Reyna Del Rocio Quezada Galeas
Resumen profesional
Responsable de gestión y coordinación de equipos y operaciones empresariales. Poseo sólidos conocimientos administrativos y habilidades de comunicación efectiva con empleados, clientes y proveedores. Me caracterizo por ser una persona muy organizada, y por ofrecer una buena atención al cliente, incluyendo la solución de posibles incidencia. Busco consolidar estas aptitudes en un puesto que brinde oportunidades de desarrollo.
Datos destacados
9
9
years of professional experience
10
10
years of post-secondary education
1
1
Certification
Experiencia
COORDINADORA - GESTIÓN DE CERTIFICACIONES
Control Unión Services S.A.C.
Guayaquil
04.2024 - 12.2025
- Supervisar la emisión, validación y entrega de certificados de transacción relacionados con exportaciones internacionales.
- Asegurar que todos los certificados cumplan con los requisitos legales y regulatorios del país exportador y del país importador.
- Coordinar la recopilación y validación de la documentación necesaria para la exportación.
- Mantenerse al día con los cambios en las normativas locales e internacionales relacionadas con las exportaciones.
- Realizar un seguimiento exhaustivo de las transacciones exportadoras, asegurando que todos los certificados sean entregados en tiempo y forma.
- Mantener un archivo organizado de los certificados emitidos.
- Actuar como punto de contacto para resolver problemas relacionados con los certificados de transacción.
- Proponer mejoras en los procesos relacionados con la emisión y manejo de los certificados de transacción para incrementar la eficiencia y reducir riesgos de errores demoras.
- Trabajo en colaboración con otros equipos o departamentos para lograr resultados.
- Elaboración de reportes de manera semanal para un mejor control de emisiones y regularización documental.
- Analizar los KPIs del equipo a mi cargo, evaluando el desempeño en áreas clave como productividad, precisión y eficiencia. Implemento acciones correctivas y planes de mejora para optimizar los resultados y fomentar el desarrollo del equipo.
- Identifico y resuelvo de manera proactiva cualquier inconveniente relacionado con los certificados de transacción, asegurando una experiencia sin problemas para los clientes y minimizando cualquier impacto en el proceso de exportación.
- Responsable de brindar un servicio al cliente de alta calidad, personalizado y eficiente, adaptado a las necesidades específicas de cada cliente.
- Comunicación periódica con certificaciones, presentando reportes de progreso.
- Manejo directo de la pagina de AGROCALIDAD.
- Organización del cronograma y planificación para toma de muestras por Comisión Europea y Auditorias.
- Elaboración de reportes mensuales
ANALISTA CONTABLE
Empresa Eléctrica Provincial de Galápagos ELECGALAPAGOS S.A.
San Cristóbal
01.2023 - 02.2024
- Revisión, análisis y registros contables mensuales de: Corporación eléctrica del Ecuador CELEC EP (Manejo de costos fijos y variables).
- Registro de transferencias bancarias.
- Análisis y registro contable de Caja Chica.
- Revisión, análisis y registros contables mensuales por tema de Inventarios: Ingresos - Egresos - Transferencias de bienes - Ajustes - Deterioro - Amortización - Bajas y conciliación de inventarios.
- Revisión, análisis y registros contables mensuales por tema Activos Fijos - Conciliación de activos.
- Cálculo de registro contable de ingresos diferidos.
- Análisis y registro contable de liquidación de haberes del personal.
- Revisión de la documentación con el análisis apropiado para el control y registro contable de las solicitudes de pagos a
proveedores y entidades públicas. - Realizar el registro y validación de las facturas para la entrega de
retenciones electrónicas a los clientes, por adquisición de bienes
o servicios. - Toma física de inventarios y activos fijos.
- Análisis de los Mayores Contables para el control respectivo de los
Estados Financieros. - Revisar y consolidar mensualmente las planillas del IESS con los
roles antes de los pagos respectivos. - Declaraciones de impuestos.
- Cumplir y hacer cumplir normas, procedimientos y disposiciones
regulatorias para el manejo económico y control de la empresa. - Revisar documentación de respaldo de transacciones u obligaciones internas y verificar la legalidad, cumplimiento de términos contractuales para realizar el desembolso del efectivo.
- Coordinar y dar seguimiento al control de objetos financieros
previstos en la Norma ISO 9001-2015. - Detener cualquier actividad realizada que tenga el potencial de
causar afectación a las personas, propiedad, procesos, etc., como
miembro de la organización y considerando la seguridad
COORDINADORA - DPTO. ADMINISTRATIVO Y CONTABLE
Certificadora Control Unión Services S.A.C.
Guayaquil
04.2018 - 11.2022
- Facturación diaria y bajo presión por los servicios de la empresa. (Normativas nacionales e internacionales: Certificación orgánica, UTZ, TCCC, Global GAP, AQUA, - FSMA, Fair Trade, Rain Forest, BRC, MSC, ASC, BAP, entre otras normas).
- Elaboración y registro de comprobantes de retención.
- Conciliación de documentos contables.
- Manejo de los sistemas contables en general.
- Control de gastos de toda la oficina - Entre auditores internos como externos.
- Manejo y arqueo de caja chica.
- Manejo de Master Planner (Registro de facturación y control de los ingresos mensuales).
