GABRIELA CRISTINA CHAVEZ LLANO
Resumen profesional
Asistente administrativa con amplia experiencia desempeñando las tareas propias del puesto de forma eficiente y profesional. Destaco por una gestión administrativa excelente y por una cuidada atención a clientes y proveedores. Me interesa aportar mis habilidades y experiencia al desarrollo de su negocio.
Datos destacados
12
12
years of professional experience
Experiencia
Asistente administrativa
GFPHARMA ECUADOR S.A.
QUITO, PICHINCHA
08.2019 - Actual
- Realización de tareas administrativas generales.
- Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
- Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
- Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
- Cumplimiento de los procedimientos Administrativos
- Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Recepción de visitantes y atención telefónica, ofreciendo un servicio amable y profesional.
- Administración del inventario de suministros de oficina y solicitud de pedidos.
- Organización de viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos y alojamiento.
- Participación en la organización de eventos corporativos.
- Coordinación de agendas y programación de reuniones para el equipo directivo.
- Realización de diligencias y trámites garantizando eficiencia y precisión.
- Recepción y apoyo a proveedores en confirmación de pagos manteniendo un servicio profesional.
- Apoyo en la coordinación de eventos corporativos.
- Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
- Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas despachos y envíos de insumos solicitados desde oficina.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Elaboración de reportes e informes bancarios.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Manejo del sistema SAP - wizar - bancos -salidas de muestra médica - material promocional para la fuerza ventas.
- Bancos - Tesorería - pago nómina
- Control y recepción de requerimientos de mercadeo
- envió desgloses de roles - personal empresa
Asistente administrativa
GUTISFARMACEUTICA ECUADOR S.A.
QUITO, ECUADOR
03.2014 - 07.2019
- Manejo Archivo
- Manejo de proceso adquisiciones
- Manejo documentación legal - registros sanitarios
- Manejo pago de combos - viñetas y distribución
- Cumplimiento de políticas y aplicación de procedimientos internos.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.
Asistente administrativa
“PALMSTORE “
QUITO, PICHINCHA
08.2013 - 01.2014
- Despachos y asistente de ventas
- Manejo de caja chica
- Manejo de la logística y mensajería
- Manejo sistema de Facturación GAP
- Cobranza
- Recepción
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
“GENSYSTEMS S.A.”
QUITO, PICHINCHA
10.2008 - 07.2013
- Manejo de la caja chica.
- Despachos y asistente de ventas
- Manejo de la logística y mensajería
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Facturación Sistema GAP
- Cobranza
Secretaria Contable
UNIDAD EDUCATIVA LOS ARITOS
QUITO, PICHINCHA
01.2008 - 09.2008
- Coordinación con el departamento de recursos humanos en la gestión de nóminas.
- Participación en la elaboración de informes financieros para la dirección.
- Realización de conciliaciones bancarias y manejo de flujo de caja.
Formación
TÉCNICO EN COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN - COMERCIALIZACIÓN
UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA FEBE
QUITO 07.2001 - 07.2007
LICENCIATURA - PSICOLOGIA
UNIVERCIDAD TECNICA PARTICULAR LOJA
QUITO 01.2017 -
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Excelentes habilidades interpersonales
- Rapidez y eficiencia
- Organización del trabajo
- Productividad y dinamismo
- Profesionalidad y responsabilidad
- Atención telefónica
- Gestión administrativa
- Cumplimiento de objetivos
- Resolución de problemas
- Actitud colaboradora
- Buena comunicación
- Adaptabilidad
- Responsabilidad
- Organización
- Habilidades interpersonales
- Gestión del tiempo
- Trabajo administrativo
- Uso experto de [Software]
- Gestión de agendas
- Priorización de tareas
- Versatilidad y adaptabilidad
- Eficaz gestión del tiempo
- Excelente expresión oral y escrita
- Planificación de tareas
- Capacidad multitarea
- Profesionalidad
- Cooperación
- MS Oficie
Cronología
Asistente administrativa
GFPHARMA ECUADOR S.A.
08.2019 - Actual
LICENCIATURA - PSICOLOGIA
UNIVERCIDAD TECNICA PARTICULAR LOJA
01.2017 -
Asistente administrativa
GUTISFARMACEUTICA ECUADOR S.A.
03.2014 - 07.2019
Asistente administrativa
“PALMSTORE “
08.2013 - 01.2014
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
“GENSYSTEMS S.A.”
10.2008 - 07.2013
Secretaria Contable
UNIDAD EDUCATIVA LOS ARITOS
01.2008 - 09.2008
TÉCNICO EN COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN - COMERCIALIZACIÓN
UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA FEBE
07.2001 - 07.2007