Fernando Ruales Banegas
Resumen profesional
Ingeniero en Contabilidad y Auditoría C.P.A. con más de 20 años de experiencia en áreas de Facturación, Crédito y Cobranzas. Auditor Interno certificado bajo la norma ISO 9001:2015, con amplia experiencia en la estandarización de procesos y cumplimiento de objetivos financieros. Orientado a resultados, la calidad institucional y la transparencia administrativa
Datos destacados
22
22
years of professional experience
14
14
years of post-secondary education
Experiencia
Asistente administrativo y contable
GRUPOCALMED CIA LTDA
QUITO
2024.06 - Actual
- Gestión de facturas y comprobantes de clientes.
- Aplicación de acciones correctivas para reducir las inconsistencias financieras.
- Establecimiento de vínculos duraderos con proveedores y clientes.
- Realización de conciliaciones bancarias, y operaciones de cobro y facturación.
- Realización de cálculos y cuadres para el cierre contable anual.
- Registro de información contable y administrativa en la base de datos de la empresa.
- Gestión de documentación de facturación y cobros.
- Manejo efectivo de cuentas vencidas y realización de cobros.
- Conciliaciones bancarias y seguimiento de cobros al cliente.
- Gestión de la documentación administrativa y contable de la oficina.
- Tareas administrativas, como fotocopiado, redacción de correspondencia y registro de actas.
- Realización de tareas de facturación y control de pagos a proveedores y clientes.
- Atención y resolución de consultas de clientes internos y externos de manera eficiente.
- Mantenimiento y actualización de bases de datos de clientes y proveedores.
- Manejo avanzado de software de gestión contable y administrativa específica del sector.
- Implementación de mejoras en los sistemas administrativos para aumentar la eficiencia.
- Cumplimiento estricto de las normas, los procesos y lineamientos vinculados al puesto.
- Participación en la organización administrativa del personal.
- Gestión administrativa de los clientes, apoyo y seguimiento de la cartera.
- Clasificación del archivo de documentos contables y administrativos.
Asistente administrativo y contable
PROLIPA CIA LTDA
QUITO
2005.09 - 2024.05
- Gestión de facturas y comprobantes de clientes y proveedores.
- Clasificación del archivo de documentos contables y administrativos.
- Gestión administrativa de los clientes, apoyo y seguimiento de la cartera.
- Elaboración de informes financieros y de gestión administrativa.
- Registro de los balances de ingresos y gastos en los libros contables.
- Cumplimiento estricto de las normas, los procesos y lineamientos vinculados al puesto.
- Implementación de mejoras en los sistemas administrativos para aumentar la eficiencia.
- Mantenimiento y actualización de bases de datos de clientes y proveedores.
- Realización de auditorías internas para garantizar el cumplimiento de normativas.
- Atención y resolución de consultas de clientes internos y externos de manera eficiente.
- Realización de tareas de facturación y control de pagos a proveedores y clientes.
- Coordinación de logística y preparación de documentación para envíos y recepciones.
- Elaboración de informes financieros mensuales y presentaciones de resultados.
- Tareas administrativas, como fotocopiado, redacción de correspondencia y registro de actas.
- Gestión de la documentación administrativa y contable de la oficina.
- Conciliaciones bancarias y seguimiento de cobros al cliente.
- Gestión de documentación de facturación y cobros.
- Contabilización y seguimiento de las facturas pendientes hasta su resolución.
- Realización de conciliaciones bancarias, y operaciones de cobro y facturación.
- Actualización de datos de las cuentas en el sistema de la compañía.
- Realización de cálculos y cuadres para el cierre contable anual.
- Establecimiento de vínculos duraderos con proveedores y clientes.
- Aplicación de acciones correctivas para reducir las inconsistencias financieras.
Asistente contable
GRAFITEXT CIA LTDA
QUITO
2005.03 - 2005.07
- Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
- Gestión de pagos y facturación.
- Orden, clasificación y registro de la información contable.
- Elaboración, emisión y entrega de comprobantes de pago.
- Apoyo a otros departamentos en labores administrativas y contables.
- Seguimiento periódico de cuentas por cobrar.
- Asistencia en la gestión y seguimiento de cobranzas de la empresa.
- Manejo y control de la caja chica del área.
- Apoyo en el control y registro de ingresos y egresos bancarios.
- Implementación de sistemas de contabilidad y software financiero.
Asistente administrativo
GRUPO E.T.T
QUITO
2002.07 - 2002.07
- Realización de tareas administrativas generales.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Organización de viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos y alojamiento.
- Apoyo en la implementación de sistemas de gestión de calidad y procesos de mejora continua.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Cumplimiento de políticas y aplicación de procedimientos internos.
- Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
- Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Apoyo en la coordinación de eventos corporativos.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
Formación
Ingeniero en Contabilidad y Auditoría C.P.A - Administración
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
QUITO 2003.09 - 2009.01
Tecnólogo en Auditoria - Administración
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR INTEGRACIÓN ANDINA
Quito 2008.02 - 2011.09
Contador Bachiller - Administración
INSTITUTO SUPERIOR "LUIS NAPOLEON DILLON"
9 de Octubre y Mariano Acosta 1998.09 - 2003.07
Enfatiza tus habilidades clave
Habilidades y Competencias
Trabajo en equipo y cooperación
Liderazgo proactivo
Resolución de problemas y toma de decisiones
Comunicación asertiva y efectiva
Adaptabilidad, resiliencia y orientación al cambio
Empatía y autoconfianza (conciencia de uno mismo)
Análisis, síntesis y pensamiento crítico
Organización y planificación
Responsabilidad y perseverancia
Orientación al cliente y a resultados
Capacidad de aprendizaje continuo
Manejo del trabajo bajo presión
Resolución de conflictos y negociación
Iniciativa y búsqueda de la excelencia
Innovación y espíritu emprendedor
Compromiso con la organización
Competencias técnicas específicas del área
Idiomas
Inglés
Básico
A2
Cronología
Asistente administrativo y contable
GRUPOCALMED CIA LTDA
2024.06 - Actual
Tecnólogo en Auditoria - Administración
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR INTEGRACIÓN ANDINA
2008.02 - 2011.09
Asistente administrativo y contable
PROLIPA CIA LTDA
2005.09 - 2024.05
Asistente contable
GRAFITEXT CIA LTDA
2005.03 - 2005.07
Ingeniero en Contabilidad y Auditoría C.P.A - Administración
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
2003.09 - 2009.01
Asistente administrativo
GRUPO E.T.T
2002.07 - 2002.07
Contador Bachiller - Administración
INSTITUTO SUPERIOR "LUIS NAPOLEON DILLON"
1998.09 - 2003.07