Salomé Maldonado
Resumen profesional
Soy una persona con una amplia experiencia en el sector, capaz de asumir responsabilidades y tomar decisiones con solvencia. Tengo buenas habilidades en comunicación y atención al cliente. Busco desarrollarme profesionalmente.
Datos destacados
4
4
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Experiencia
Asistente de Secretaria de Responsabilidades
Contraloría General Del Estado
Quito
2021.08 - Actual
- Realizar oficios y memorandos.
- Contestar el teléfono.
- Realizar el registro de pagos y trámites de los administrados.
- Realizar el registro de sentencias.
- Dar apoyo a las diferentes áreas que se me asigne.
- Mantener bases de los trámites registrados y asignados.
- Verificar trámites digitales.
- Elaboración de presentaciones y reportes utilizando herramientas ofimáticas.
- Cumplimiento de procedimientos administrativos y de archivo, garantizando la correcta gestión documental.
- Gestión de agendas y calendarios de ejecutivos, asegurando una organización eficaz.
- Control y actualización de bases de datos, manteniendo la información precisa y accesible.
- Manejo de llamadas entrantes y salientes, proporcionando una comunicación efectiva.
- Toma de apuntes, redacción de cartas y correos, y elaboración de informes solicitados.
- Registro de datos en el sistema, mantenimiento de este, y archivo y organización documental.
- Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.
OFICINISTA 1
contraloria general del estado
QUITO
2019.12 - 2020.07
- Apoyo en otras tareas asignadas por el jefe inmediato.
- Mantenimiento de registros sobre pagos y estados de cuentas al día.
- Utilización de herramientas informáticas de gestión.
- Organización de los documentos administrativos físicos y digitales.
- Redacción, archivo y revisión de documentación administrativa.
- Atención al cliente, tanto en persona como a través de medios electrónicos, con alta satisfacción.
- Conservación de un entorno de trabajo ordenado y eficiente.
- Recepción y distribución eficaz de correspondencia interna y externa, asegurando la adecuada gestión documental.
- Manejo de sistemas de gestión de bases de datos para actualización de información del personal.
- Recepción y atención a clientes y visitantes de manera profesional.
- Atención personal, telefónica y por correo electrónico a clientes y proveedores.
- Recepción y distribución de la correspondencia a las áreas destinadas.
- Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
- Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
Asistente Administrativa
Estudio Jurídico Castillo Tinoco Y Abogados
2016.09 - 2017.08
- RECEPCIÓN Y ATENCIÓN AL PÚBLICO QUE SOLICITA INFORMACIÓN DÁNDOLE LA ORIENTACIÓN REQUERIDA.
- RESPONDER, REGISTRAR Y DEVOLVER LLAMADAS TELEFONICAS
- RECIBIR Y RESPONDER DIARIAMENTE A LOS EMAILS, NOTIFICACIONES Y VARIOS.
- ENTREGAR LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA A LAS DIFERENTES PERSONAS Y SECCIONES.
- ELABORACIÓN DE OFICIOS
- RECAUDACIÓN DE LAS ASESORÍAS JURÍDICAS
- COORDINAR ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE OFICINA.
- ARCHIVAR Y ORDENAR EXPEDIENTES
- REALIZAR TODAS LAS ACTIVIDADES QUE ME SEAN ASIGNADAS.
Formación
tecnologo - recursos humanos y personal
instituto tecnológico superior cordilleraUniversitario
2017.09 - 2022.01
Enfatiza tus habilidades clave
- Responsabilidad y puntualidad
- Buena presencia
- Excelente atención al cliente
- Responsabilidad y discreción
- Manejo de documentos confidenciales
- Capacidad comunicativa
- Excelente capacidad de organización
- Gestión administrativa
- Elaboración de informes
- Perfil multitarea
- Habilidades informáticas
- Toma y transcripción de notas
- Amabilidad en el trato
- Atención al cliente
- Organización
- Profesionalidad y confidencialidad
Personalizado
DNI: 1725128530
Cronología
Asistente de Secretaria de Responsabilidades
Contraloría General Del Estado
2021.08 - Actual
OFICINISTA 1
contraloria general del estado
2019.12 - 2020.07
tecnologo - recursos humanos y personal
instituto tecnológico superior cordilleraUniversitario
2017.09 - 2022.01
Asistente Administrativa
Estudio Jurídico Castillo Tinoco Y Abogados
2016.09 - 2017.08