MONICA ELIZABETH BARROS ROSERO

- Verificación documental: analizar y verificar los informes de auditoría externa, verificar vigencia de los documentos habilitantes, verificar validez de los documentos tributarios habilitantes.

- Elaboración de matriz de remasas de pago de los trámites auditados para el proceso de pago.

- Elaboración de memorando de gasto de los trámites auditados para el proceso de pago.

- Elaboración de memorando de pago de los trámites auditados para el proceso de pago.

- Elaboración de oficio y notificación de respuesta a requerimientos ciudadanos.

- Revisión y análisis de cuentas pendientes de prestadores de salud.

- Búsqueda de información y/o documentación solicitada por prestadores de salud y/o autoridades.

- Participación en ejecución del plan de visitas IN SITU a prestadores de Salud.

- Gestionar los procedimientos de contratación pública en las etapas preparatoria, precontractual y contractual de la Administración Zonal;

- Contratar el mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles e inmuebles, vehículos, maquinaria y equipos de la Administración Zonal;

- Coordinar con los comodatarios o administradores de los contratos de arrendamiento, su renovación, continuidad o retorno del predio a la Institución;

- Administrar, gestionar, suministrar y controlar los recursos financieros requeridos para la ejecución de las competencias de la Administración Zonal;

- Gestionar los bienes muebles de propiedad de la administración zonal;

- Emitir los títulos de crédito por arrendamiento, por procesos sancionatorios de la Agencia Metropolitana de Control, para la obtención de permisos de ocupación del espacio público y Permiso Único de Comercio Autónomo;

- Supervisar que se custodie las garantías de construcciones privadas y obras públicas en el sistema financiero;

- Gestionar el proceso de notificación y envío al proceso de coactivas;

- Gestionar la administración del talento humano en las dependencias municipales de su competencia, velando por su optimización y racionalización;

- Aplicar y ejecutar las políticas, normas y metodologías determinadas para el correcto desarrollo de los subsistemas de talento humano;

- Aplicar y cumplir la normativa legal vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional en coordinación con la Dirección Metropolita de Administración de Talento Humano;

- Aplicar y encausar el régimen disciplinario en cumplimiento del debido proceso, con sujeción a lo previsto en la Constitución de la República y en el ordenamiento jurídico vigente;

- Administrar la gestión documental de la administración zonal;

- Supervisar el cumplimiento de la gestión y publicación de los procesos de contratación en el portal de compras públicas; y,

- Las demás que le confiere la normativa vigente en materia de su competencia y las delegadas por la máxima autoridad- institucional.

- Revisión de documentación para el pago de obligaciones económicas generadas por el proyecto

“Empleo Joven” según la norma técnica vigente.

- Coordinar la elaboración y consolidación del presupuesto del proyecto, y una vez aprobado, coordinar la ejecución y seguimiento de acuerdo con la normativa vigente en el Sector Público.

- Control previo documental de habilitantes para procesos de pago, revisión y auditoria documental y liquidaciones de prestaciones de servicios.

- Elaborar informes y documentación necesaria de la gestión del proyecto.

- Realizar el seguimiento con las empresas beneficiarias sobre la documentación que deba ser actualizada o ajustada (subsanación).

- Continuar con las gestiones de comunicación e interlocución con las empresas activas beneficiarias del incentivo estatal para que presenten documentación para la gestión de pago de dicho incentivo.

- Realizar las demás actividades requeridas por su inmediato superior dentro de su ámbito de acción.

- Pago de obligaciones económicas a empresas que generaron beneficio económico en la ejecución del proyecto Empleo Joven.

- Reportes e informes sobre situación de la gestión del Proyecto y ejecución presupuestaria

- Emisión de certificaciones y compromisos en el sistema E-Sigef.

- Control previo de los expedientes presentados por las empresas que formaron parte del Proyecto Empleo Joven para proceder con el pago correspondiente.

