Sandra Tapia Molina
Resumen profesional
Soy una profesional administrativa y contable con experiencia superior a los 15 años, soy una persona que se adapta a los cambios y es capaz de realizar varias tareas enfocadas al desarrollo y proyectos de la empresa. me caracterizo por mi dinamismo, productividad, poseo conocimientos digitales, poseo buenas habilidades de comunicación, atención al cliente interno y externo.
Datos destacados
10
10
years of professional experience
Experiencia
Asistente administrativo y contable
FARMTRADING INTERNACIONAL S.A.
Quito
05.2017 - Actual
- Gestión de facturas y comprobantes de clientes y proveedores.
- Clasificación del archivo de documentos contables y administrativos.
- Registro de operaciones contables y administrativas en la base de datos de la oficina.
- Apoyo para el cumplimiento de las obligaciones tributarias de la empresa.
- Gestión administrativa de los clientes, apoyo y seguimiento de la cartera.
- Asistencia en la conciliación y el control de movimientos bancarios.
- Participación en la organización administrativa del personal.
- Cumplimiento estricto de las normas, los procesos y lineamientos vinculados al puesto.
- Realización de tareas de facturación y control de pagos a proveedores y clientes.
- Mantenimiento y actualización de bases de datos de clientes y proveedores.
- Desarrollo y mantenimiento de relaciones con bancos e instituciones financieras.
- Apoyo en la realización de estudios de mercado para identificar oportunidades de negocio.
- Participación activa en la planificación y ejecución de cierres de ejercicio anuales.
- Realización de auditorías internas para garantizar el cumplimiento de normativas.
- Implementación de mejoras en los sistemas administrativos para aumentar la eficiencia.
- Control y seguimiento de inventarios, incluyendo la supervisión de entradas y salidas.
- Coordinación de logística y preparación de documentación para envíos y recepciones.
- Manejo avanzado de software de gestión contable y administrativa específica del sector.
- Gestión eficaz de agendas y coordinación de reuniones para la dirección.
- Atención y resolución de consultas de clientes internos y externos de manera eficiente.
- Tareas administrativas, como fotocopiado, redacción de correspondencia y registro de actas.
- Gestión de la documentación administrativa y contable de la oficina.
- Asistencia en la preparación de cierres mensuales y anuales.
- Registro de las transacciones y actividades realizadas.
- Conciliaciones bancarias y seguimiento de cobros al cliente.
- Control diario del flujo de caja y registro de los resultados.
- Tramitación de altas de proveedores y comprobación de incidencias en facturas.
- Realización de trámites en entidades financieras públicas y privadas.
- Realización de cálculos y cuadres para el cierre contable anual.
- Actualización de datos de las cuentas en el sistema de la compañía.
- Realización de conciliaciones bancarias, y operaciones de cobro y facturación.
- Contabilización y seguimiento de las facturas pendientes hasta su resolución.
- Manejo efectivo de cuentas vencidas y realización de cobros.
- Registro de información contable y administrativa en la base de datos de la empresa.
- Gestión de documentación de facturación y cobros.
- Procesamiento de pagos y emisión de las facturas correspondientes.
Asistente de gerencia
ACINO PHARMA
Quito
06.2015 - 02.2017
- Seguimiento de las tareas y proyectos asignados por la gerencia.
- Coordinación de reuniones, organización y gestión de la agenda de la gerencia.
- Asistencia a la gerencia en la ejecución de planes, iniciativas y proyectos.
- Preparación de la documentación necesaria del área y realización de trámites ante entidades.
- Elaboración de informes programados, presentaciones ejecutivas y reportes de Excel.
- Supervisión del orden, mantenimiento y limpieza de las secciones de la empresa.
- Atención a clientes y proveedores, gestionando solicitudes, dudas y reclamaciones.
- Coordinación de instancias de capacitación y formación de personal.
- Coordinación de las actividades generales administrativas, contables y financieras.
- Realización de tareas administrativas generales, como el control de gastos y facturación.
- Asistencia en la logística de viajes de negocios, incluyendo reservas y itinerarios.
