KETTY MARIUXI TORRES CANDELEJO

• Supervisión y control de procesos de contratación pública.
• Elaboración del Plan Anual de Contrataciones (PAC) y sus reformas.
• Elaboración de Términos de Referencia (TDR) y pliegos para adquisición de bienes y servicios.
• Seguimiento y liquidación de contratos.
• Registro de contratos y reportes en la plataforma SERCOP.
• Informes de procesos de contratación y adquisiciones institucionales.

Control previo

• Revisión de expedientes de procesos de contratación pública, verificando el cumplimiento de la normativa vigente.
• Revisión y verificación de expedientes de los procesos administrativos y financieros de la institución.
• Control y validación de documentación de procesos de pago, asegurando el cumplimiento de la normativa institucional y legal vigente.
• Revisión de respaldos de pagos, contratos, certificaciones presupuestarias y demás documentos habilitantes antes de su aprobación.

Contadora General (Encargada)

• Registro de asientos contables.
• Elaboración de reportes financieros y tributarios.
• Control de anticipos y amortización de contratos.
• Registro de devengados de ingresos y gastos.

Analista de Tesorería

• Registro de ingresos y reintegros.
• Control de garantías.
• Emisión de comprobantes de retención.
• Reportes de facturación electrónica del SRI.

Analista y Responsable de Presupuesto

• Elaboración de proforma presupuestaria institucional.
• Programación financiera y presupuestaria.
• Reformas presupuestarias.
• Certificaciones presupuestarias.
• Informes de ejecución presupuestaria.

Apoyo en la unidad de bienes

• Registro e ingreso de bienes en el sistema eSByE.
• Realización de constataciones físicas de bienes institucionales para verificación y control del inventario.
• Elaboración de la fase preparatoria y precontractual para procesos de contratación de seguros institucionales, conforme a la normativa de Servicio Nacional de Contratación Pública.

• Monitoreo y control de servicios institucionales.
• Seguimiento y control de contratos de servicios (telefonía, limpieza, seguros, vigilancia).
• Elaboración de informes de evaluación y control contractual.
• Gestión y control de pasajes aéreos institucionales.
• Elaboración de manuales de administración de servicios.

• Implementación del Cuadro General de Clasificación Documental.
• Elaboración de Tablas de Plazos de Conservación Documental.
• Administración del archivo institucional.
• Desarrollo de políticas internas de gestión documental.
• Elaboración de informes de certificación documental.

• Apoyo en la administración, gestión y seguimiento de procesos de contratación pública en el portal del Servicio Nacional de Contratación Pública.
• Asistencia y orientación a los servidores de la empresa en las etapas preparatoria, precontractual, contractual, de control y evaluación de los procesos conforme a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
• Revisión, registro y procesamiento de compras bajo la modalidad de Catálogo Electrónico, de acuerdo con las necesidades de las áreas requirentes y la normativa vigente.
• Apoyo en la publicación de procesos de contratación en el portal de compras públicas.
• Colaboración en la elaboración y revisión de pliegos para los procesos de contratación.

• Apoyo en la elaboración de pliegos para procesos de contratación pública.
• Manejo del portal del Servicio Nacional de Contratación Pública para la gestión de procedimientos de contratación.
• Apoyo en la publicación de información relevante para el inicio de los procesos en el portal de compras públicas.
• Apoyo en la publicación y seguimiento de procesos de contratación en el portal institucional.
• Participación y apoyo en procedimientos de Ínfima Cuantía, Catálogo Electrónico, Menor Cuantía de Bienes y Servicios y Subasta Inversa Electrónica, conforme a la normativa de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

• Elaboración de material didáctico y de estudio para utilizar en clase y reforzar el aprendizaje.
• Orientación y asesoramiento académico a los estudiantes.
• Evaluación y retroalimentación de las actividades realizadas por los estudiantes.
• Planificación y organización de las sesiones de clase.
• Programación de actividades académicas evaluativas, como pruebas y exámenes.
• Dictado de clases ajustadas al programa académico.
• Propuesta de mejoras en el proceso de enseñanza para lograr los aprendizajes esperados.
• Corrección y calificación de ejercicios de clase, tareas domiciliarias y pruebas.

• Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
• Gestión de pagos y facturación.
• Orden, clasificación y registro de la información contable.
• Elaboración, emisión y entrega de comprobantes de pago.
• Verificación y conciliación de cuentas contables.
• Apoyo a otros departamentos en labores administrativas y contables.
• Manejo y control de la caja chica del área.
• Mantenimiento de registros financieros digitales y físicos.
• Apoyo en el control y registro de ingresos y egresos bancarios.

• Transferencias a través del sistema SPI del Banco Central.
• Elaboración de informes financieros.
• Declaraciones tributarias.
• Liquidaciones de compras y retenciones.
• Apoyo en elaboración del PAC.
• Administración de proyectos de inversión.
• Elaboración de contratos.
• Registro de información en sistemas de planificación institucional.