Profesional con extensa trayectoria en labores de apoyo ejecutivo y administrativo, especialmente en el ámbito de la Educación Superior.
Mi gran eficiencia práctica y mis sólidas habilidades interpersonales me permiten brindar un soporte integral a la organización tanto en el ámbito jurídico como manejo de personal,revisando y redactando documentos legales y asesorando en variedad de temas.
Poseo sólido conocimiento de la ley, cuento con aptitudes excepcionales de negociación, liderazgo y trabajo en equipo, y soy metódica en la gestión documental y el seguimiento de trámites.
Descripción del puesto: Es nombrado por el Rector en consulta con el Decano de la Facultad, las funciones son de fedatario, asesoría y asistencia en temas jurídicos y en específico en los que conciernen a la Facultad.
Funciones:
Asesorar jurídicamente a la Facultad y sus autoridades en os procesos que lo requieran.
Actuar como secretaria del Consejo Directivo de la Facultad.
Dar seguimiento a los diferentes procesos legales de la Facultad.
Informar sobre aspectos de derecho que le soliciten las autoridades.
Suministrar la información que sea requerida por la Procuraduría de la Universidad.
Legalizar y tramitar las resoluciones emitidas por el Consejo Directivo de la Facultad y sus autoridades.
Suscribir y legalizar las certificaciones y documentos de la Facultad.
Custodiar y mantener actualizados los libros, registros y archivos de la Facultad.
Extender certificados relativos a la actividad académica, docente y administrativa de la Facultad.
Elaborar contratos, convenios y demás documentos legales de la Facultad.
Leagalizar las actas de grado, calificaciones y títulos de los estudiantes de la Facultad.
ACTIVIDADES:
Elaborar providencias y calificación de demandas.
Elaborar boletas de citación y notificaciones
Elaborar proyectos de providencias de mero trámite y ponelas a consideración del juez.
Reducir a escrito las declaraciones, testimonios y confesiones juramentads o no, que se realicen en los procesos con la presencia del juez.
Transcribir las providencias y notificaciones de los procesos.
Recibir, revisar y sentar fe de presentación de los escritos.
Folear procesos.
Responder por el cuidado de las causas que se encuentran bajo su responsabilidad.
Mantener actualizado el libro de ingresos y egresos de causas.
Elaborar carátulas, preparar providencias de recepción, fundamentación, traslados, fijación de audiencias, autos de relación.
Asistir a pedido de la Secretaria, a las audiencias, diligencias judiciales y elaborar las actas respectivas.
Coordinar y supervisar el funcionamiento de la Unidad de Aseguramiento Transitorio UAT (UNIDAD DE FLAGRANCIA).
Velar por el respeto de los Derechos Humanos de las personas detenidas.
Trabajar de manera coordinada y bajo los lineamientos de la Subsecretaría de Gestión de Atención a personas adultas y adolescentes en conflicto con la ley y del Ministerio de Justicia, Derechos Humanos y Cultos.
Coordinar la interrelación de trabajo entre las instituciones, actores intervinientes y la UAT en los aprehendidos(as).
Realizar y organizar todo el proceso de ingreso de los/as presuntos infractores a la UAT y al interior de la Unidad de Flagrancia.
Organizar todos los procesos de custodia y traslaDo de los presuntos/as infractores en la UAT y al interior de la Unidad de Flagrancia.
Coordinar con el encargado del área de visitas y entrevistas con los defensores privados los traslados y tiempos de reunión.
Despachar la orden de libertad o las medidas cautelares no privativas de libertad ordenadas por la jueza o juez, verificando las formalidades, registrándolas en el sistema informático de la UAT.
Coordinar con el Grupo Especial Alpha los traslados al Centro de Detención Provisional o al centro de contraventores de las personas a las que se les dictó prisión preventiva o sentencia por contravención.
Gestionar el suministro de bienes y servicios para la UAT.
Vigilar el cumplimiento de los horarios y responsabilidades del personal del seguridad y vigilancia.
Recoger información sobre su ámbito y organizar los atos estadísticos de la UAT.
Coordinar con el responsable del centro de Detención Provisional, los traslados de los/as procesados hacia la Unidad de Flagrancia para los diás que se fijan audiencias.