Verónica Estefanía Largo Prado.

Experiencia

Asistente administrativa

Procesadora Nacional de Alimentos C.A Pronaca.

Santo Domingo de los Colorados, Santo Domingo

09.2011 - Actual

Comprar, receptar, administrar y controlar existencias de medicinas y biológicos, así como elaborar informes de inventarios.
Despachar medicinas y biológicos de acuerdo a requerimiento de clientes.
Verificar y registrar existencias y consumo de materias primas de laboratorio, oficina y servicios del centro de operaciones.
Realizar facturación de análisis biológicos y medicinas a terceros.
Elaborar informes, reportes de producción, devoluciones y transferencias a clientes.
Reportar al área contable inventario general de vacunas, medicinas y producto del laboratorio.
Elaborar reporte mensual de ventas y transferencias de vacunas, medicamentos o medios reactivos y productos de farmacia.
Coordinar y reportar descuentos por refrigerios, vacaciones, uniformes y demás servicios del personal.
Elaborar requisiciones de medicinas, vacunas, y materiales en general.
Consolidar y reportar pedidos de requerimientos de vacunas y medicinas de la zona.
Coordinar con proveedores el mantenimiento de activos fijos, jardines, vehículos , sistema de comunicaciones del laboratorio.
Cotizar y coordinar adquisiciones de materias primas de laboratorio con el Departamento de Compras.
Elaboración del presupuesto anual de gastos del laboratorio.
Registrar y controlar el presupuesto de gastos.
Receptar y/o preparar y enviar valija y comunicaciones internas o externas.
Receptar llamadas telefónicas y comunicar de acuerdo a la solicitud del personal tanto externo como interno.
Realizar otras actividades inherentes al cargo solicitadas por su inmediato superior.
Coordinar y supervisar las actividades del personal a su cargo.
Coordina y apoya en eventos de capacitación llevados a cabo en el centro de operación
Administrar y reportar gastos de Caja Chica
Manejo de Office, Sistema Infor LN, Work Flow, Sap.
Realización de tareas administrativas generales.
Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
Seguimiento de operaciones y procesos internos.
Apoyo en la coordinación de eventos corporativos.
Control del cumplimiento de las políticas de seguridad y salud en el trabajo.
Realización de tareas de archivo, asegurando la correcta clasificación de documentos.
Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
Apoyo en la resolución de incidencias relacionadas con los productos y servicios de la empresa.
Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario.
Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
Coordinación de la correcta gestión, tratamiento y disposición de residuos.
Coordinación de capacitaciones en materia de seguridad y medio ambiente para el personal.
Evaluación de proveedores y contratistas bajo criterios de seguridad y medio ambiente.

Back Up Administrativo

Procesadora Nacional de Alimentos C.A Pronaca.

Santo Domingo de los Colorados, Santo Domingo

01.2010 - 12.2010

Atención de quejas y consultas de los empleados con respecto a la gestión de RR. HH.
Mantenimiento y actualización de los archivos del departamento de recursos humanos.
Gestión de los registros y expedientes de los empleados, incorporando nueva información.
Preparación de la documentación asociada con el inicio y la terminación de las relaciones laborales.
Control de asistencia del personal y seguimiento de vacaciones para la administración de nóminas.
Bienvenida a los nuevos ingresos y cumplimentación de los contratos.
Programación y participación en las entrevistas de trabajo.
Ayuda en la planificación y ejecución de procesos de contratación, y revisión de solicitudes.
Explicación a los nuevos ingresos de las políticas de recursos humanos de la empresa.
Recepcionamiento de mensajes y llamadas telefónicas del área.
Asistencia en procesos de reclutamiento y selección de personal.
Coordinación de actividades y eventos internos para fortalecer la cultura organizacional.
Gestión de documentación administrativa, como altas, bajas y permisos.
Coordinación de entrevistas con los candidatos seleccionados.
Asistencia en los procesos de capacitación de personal nuevo.
Comprobación de referencias y exámenes médicos de los candidatos.
Presentación de informes de producción y reportes de rendimiento.
Apoyo en la redacción de informes de producción y seguimiento de presupuestos.
Monitoreo de la cartera de crédito y cobranza.
Mantenimiento de registros y reportes de cobranza.
Planificación y coordinación de rutas de entrega para optimizar los tiempos de transporte.
Organización de la documentación relativa a envíos, recepciones y almacenamiento de productos.
Gestión de documentación de facturación y cobros.
Registro de información contable y administrativa en la base de datos de la empresa.
Procesamiento de pagos y emisión de las facturas correspondientes.
Contabilización y seguimiento de las facturas pendientes hasta su resolución.
Realización de conciliaciones bancarias, y operaciones de cobro y facturación.

Asistente administrativa

Importadora Surimex

Santo Domingo de los Colorados, Santo Domingo

02.2007 - 12.2008

Atención al cliente.
Compras y ventas de productos de línea blanca.
Facturación.
Manejo de cartera.
Inventario de almacén.
Reportes y Manejo de caja.
Limpieza de Productos y almacén.
Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
Recepción y registro de facturas y documentación contable.

Resumen profesional

Experiencia

Asistente administrativa

Back Up Administrativo

Asistente administrativa

Formación

Bachiller - Contabilidad.

Técnico en contabilidad de Costos - Contabilidad

Tecnólogo - Contabilidad y Auditoria

Licenciatura - Administración de Recursos Humanos

Enfatiza tus habilidades clave

Información adicional

Cronología

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