Juan Diego Buitron Sánchez

Asistente administrativo

Los Alpes-Inn-Supply SAS

Quito, Quito

08.2024 - Actual

Realización de tareas administrativas generales.
Registro de información y actualización del archivo.
Elaboración de reportes e informes internos.
Manejo de la caja chica.
Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
Seguimiento de operaciones y procesos internos.
Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
Gestión de solicitudes de ingresos, renovaciones y ceses de personal del área.
Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
Cumplimiento de diligencias y trámites internos y externos.
Supervisión de la limpieza y el mantenimiento de las instalaciones de la oficina.
Realización de tareas de archivo, asegurando la correcta clasificación de documentos.
Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.

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