Resumen profesional
Datos destacados
Experiencia
Formación
Enfatiza tus habilidades clave
Personalizado
Cronología
Generic
MARITZA VACA LOZADA

MARITZA VACA LOZADA

Resumen profesional

Profesional con una excelente capacidad de organización y amplia experiencia profesional. Me caracterizo por ser una persona muy trabajadora, y por ofrecer una buena atención al cliente interno y externo, incluyendo la solución de posibles incidencias.

Datos destacados

11
11
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education

Experiencia

ASISTENTE DE PRESIDENCIA EJECUTIVA

SALUD S.A
06.2012 - Actual
  • Manejo de archivos y documentación confidencial de la empresa.
  • Coordinación de viajes nacionales e internacionales para la dirección.
  • Realización de seguimiento a proyectos asignados por la presidencia.
  • Gestión de agendas y coordinación de citas para la presidencia.
  • Redacción de correspondencia oficial y documentos confidenciales.
  • Supervisión de la recepción de llamadas y correos dirigidos a presidencia.
  • Organización de eventos corporativos y reuniones ejecutivas.
  • Asistencia en la elaboración de presupuestos y control de gastos.
  • Coordinación entre distintos departamentos para proyectos especiales.
  • Elaboración de presentaciones ejecutivas de alto impacto.
  • Cumplimiento de procedimientos administrativos y financieros.
  • Elaboración de informes, reportes y preparación de todo documento requerido por la dirección.
  • Recepción y atención a visitas de clientes y directivos de empresas.
  • Confirmación y organización de citas con clientes y proveedores.
  • Gestión y archivo de documentación relacionada con la empresa.
  • Gestión de compras, seguimiento de solicitudes, control de gastos y facturas.
  • Filtrado de llamadas y envío y recepción de mensajería y correspondencia.
  • Preparación de presentaciones y redacción de actas e informes.
  • Organización de reuniones presenciales y virtuales mediante soluciones de videoconferencia.


  • Transcripción, redacción y administración de documentos.
  • Archivo y organización de documentos físicos y digitales.
  • Atención de llamadas telefónicas y derivación a la persona adecuada.
  • Organización de la agenda de reuniones, viajes y eventos.
  • Toma de minutas durante las reuniones y posterior transcripción.

ASISTENTE GERENCIA FINACIERA

CORPORACION SALUD S.A
01.2010 - 07.2012
  • Administrar el Fondo de Ahorro a nivel nacional actualmente 1000 socios
  • Atender, y dar solución a inquietudes y requerimientos del personal respecto al fondo de ahorro
  • Elaborar la contabilidad de Medysistem Holding dentro de los estándares establecidos(registro contable en sistema, elaboración de cheques, retenciones, presentación de Balances)
  • Apoyar al Gerente Financiero Administrativo en la realización de informes, cartas, reportes, etc.
  • Apoyar al Departamento de Tesorería en confirmación pago a proveedores, reporte diario de saldos de bancos, revisión de estados de cheques, revocatoria de cheques
  • Emitir informes y/o reportes correspondientes a mi cargo
  • Mantenerse actualizado en los conocimientos requeridos para mi gestión
  • Participación en la implementación de las Nifs
  • Manejo sistema integrity

ASISTENTE DTO FINACIERO

HMO SYSTEMS
06.2009 - 01.2010
  • Registro Contable de cuentas por pagar y retenciones.
  • Elaboración de comprobantes de retención
  • Revisión documentos para cumplimiento de obligaciones tributarias
  • Análisis de cuentas.
  • Preparación de información para declaración de Impuestos.
  • Conciliaciones Bancarias.
  • Revisión de anexos contables.
  • Análisis y registros contables.
  • Manejo sistema integrity

ADMINISTRADORA

FARMARED”S 123
03.2007 - 06.2009
  • Planificación y ejecución de trabajo con dependientes farmacia
  • Planificación de compras
  • Manejo con proveedores
  • Atención directa cliente
  • Elaboración de cotizaciones, facturas, notas de venta
  • Revisión documentos para cumplimiento de obligaciones tributarias

JEFE ADMINISTRATIVA Y VENTAS

CONSERTEC S.A
01.2003 - 01.2007
  • Atención y asesoramiento directo al cliente
  • Elaboración de presupuesto de ventas
  • Elaboración y seguimiento de cotizaciones
  • Elaboración de contratos
  • Elaboración de facturas/notas de crédito/
  • Cierre de ventas
  • Manejo de la caja de ventas y caja de chica
  • Elaboración de depósitos
  • Atención y seguimiento post venta de clientes
  • Seguimiento de cartera
  • Ejecución plan de mercadeo
  • Comunicación comercial, telemercadeo
  • Manejo de espacio en punto de ventas
  • Coordinación seguimiento tramites legales
  • Planificación, coordinación, ejecución en participación de ferias
  • Planificación y coordinación de planes de trabajo con secretaria, mensajero, contador, jefe de producción, personal de planta
  • Coordinación y ejecución proyectos a corto plazo de la empresa
  • Participación directa en proceso de mejoramiento continúo

ASISTENTE DE GERENCIA

CONSERTEC S.A
01.2002 - 01.2003
  • Planificación y Coordinación agenda gerente
  • Manejo archivo de gerencia
  • Atención cliente interno y externo
  • Coordinación seguimiento tramites legales
  • Revisar material escrito de presentación de cursos
  • Seminarios
  • Administración de mercadeo
  • Manejo de información relacionada con la gerencia.

