Asistente administrativa
Rdcconstructores Cía. Ltda.
Quito, Quito
2014.01 - 2025.05
- Realización de tareas administrativas generales.
- Manejo de Fondo Rotativo
- Cotización y compra de materiales.
- Negociación con proveedores.
- Negociación con clientes.
- Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
- Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
- Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
- Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
- Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Coordinación de agendas y programación de reuniones para el equipo directivo.
- Cumplimiento de procedimientos de facturación y gestión de cobros y pagos.
- Realización de tareas de archivo, asegurando la correcta clasificación de documentos.
- Administración del inventario de suministros de oficina y solicitud de pedidos.
- Realización de diligencias y trámites garantizando eficiencia y precisión.
- Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
- Recepción y apoyo a proveedores y clientes manteniendo un servicio profesional.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Comercialización bienes inmuebles.
- Conocimiento de diferentes procesos para instrumentar promesas de compra venta y transferencias de dominio de bienes inmuebles.
- Asesoría del proceso de créditos hipotecarios.
- Instrumentación de diferentes contratos con proveedores.
- Tramitología para obtener permisos municipales.
- Conocimiento con fiduciarias y fideicomisos.