- Reporte mensual del volumen de ventas (facturación) y de los comprobantes de retenciones para la elaboración de declaraciones.
- Elaboración de roles de pago.
- Pago a empleados y proveedores.
- Manejo de las cuentas bancarias de la empresa.
- Registro contable y manejo de balance general por facturación de servicios de certificación.
- Control y buen manejo de documentos físicos y digitales de los empleados.
- Elaboración de contratos de trabajo.
- Gestionar y realizar pedidos de activos fijos e inventario.
- Atender las consultas de empleados y clientes (vía email, teléfono
- Personalmente).
- Tramitación de documentos administrativos y permisos en: SRI - IESS - MUNICIPIOS - SUBSECRETARIA DE PUERTOS - EMPRESAS ELÉCTRICAS- CUERPO DE BOMBEROS.
ASISTENTE DE GERENCIA Y CONTABLE
Computer Buy Center S.A.
Guayaquil
02.2017 - 04.2018
- Ingreso de facturas al sistema contable.
- Elaboración de informes de compras y ventas semanales.
- Manejo de páginas: SRI- SUPER- IESS.
- Control y análisis de las cuentas por cobrar.
- Reducción en un 90% de las cuentas por cobrar mediante coordinación directa con los clientes, generando cronogramas de pago, cartas de compromisos de pago, cheques diferidos
- Letras.
- Reportes al finalizar cada mes de facturas y retenciones ingresadas.
- Atención al cliente y proveedores.
- Elaboración de roles de pago.
Formación
CONTADORA PÚBLICA AUTORIZADA (C.P.A.) -
Universidad de Guayaquil
Guayaquil 04.2014 - 09.2018
CONTABILIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA - undefined
Colegio Veintiocho de Mayo
Guayaquil 04.2007 - 02.2013
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Gestión de estrés
- Análisis de datos
- Contabilidad e impuestos
- Gestión de información
- Liderazgo
- Capacidad de análisis
- Dominio de herramientas según el rol de trabajo
- Profesionalidad y responsabilidad
- Orientación a resultados
- Resolución de problemas
- Organización y planificación
Diplomas
- Asistencia de Contabilidad, Espe - Innovativa E.P., San Cristóbal, 01/01/23, 40 h
- Venta de Productos - Venta en Mostrador, Espe - Innovativa E.P., San Cristóbal, 01/01/23, 40 h
- Venta de Productos - Venta y Despacho de Productos, Espe - Innovativa E.P., San Cristóbal, 01/01/23, 40 h
- Venta de Productos - Organización de Perchas para la Venta, Espe - Innovativa E.P., San Cristóbal, 01/01/23, 40 h
- Venta de Productos - Comercio Minorista, Espe - Innovativa E.P., San Cristóbal, 01/01/23, 40 h
- Operador del sistema Nacional de Compras Públicas - Fundamentos de Contratación Pública - Servicio Nacional de Contratación Pública – SERCOP, 2023
- Office Intermedio - Fundación Telefónica Movistar, 2023, 25 h
- NORMATIVA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL BAJO
NICSP “Manual de Políticas y Procedimientos Contables Parte
1”. - Ministerio de Economía y Finanzas, 2023, 40 h - Contabilidad General y Tesoreria - Instituto Sudamericano de Formación Profesional, 2023, 40 h
- Reformas Tributarias en Impuesto a la Renta y Anexos - Ministerio de Trabajo, 2024, 3 h
- Administradores de Contrato y su Responsabilidad en Procesos de Contratación Pública - Ministerio del Trabajo, 2024, 2 h
- Manejo de Página Institucional del IESS y Normativas - Ministerio del Trabajo, 2024, 3 h
- Formación Auditor Interno Sistemas Integrados de Gestión ISO 9001/14001/45001 - Ministerio del Trabajo, 2024, 2 h
- Asistencia en Contabilidad, Control Tributario y Nómina - Ministerio del Trabajo, 2024, 2 h
- Obligaciones Tributarias y Beneficios Sociales - Ministerio del Trabajo, 2024, 2 h
- Manejo de Inventarios - Ministerio del Trabajo, 2024, 2 h
Idiomas
Inglés
Intermedio
B1
Personalizado
- Ing. Morellia Pazmiño Gurumendi, Área Comercial - Control Unión Services S.A.C, +593-995314010
- Ing. Cristhian Llanos Vilema, Contador ELECGALÁPAGOS S.A., +593-998287527
Cronología
COORDINADORA - GESTIÓN DE CERTIFICACIONES
Control Unión Services S.A.C.
04.2024 - 12.2025
ANALISTA CONTABLE
Empresa Eléctrica Provincial de Galápagos ELECGALAPAGOS S.A.
01.2023 - 02.2024
COORDINADORA - DPTO. ADMINISTRATIVO Y CONTABLE
Certificadora Control Unión Services S.A.C.
04.2018 - 11.2022
ASISTENTE DE GERENCIA Y CONTABLE
Computer Buy Center S.A.
02.2017 - 04.2018
CONTADORA PÚBLICA AUTORIZADA (C.P.A.) -
Universidad de Guayaquil
04.2014 - 09.2018
CONTABILIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA - undefined
Colegio Veintiocho de Mayo
04.2007 - 02.2013