Formación

INGENIERA COMERCIAL -

ESCUELA POLITECNICA DEL EJERCITO E.S.P.E

CONTADOR BACHILLER - CIENCIAS DE ADMINISTRACION Y COMERCIO

COLEGIO EXPERIMENTAL SIMON BOLIVAR

DIPLOMA DE “SUFICIENCIA EN EL IDIOMA” - INGLÉS. (OCTAVO NIVEL)

ESCUELA POLITECNICA DEL EJERCITO E.S.P.E
01.1997 - 01.2002

Enfatiza tus habilidades clave

  • Trabajo individual y en equipo
  • Gestión documental
  • Uso de herramientas informáticas
  • Organización y gestión del tiempo
  • Toma de decisiones
  • Gran capacidad de adaptación
  • Resolución de problemas
  • Atención al cliente
  • Capacidad multitarea
  • Trabajo orientado a resultados
  • Organización y planificación
  • Discreción y confidencialidad
  • Vocación de servicio
  • Proactividad
  • Herramientas Microsoft Office
  • Trabajo bajo presión
  • Persona eficiente y resolutiva

Personalizado

PROYECTOS HECHOS

PLAN ESTRATEGICO  FUNDACION VIDA

PLAN ESTRATEGICO CONSERTEC S.A

CURSOS REALIZADOS

CURSOS REALIZADOS:

AÑO 2024 VARIOS TALLERES DE CRECIMIENTO Y DESARROLLO PERSONAL (LIDERANDO- CLAUDIA ECHEVERRI-TIENDA ROJA)

AÑO 2023 TALLER DE LIDERAZGO ALUMBRA-PERU

AÑO 2023 TALLER DE TRABAJO EN EQUIPO-MOTIVACIÓN Y DESARROLO PERSONAL ALUMBRA-PERU

AÑO 2023 TALLER ESTRATEGIAS Y HERRAMIENTAS PARA EL DESARROLLO DE UN NEGOCIO ALUMBRA-PERU

AÑO2006 PARTICIPACION EN LA IMPLEMENTACION DE TEORIA DE RESTRICCIONES

CAMARA DE LA PEQUEÑA INDUSTRIA

AÑO 2004 ESCUELA DE FORMACION EN GERENCIA PARA PYMES

CAMARA DE LA PEQUEÑA INDUSTRIA

AÑO 2004 NEURO PROGRAMACION EN VENTAS

PROEXCELENCIA INTERNACIONAL

AÑO 2004 MOTIVACION Y SEGURIDAD EMPRESARIAL

CAMARA DE LA PEQUEÑA INDUSTRIA

AÑO 2003 MEJORAMIENTO DE PROCESOS

CORPORACION LIDERES

AÑO 2003 PARTICIPACION EN LA IMPLEMENTACION ISO

CORPORACION HOLOS (CONSERTEC)

AÑO 2002 CREACION DE MICROEMPRESAS

E.S.P.E

Cronología

ASISTENTE DE PRESIDENCIA EJECUTIVA

SALUD S.A
06.2012 - Actual

ASISTENTE GERENCIA FINACIERA

CORPORACION SALUD S.A
01.2010 - 07.2012

ASISTENTE DTO FINACIERO

HMO SYSTEMS
06.2009 - 01.2010

ADMINISTRADORA

FARMARED”S 123
03.2007 - 06.2009

JEFE ADMINISTRATIVA Y VENTAS

CONSERTEC S.A
01.2003 - 01.2007

ASISTENTE DE GERENCIA

CONSERTEC S.A
01.2002 - 01.2003

DIPLOMA DE “SUFICIENCIA EN EL IDIOMA” - INGLÉS. (OCTAVO NIVEL)

ESCUELA POLITECNICA DEL EJERCITO E.S.P.E
01.1997 - 01.2002

CONTADOR BACHILLER - CIENCIAS DE ADMINISTRACION Y COMERCIO

COLEGIO EXPERIMENTAL SIMON BOLIVAR

INGENIERA COMERCIAL -

ESCUELA POLITECNICA DEL EJERCITO E.S.P.E

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