- Elaboración de reformas y reprogramaciones presupuestarias necesarias para el cumplimiento del Proyecto.

- Elaboración de la documentación necesaria para solicitud de los Avales presupuestarios requeridos para cumplir con las necesidades del proyecto.

- Ingreso de los avances y cumplimiento de metas del Proyecto en el Sistema de Seguimiento de Planificación GPR.

- Coordinar la ejecución de programas y proyectos, con el personal a su cargo y demás organismos municipales competentes, para atención a los actores sociales del territorio. (Organizaciones sociales, Instituciones Educativas, Organizaciones de atención a niños, mujeres, jóvenes y tercera edad, Organismos no gubernamentales ONG's).

- Planificación, organización y ejecución de: reuniones, asambleas, cabildos barriales, sub sectoriales, sectoriales, temáticas de género zonal y asambleas parroquiales.

- Planificación, organización y participación en la ejecución de micro y macro eventos en coordinación con las diferentes jefaturas zonales, demás entidades municipales y comunidad en general; inauguraciones, recorridos y asambleas barriales.

- Coordinación con las Juntas Parroquiales, dirigencias barriales y actores sociales, para la planificación, inspección de pedidos de intervención zonal y ejecución de resoluciones y acuerdos.

- Asistencia a reuniones y asambleas convocadas por la comunidad, para tratar problemas y necesidades en las que interviene el Municipio.

- Elabora un diagnóstico institucional y propone políticas para el desarrollo de planes, programas y proyectos institucionales.

- Monitoreo y control del plan estratégico institucional, con el fin de alinearlo a la planificación estratégica nacional.

- Revisa y analiza la información contenida en los formularios y encuestas para la elaboración de los planes y programas de la Entidad.

- Organiza, ejecuta y supervisa la ruta estratégica y los estudios de mejora.

- Determina y tipifica el grado de consistencia en los datos presentados por los integrantes del equipo de trabajo.

- Efectúa informes especializados sobre aspectos económicos, sociales y culturales que intervienen en la planificación.

- Elabora proyectos de convenios de cooperación interinstitucional e informa su cumplimiento.

- Diseñar los puestos de trabajo, definir funciones y responsabilidades, prever las necesidades de personal a medio y largo plazo, analizar los sistemas retributivos y de promoción interna entre otras tareas.

- Realizar tareas administrativas derivadas de la gestión del personal como nóminas, seguros sociales, contratos, tramitación de sanciones, despidos, control horario, entre otras.

- Llevar un control de la actividad que realiza cada empleado y comprobar si las políticas aplicadas son las correctas.

- Administrar los recursos humanos, financieros y técnicos de los proyectos asignados.

- Establecer los lineamientos generales que serán aplicados en las diferentes áreas.

- Evaluar la estructura, diseño y ejecución de los procesos que se desarrollan en cada una de las áreas de la organización y si fuese necesario reestructurarlos para llegar a la consecución de los objetivos establecidos.

- Liquidación de honorarios médicos mensuales en base a atenciones realizadas en cada una de las especialidades.

- Liquidación de servicios prestados por concepto de laboratorio clínico, rayos colonoscopias, endoscopias, y ecografías en base a atenciones mensuales registradas.

- Revisión de facturación para registro en el sistema contable, cuadre de caja diaria y manejo de caja chica.

- Liquidación de cirugías realizadas en base a insumos y medicamentos utilizados, honorarios por cancelar a profesionales y gastos administrativos.

- Coordinar la ejecución de programas y proyectos, con el personal a su cargo y demás organismos municipales competentes, para atención a los actores sociales del territorio. (Organizaciones sociales, Instituciones Educativas, Organizaciones de atención a niños, mujeres, jóvenes y tercera edad, Organismos no gubernamentales ONG's).

- Planificación, organización y ejecución de: reuniones, asambleas, cabildos barriales, sub sectoriales, sectoriales, temáticas de género zonal y asambleas parroquiales.

