Resumen profesional
Asistente administrativa con amplia experiencia en el sector de la administración y gestión de inventarios, destacando en el control de existencias y facturación de productos. Soy una persona organizada y meticulosa, con habilidades en la coordinación de actividades y en el soporte administrativo, así como en el uso de herramientas como Office y SAP. Busco una oportunidad donde pueda seguir contribuyendo con mis conocimientos y experiencia en un entorno dinámico y colaborativo.
Experiencia
Asistente administrativa
Procesadora Nacional de Alimentos C.A Pronaca.
Santo Domingo de los Colorados, Santo Domingo
09.2011 - Actual
- Comprar, receptar, administrar y controlar existencias de medicinas y biológicos, así como elaborar informes de inventarios.
- Despachar medicinas y biológicos de acuerdo a requerimiento de clientes.
- Verificar y registrar existencias y consumo de materias primas de laboratorio, oficina y servicios del centro de operaciones.
- Realizar facturación de análisis biológicos y medicinas a terceros.
- Elaborar informes, reportes de producción, devoluciones y transferencias a clientes.
- Reportar al área contable inventario general de vacunas, medicinas y producto del laboratorio.
- Elaborar reporte mensual de ventas y transferencias de vacunas, medicamentos o medios reactivos y productos de farmacia.
- Coordinar y reportar descuentos por refrigerios, vacaciones, uniformes y demás servicios del personal.
- Elaborar requisiciones de medicinas, vacunas, y materiales en general.
- Consolidar y reportar pedidos de requerimientos de vacunas y medicinas de la zona.
- Coordinar con proveedores el mantenimiento de activos fijos, jardines, vehículos , sistema de comunicaciones del laboratorio.
- Cotizar y coordinar adquisiciones de materias primas de laboratorio con el Departamento de Compras.
- Elaboración del presupuesto anual de gastos del laboratorio.
- Registrar y controlar el presupuesto de gastos.
- Receptar y/o preparar y enviar valija y comunicaciones internas o externas.
- Receptar llamadas telefónicas y comunicar de acuerdo a la solicitud del personal tanto externo como interno.
- Realizar otras actividades inherentes al cargo solicitadas por su inmediato superior.
- Coordinar y supervisar las actividades del personal a su cargo.
- Coordina y apoya en eventos de capacitación llevados a cabo en el centro de operación
- Administrar y reportar gastos de Caja Chica
- Manejo de Office, Sistema Infor LN, Work Flow, Sap.
- Realización de tareas administrativas generales.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Apoyo en la coordinación de eventos corporativos.
- Control del cumplimiento de las políticas de seguridad y salud en el trabajo.
- Realización de tareas de archivo, asegurando la correcta clasificación de documentos.
- Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
- Apoyo en la resolución de incidencias relacionadas con los productos y servicios de la empresa.
- Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario.
- Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
- Coordinación de la correcta gestión, tratamiento y disposición de residuos.
- Coordinación de capacitaciones en materia de seguridad y medio ambiente para el personal.
- Evaluación de proveedores y contratistas bajo criterios de seguridad y medio ambiente.
Back Up Administrativo
Procesadora Nacional de Alimentos C.A Pronaca.
Santo Domingo de los Colorados, Santo Domingo
01.2010 - 12.2010
- Atención de quejas y consultas de los empleados con respecto a la gestión de RR. HH.
- Mantenimiento y actualización de los archivos del departamento de recursos humanos.
- Gestión de los registros y expedientes de los empleados, incorporando nueva información.
- Preparación de la documentación asociada con el inicio y la terminación de las relaciones laborales.
- Control de asistencia del personal y seguimiento de vacaciones para la administración de nóminas.
- Bienvenida a los nuevos ingresos y cumplimentación de los contratos.
- Programación y participación en las entrevistas de trabajo.
- Ayuda en la planificación y ejecución de procesos de contratación, y revisión de solicitudes.
- Explicación a los nuevos ingresos de las políticas de recursos humanos de la empresa.
- Recepcionamiento de mensajes y llamadas telefónicas del área.
- Asistencia en procesos de reclutamiento y selección de personal.
- Coordinación de actividades y eventos internos para fortalecer la cultura organizacional.
- Gestión de documentación administrativa, como altas, bajas y permisos.
- Coordinación de entrevistas con los candidatos seleccionados.
- Asistencia en los procesos de capacitación de personal nuevo.
- Comprobación de referencias y exámenes médicos de los candidatos.
- Presentación de informes de producción y reportes de rendimiento.
- Apoyo en la redacción de informes de producción y seguimiento de presupuestos.
- Monitoreo de la cartera de crédito y cobranza.
- Mantenimiento de registros y reportes de cobranza.
- Planificación y coordinación de rutas de entrega para optimizar los tiempos de transporte.
- Organización de la documentación relativa a envíos, recepciones y almacenamiento de productos.
- Gestión de documentación de facturación y cobros.
- Registro de información contable y administrativa en la base de datos de la empresa.
- Procesamiento de pagos y emisión de las facturas correspondientes.
- Contabilización y seguimiento de las facturas pendientes hasta su resolución.
- Realización de conciliaciones bancarias, y operaciones de cobro y facturación.
Asistente administrativa
Importadora Surimex
Santo Domingo de los Colorados, Santo Domingo
02.2007 - 12.2008
- Atención al cliente.
- Compras y ventas de productos de línea blanca.
- Facturación.
- Manejo de cartera.
- Inventario de almacén.
- Reportes y Manejo de caja.
- Limpieza de Productos y almacén.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
Formación
Bachiller - Contabilidad.
03.2001 - 02.2007
Técnico en contabilidad de Costos - Contabilidad
03.2007 - 03.2009
Tecnólogo - Contabilidad y Auditoria
03.2009 - 03.2010
Licenciatura - Administración de Recursos Humanos
09.2025 -
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Actitud colaboradora
- Flexibilidad y adaptabilidad
- Resolución de problemas
- Gestión administrativa
- Profesionalidad y responsabilidad
- Atención integral al cliente
Información adicional
Referencias Personales.
Dr. Álvaro Carrión - Pronaca
Jefe de Laboratorio DX
0980391496
Dr. Diego Velásquez - Pronaca
Jefe Veterinario Zona Santo Domingo.
0994694696
Dra. Mishelle Moral.
Gerente Nacional - Zoetis
0969448305
Cronología
Universidad Tecnológica Latinoamericana en Linea - Licenciatura , Administración de Recursos Humanos
09.2025 -
Asistente administrativa - Procesadora Nacional de Alimentos C.A Pronaca.
09.2011 - Actual
Back Up Administrativo - Procesadora Nacional de Alimentos C.A Pronaca.
01.2010 - 12.2010
Instituto Tecnológico Superior Julio Moreno Espinosa - Tecnólogo, Contabilidad y Auditoria
03.2009 - 03.2010
Instituto Tecnológico Superior Julio Moreno Espinosa - Técnico en contabilidad de Costos, Contabilidad
03.2007 - 03.2009
Asistente administrativa - Importadora Surimex
02.2007 - 12.2008
Instituto Tecnológico Superior Julio Moreno Espinosa - Bachiller, Contabilidad.
03.2001 - 02.2007