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Yesika Beltran Torres

Master En Administración De Empresas
Quito

Summary

Soy una profesional orientada a resultados con visión estratégica y amplia experiencia en gestión contractual, financiera y administrativa en sectores regulados como el petrolero. Mi objetivo es expandir mi trayectoria hacia industrias clave como la eléctrica y minera, donde pueda aportar valor a través del cumplimiento normativo, la optimización de procesos, la negociación efectiva y la ejecución presupuestaria. Busco integrarme a organizaciones que requieran liderazgo técnico y capacidad de articulación con entornos públicos y privados. Me defino por mi alto sentido de responsabilidad, habilidades analíticas, visión integral del negocio y compromiso con la mejora continua y la sostenibilidad operativa. Me interesa contribuir al fortalecimiento de la gestión contractual y administrativa en organizaciones que valoren la eficiencia, la transparencia y el cumplimiento. Destaco por mi capacidad para liderar equipos, identificar oportunidades de mejora, mitigar riesgos y construir relaciones colaborativas con entidades públicas y privadas. Mi objetivo es seguir creciendo profesionalmente en sectores estratégicos del país, generando impacto tangible y sostenible.

Profesional con más de 12 años de experiencia en gestión administrativa, financiera, liderazgo operativo y administración de contratos en los sectores petrolero y de construcción. Especialista en optimización de procesos de facturación, recuperación de cartera, control presupuestario y gestión de equipos multidisciplinarios. Manejo, revisión y control de pólizas de seguros en Ramos Generales, Técnicos y Fianzas. Con enfoque estratégico y orientación a resultados, ha liderado iniciativas de mejora continua, negociaciones clave con proveedores y fortalecido relaciones con clientes y aliados estratégicos.

Overview

14
14
years of professional experience
23
23
years of post-secondary education
1
1
Language

Work History

Jefa Administrativa

Missionpetroleum Colombia S.A.S
03.2021 - Current
  • Supervisar la gestión administrativa y financiera de la sucursal, incluyendo control presupuestario, flujo de caja, manejo de fondos fijos y cumplimiento de obligaciones fiscales y contractuales.
  • Coordinar procesos logísticos y de compras internacionales, gestionando órdenes de compra, seguimiento de despachos y soporte documental para importaciones, asegurando el abastecimiento oportuno y cumplimiento aduanero.
  • Gestionar la relación con proveedores y contratistas, desde la negociación de condiciones hasta la supervisión de contratos y pagos, garantizando eficiencia operativa y cumplimiento normativo.
  • Optimicé el control de gastos operativos de la sucursal, logrando una reducción del 18 % en costos administrativos mediante renegociación de contratos y ajustes en procesos internos.

Administradora de Contrato – EP PETROECUADOR

Missionpetroleum S.A
07.2019 - Current
  • Lidero y coordino la administración integral de un contrato suscrito con la empresa pública EP PETROECUADOR, asegurando su cumplimiento técnico, legal y administrativo, así como la continuidad operativa mediante renovaciones exitosas.
  • Coordino y superviso el cumplimiento de hitos contractuales, entregas de productos y servicios, y la elaboración de informes de avance conforme al cronograma.
  • Dirijo la revisión de cláusulas contractuales, alineándolas con la normativa del sector público, incluida la Ley Orgánica del Régimen Especial Amazónico.
  • Supervivo la elaboración de reportes de ejecución contractual y documentación para auditorías.
  • Lidero el monitoreo de indicadores clave de desempeño (KPI) y promuevo acciones correctivas para el mejoramiento continuo.
  • Coordino el cumplimiento y manejo de pólizas contractuales conforme a los lineamientos establecidos.
  • Identifico y gestiono riesgos contractuales en conjunto con las áreas operativas, legales y financieras.
  • Verifico el cumplimiento de normativas de contratación pública y obligaciones laborales y tributarias.
  • El trabajo conjunto y la coordinación efectiva con el equipo han sido claves para lograr resultados sostenibles y la renovación continua del contrato.

