SANDY FRANCO GUEVARA
Resumen profesional
Asistente de dirección con más de 10 años de experiencia en labores de organización administrativa y apoyo a la dirección en tareas de gestión. Cuento con probadas habilidades interpersonales útiles en la relación con proveedores y clientes, y en la supervisión de personal. Busco aportar valor a una empresa en crecimiento.
Datos destacados
16
16
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education
Experiencia
Asistente de presidencia
Exportquilsa & Productores Asociados
Guayaquil
2022.08 - 2026.02
- Gestionar la planificación de producción de materia prima propia de la empacadora.
- Coordinar el traslado de la materia prima de camaronera a empacadora.
- Revisar, supervisar y controlar los procesos en la planta.
- Revisar rendimientos.
- Solicitar y agilizar pagos de materia prima propia.
- Organizar reuniones de directorio.
- Dar soporte al presidente de la empresa.
- Controlar y supervisar al personal de la oficina.
- Gestionar pagos a proveedores.
- Buscar proveedores más convenientes.
- Organizar eventos, visitas de autoridades extranjeras, hospedajes, etc.
- Cumplimiento de procedimientos administrativos y financieros.
- Gestión de agendas y coordinación de citas para la presidencia.
- Manejo de archivos y documentación confidencial de la empresa.
- Elaboración de informes, reportes y preparación de todo documento requerido por la dirección.
- Recepción y atención a visitas de clientes y directivos de empresas.
- Preparación de presentaciones y redacción de actas e informes.
- Transcripción, redacción y administración de documentos.
Asistente administrativa
China Camc Engineering Co., LTDA.
Guayaquil, Guayas
2014.01 - 2022.06
- Gestionar la planificación de producción de materia prima propia de la empacadora.
- Coordinar el traslado de la materia prima de camaronera a empacadora.
- Revisar, supervisar y controlar los procesos en la planta.
- Revisar rendimientos.
- Solicitar y agilizar pagos de materia prima propia.
- Organizar reuniones de directorio.
- Dar soporte al presidente de la empresa.
- Controlar y supervisar al personal de la oficina.
- Gestionar pagos a proveedores.
- Buscar proveedores más convenientes.
- Organizar eventos, visitas de autoridades extranjeras, hospedajes, etc.
- Realización de tareas administrativas generales.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Manejo de la caja chica.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Gestión eficiente de altas, bajas y cambios de personal.
- Apoyo en la coordinación de eventos corporativos.
- Recepción y apoyo a proveedores y clientes manteniendo un servicio profesional.
- Administración del inventario de suministros de oficina y solicitud de pedidos.
- Cumplimiento de procedimientos de facturación y gestión de cobros y pagos.
- Participación en la organización de eventos corporativos y actividades de team building.
- Manejo avanzado de paquetes informáticos para la gestión documental y administrativa.
- Control del cumplimiento de las políticas de seguridad y salud en el trabajo.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario.
- Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
- Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
Operadora Telefónica
Banco Pichincha
Guayaquil, Guayas
2010.04 - 2013.11
- Dar soporte a la gerencia regional y administrativa.
- Recibir y direccionar al cliente interno y externo.
- Organizar reuniones de directorio.
- Encargada de la recepción del edificio en la sucursal mayor en Guayaquil.
- Recibir al cliente interno y externo.
- Direccionar a los clientes correctamente a las oficinas indicadas y con el personal correcto.
- Reemplazar a la asistente de la gerencia regional, realizar reportes y análisis de gastos del personal interno.
- Organizar reuniones de directorio.
- Dar soporte al gerente regional del banco.
- Atención al cliente brindando asistencia y resolviendo consultas de manera efectiva.
- Elaboración de registros precisos de interacciones y detalles de llamadas realizadas.
Formación
Máster Oficial - Recursos Humanos: Organización y Gestión del Talento
Universidad Camilo José Cela
Madrid 2019.07 - 2020.10
Contador Público Autorizado - Administrativo
Universidad de Guayaquil
Guayaquil, G 2014.04 - 2018.12
Enfatiza tus habilidades clave
- Avanzado
- Trabajo individual y en equipo
- Adaptación a distintas tareas
- Persona eficiente y resolutiva
- Herramientas Microsoft Office
- Proactividad
- Discreción y confidencialidad
- Microsoft Office
- Gestión de personal y recursos humanos
- Coordinación de eventos
- Responsabilidad y confidencialidad
- Atención al cliente
- Gran capacidad de adaptación
- Toma de decisiones
- Habilidades administrativas
- Proactividad y eficiencia
- Excelentes habilidades de comunicación
- Gran atención al detalle
- Planificación de reuniones
Idiomas
Inglés
Intermedio
B1
Cronología
Asistente de presidencia
Exportquilsa & Productores Asociados
2022.08 - 2026.02
Máster Oficial - Recursos Humanos: Organización y Gestión del Talento
Universidad Camilo José Cela
2019.07 - 2020.10
Contador Público Autorizado - Administrativo
Universidad de Guayaquil
2014.04 - 2018.12
Asistente administrativa
China Camc Engineering Co., LTDA.
2014.01 - 2022.06
Operadora Telefónica
Banco Pichincha
2010.04 - 2013.11