- Coordinación de eventos corporativos, desde la conceptualización hasta la ejecución.
- Supervisión de proyectos especiales, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
- Gestión de comunicaciones internas y externas, manteniendo la confidencialidad de la información.
- Atención de llamadas telefónicas y derivación a la persona adecuada.
- Transcripción, redacción y administración de documentos.
- Archivo y organización de documentos físicos y digitales.
- Organización de la agenda de reuniones, viajes y eventos.
- Realización del inventario y pedido de los artículos de uso diario en la oficina.
- Digitalización de documentación física y creación de copias de seguridad.
- Toma de minutas durante las reuniones y posterior transcripción.
- Reserva de salas y gestión de preparativos para reuniones.
- Actualización de los sistemas y bases de datos de la oficina.
- Gestión de preparativos para viajes de negocios, como reservas de hotel y pasajes.
Auxiliar administrativo
BASELPHARMA S.A.
Quito
01.2007 - 05.2015
- Realización de tareas administrativas generales.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Manejo de la caja chica.
- Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Gestión de solicitudes de ingresos, renovaciones y ceses de personal del área.
- Atención a proveedores y clientes en la oficina.
- Cumplimiento de diligencias y trámites internos y externos.
- Registro y control de entrada y salida de documentos.
- Supervisión del mantenimiento de las instalaciones y gestión de proveedores de servicios.
- Cumplimiento de procedimientos de compras y gestión de inventarios.
- Registro de información y actualización del archivo de la empresa.
- Elaboración de presentaciones corporativas para reuniones y eventos.
- Elaboración de informes mensuales de actividades administrativas y financieras.
- Apoyo en la elaboración de presupuestos y seguimiento de los mismos.
- Manejo de bases de datos y actualización de la información de contactos.
- Manejo de sistemas de gestión documental y archivo físico y electrónico.
- Apoyo en la implementación de políticas y procedimientos administrativos.
- Redacción y distribución de correspondencia interna y externa.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
- Realización de labores de facturación, cobros y pagos a proveedores.
- Coordinación de agendas y programación de reuniones para el equipo directivo.
- Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario.
- Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
- Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
- Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.
- Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
- Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
- Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
- Cumplimiento de políticas y aplicación de procedimientos internos.
Formación
CONTABILIDAD
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
04.2021 -
TECNICO - CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
INSTITUTO TEGNOLOGICO SUPERIOR VICTORIA VAZCONES CUVI
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Compromiso y responsabilidad
- Gestión administrativa
- Integridad y honestidad
- Persona organizada y planificadora
- Actitud proactiva
- Actitud colaborativa
- Control de facturas
- Trato con clientes
- Organización de tareas
- Contabilidad general
- Conciliaciones bancarias
- Trabajo con hojas de cálculo
- Cierre contable
- Atención al cliente
- Actitud dinámica y positiva
- Administración y contabilidad
- Dominio de Excel
- Perfil colaborador
- Manejo de programas contables
- Habilidades comunicativas
- Discreción y confidencialidad
- Capacidad de análisis
- Eficacia
- Orientación a resultados
- Análisis de datos
- Tolerancia al estrés
- Organización y planificación
- Carácter resolutivo
- Gestión documental
- Realización de conciliaciones de cuentas
- Contabilidad
- Atención a clientes y proveedores
- Procesamiento de pagos
- Dominio de herramientas informáticas
- Conciliación de cuentas
- Precisión y eficiencia
- Manejo de bases de datos
- Facturación y cobros
- Gran capacidad de organización
- Administración de documentación contable
- Organización y eficiencia
- Facturación
- Manejo de software contable
- Resolución de problemas
Cronología
CONTABILIDAD
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
04.2021 -
Asistente administrativo y contable
FARMTRADING INTERNACIONAL S.A.
05.2017 - Actual
Asistente de gerencia
ACINO PHARMA
06.2015 - 02.2017
Auxiliar administrativo
BASELPHARMA S.A.
01.2007 - 05.2015
TECNICO - CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
INSTITUTO TEGNOLOGICO SUPERIOR VICTORIA VAZCONES CUVI
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