- Planificación, organización y participación en la ejecución de micro y macro eventos en coordinación con las diferentes jefaturas zonales, demás entidades municipales y comunidad en general; inauguraciones, recorridos y asambleas barriales.

- Coordinación con las Juntas Parroquiales, dirigencias barriales y actores sociales, para la planificación, inspección de pedidos de intervención zonal y ejecución de resoluciones y acuerdos.

- Asistencia a reuniones y asambleas convocadas por la comunidad, para tratar problemas y necesidades en las que interviene el Municipio.

- Realizar contactos interinstitucionales para la gestión institucional.

- Coordinar con las Direcciones de la Administración asuntos relacionados con la gestión de la Administración Municipal teniendo en cuenta el conocimiento y las directrices impartidas contribuyendo cumplimiento a las metas y objetivos institucionales.

- Participar en la planificación y el desarrollo de planes, programas y proyectos del Municipio teniendo

en cuenta el Plan Metropolitano de Desarrollo y ordenamiento Territorial, al igual que las directrices

de las secretarias temáticas, con el fin de contribuir al logro de los objetivos y el fortalecimiento institucional.

- Informar al Administrador Zonal sobre todas las acciones que se realicen en las Direcciones de la Administración Zonal que le permitan al Administrador Zonal la toma de decisiones.

- Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, con el fin de apoyar el diseño y Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios.

- Acompañamiento a la administración de personal dentro de la institución.

- Apoyo en la coordinación de actividades dentro de la institución para motivar las relaciones laborales.

- Ganar influencia, confianza y credibilidad dentro de la organización o empresa para cultivar relaciones laborales de cooperación entre los distintos Directores y los funcionarios.

- Participar en reuniones con el personal administrativo, orientar a los diversos Directores en materia de RRHH, tales como relaciones laborales, gestión del talento, planificación del desarrollo profesional, entre otros.

- Brindar asesoría y capacitación en las políticas, procedimientos y prácticas de RRHH.

- Gestionar las operaciones diarias de las diferentes unidades y orientar al personal en la planificación y presupuesto destinado para subproyectos y programa

- Elaborar los presupuestos del proyecto y verificar, validar, editar y comunicar los seguimientos presupuestarios mensuales a las Direcciones y al secretario.

- Preparar el plan operativo Anual (POA) en base a los requerimientos y necesidades de las Direcciones para la consecución de la planificación anual y su revisión trimestral o semestral según proceda.

- Seguimiento financiero a través de la elaboración, análisis, envío y posterior archivo de los informes financieros tanto de las Administraciones Zonales como de la secretaria.

- Realiza la planificación anual y periódica del presupuesto, análisis, proyecciones y resultados de ejecuciones.

- Coordinación y supervisión de todas las actividades de carácter administrativo y financiero que se desarrollan en las Direcciones de la Secretaría en el marco de los proyectos definidos a ejecutarse.

- Verificar la conformidad de los requerimientos para procesamiento de pagos de los bienes y servicios contratados por la Secretaría.

- Capacitar a las direcciones la administración de los presupuestos asignados para las actividades de los proyectos que maneja cada una para el logro de las metas y planificación establecida.

- Coordinar y supervisar la ejecución del Plan Estratégico de la Secretaría sincronizados con las metas institucionales mensuales y anuales, las políticas y el excelente servicio integral a la comunidad.

- Administrar, optimizar y racionalizar los recursos de personal, requeridos por las Direcciones para su funcionamiento, garantizando un desempeño eficiente y eficaz.

- Responsable de la gestión financiera de la Administración Zonal, analizando los usos alternativos que se darán a los recursos financieros disponibles.

- Responsable de la elaboración, ejecución y coordinación presupuestaria, con el resto de las

Direcciones de la Administración Zonal.

- Responsable de elaborar los análisis e informes contables y financieros sugiriendo medidas tendientes a optimizar resultados.

- A cargo de establecer y aplicar las políticas generales de recursos humanos de la institución.