Jefa de Facturación y Cobranza

Missionpetroleum S.A
01.2017 - Current
  • Supervisar y optimizar el ciclo completo de facturación, garantizando la emisión precisa y oportuna de documentos según contratos y normativas vigentes.
  • Administradora de contrato con EP Petroecuador.
  • Diseñar y ejecutar estrategias de cobranza, minimizando saldos vencidos y mejorando el flujo de caja mediante políticas efectivas de crédito y recuperación.
  • Liderar al equipo de facturación y cobranzas, impulsando el cumplimiento de KPIs financieros y elaborando reportes estratégicos para la alta dirección.
  • Manejo, revisión y control de las pólizas de seguros en Ramos Generales, Técnicos y fianzas, que se requieren para precautelar los activos de la empresa, personal y contratos con las empresas contratistas.
  • Reduje en un 40 % el tiempo de recuperación de cartera, implementando estrategias personalizadas de cobranza y automatización de seguimientos.
  • Lideré la obtención de un crédito por USD 3.000.000 ante la Corporación Financiera Nacional (CFN), fortaleciendo el capital de trabajo de la empresa.
  • Fortalecí la relación con entidades del sector público, asegurando cumplimiento contractual y fluidez en los procesos administrativos y financieros.
  • Fortalecí la cohesión y desempeño del equipo de facturación y cobranzas mediante capacitaciones internas y sesiones de seguimiento, lo que permitió un incremento del 25 % en la eficiencia de procesos y el cumplimiento sistemático.

Jefa Administrativa

P.C.D. Guayandina, C.A.
06.2011 - 07.2016
  • Gestionar todos los procesos de Recursos Humanos, incluyendo reclutamiento, contratación, nómina, control de asistencia, manejo de beneficios y aplicación del régimen laboral vigente.
  • Coordinar la gestión de cobranza a clientes, implementando controles y seguimiento a cuentas por cobrar para garantizar liquidez operativa y cumplimiento de los flujos de caja proyectados.
  • Administrar el ciclo de pagos a proveedores y obligaciones fiscales, asegurando exactitud en los desembolsos, cumplimiento contractual y alineación con la planificación presupuestaria.
  • Mantuve el índice de cuentas por cobrar por debajo del 15 % del total facturado durante todo el período de gestión, aplicando estrategias preventivas de cobranza, monitoreo constante y relaciones efectivas con clientes clave.
  • Optimicé los procesos de compras y pagos, logrando una reducción del 25 % en gastos operativos mediante la renegociación de contratos con proveedores clave.

Education

MBA -

Universidad Internacional De La Rioja (UNIR)
05.2001 - 10.2024

Programa Universitario Avanzado de Desarrollo en competencias clave para la empresa con recursos Harvard ManageMentor - undefined

Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

Especialización en Dirección Financiera - undefined

The George Washington University – School of Business

Ingeniería de Sistemas - undefined

Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño”

Skills

  • Gestión Financiera y Presupuestaria
  • Planificación Estratégica
  • Control Interno y Mejora de Procesos
  • Supervisión de Equipos
  • Manejo de Pólizas de Seguros
  • Facturación y Recuperación de Cartera
  • Control de Proyectos
  • Relaciones Comerciales
  • Negociación con Proveedores
  • Gestión de Recursos y Costos
  • Cumplimiento Normativo
  • Experticia en Contratos con Sector Público y Privado

Timeline

Jefa Administrativa

Missionpetroleum Colombia S.A.S
03.2021 - Current

Administradora de Contrato – EP PETROECUADOR

Missionpetroleum S.A
07.2019 - Current

Jefa de Facturación y Cobranza

Missionpetroleum S.A
01.2017 - Current

Jefa Administrativa

P.C.D. Guayandina, C.A.
06.2011 - 07.2016

MBA -

Universidad Internacional De La Rioja (UNIR)
05.2001 - 10.2024

Programa Universitario Avanzado de Desarrollo en competencias clave para la empresa con recursos Harvard ManageMentor - undefined

Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

Especialización en Dirección Financiera - undefined

The George Washington University – School of Business

Ingeniería de Sistemas - undefined

Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño”
Yesika Beltran TorresMaster En Administración De Empresas