- Responsable de la supervisión de la función de abastecimientos y servicios que terceros proveen a la Administración Zonal.

- Supervisión de la ejecución presupuestaria de la Administración Zonal.

- Apoyar a las diferentes Direcciones de la Administración Zonal en los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios necesarios para el cumplimiento de las actividades planificadas.

- Responsable de la administración del sistema de proveedores y prestadores de servicios y del control de materiales, bienes muebles e inmuebles.

- Responsable de preparar los estados financieros y entregar soporte a la Dirección Metropolitana Financiera, supervisando y manteniendo la normativa legal vigente.

- Diseñar los puestos de trabajo oportunos, definir funciones y responsabilidades, prever las necesidades de personal a medio y largo plazo, analizar los sistemas retributivos y de promoción interna entre otras tareas.

- Realizar tareas administrativas derivadas de la gestión del personal como pueden ser nóminas, seguros sociales, contratos, tramitación de sanciones, despidos, control horario, entre otras.

- Llevar un control de la actividad que realiza cada empleado y comprobar si las políticas aplicadas son las correctas. Este proceso implicaba; recoger información del puesto y los trabajadores, realizar un seguimiento personalizado del empleado y entrevistarle. Con la información recogida, elaborarar un plan de mejora que optimice el rendimiento y solucione los problemas existentes.

- Administrar los recursos humanos, financieros y técnicos de los proyectos asignados.

- Establecer los lineamientos generales que serán aplicados en las diferentes áreas de la organización.

- Elabora informes técnicos, presentando conclusiones y recomendaciones.

- Evaluar la estructura, diseño y ejecución de los procesos que se desarrollan en cada una de las áreas de la organización y si fuese necesario reestructurarles para llegar a la consecución de los objetivos establecidos.

- Responsable de diagnosticar los problemas causados por los clientes.

- Responsable de elaborar y ejecutar el presupuesto requerido para cada intervención.

- Brindar asistencia de campo a clientes de los proyectos con respecto a las garantías que les ofrece la compañía por la adquisición de su bien.

- Responsable de llevar a cabo la programación en coordinación con los clientes del trabajo a realizar.

- Dar las instrucciones de campo a los maestros, asegurando el suministro de materiales y herramientas para la ejecución del trabajo, controlar y recibir el trabajo terminado y luego entregarlo al cliente.

- Gestión de los recursos materiales y humanos asignados al equipo.

- Formular, firmar y controlar el presupuesto anual de la empresa en coordinación con las áreas responsables y con la supervisión de la empresa matriz.

- Análisis de los ingresos, condiciones de crédito y otros elementos financieros de la Compañía para manejar todo lo relacionado con el flujo de efectivo y las inversiones.

- Gestionar las relaciones con el grupo de auditores y otros asesores externos.

- Organización de equipos para medir posteriormente su desempeño y los resultados obtenidos en relación a las metas establecidas.

- Diseñar los puestos de trabajo oportunos, definir funciones y responsabilidades, prever las necesidades de personal a medio y largo plazo, analizar los sistemas retributivos y de promoción interna entre otras tareas.

- Realizar tareas administrativas derivadas de la gestión del personal como pueden ser nóminas, seguros sociales, contratos, tramitación de sanciones, despidos, control horario, entre otras.

- Llevar un control de la actividad que realiza cada empleado y comprobar si las políticas aplicadas son las correctas. Este proceso implicaba; recoger información del puesto y los trabajadores, realizar un seguimiento personalizado del empleado y entrevistarle. Con la información recogida, elaborarar un plan de mejora que optimice el rendimiento y solucione los problemas existentes.

- Administrar los recursos humanos, financieros y técnicos de los proyectos asignados.

- Determinar y efectuar proyecciones y estimaciones que inciden en la ejecución de los proyectos.

- Establecer los lineamientos generales que serán aplicados en las diferentes áreas de la organización.