Evelyn Pérez

• Apoyo en la elaboración de presupuestos anuales y seguimiento de desviaciones.
• Control de inventarios y registro de ajustes contables pertinentes.
• Realización de conciliaciones bancarias mensuales y seguimiento de movimientos financieros.
• Registro y gestión de facturas de proveedores, incluyendo la verificación de datos y pagos.
• Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
• Gestión de pagos y facturación.

ASISTENTE CONTABLE

• Preparación de informes financieros mensuales, incluyendo balance de situación y cuenta de resultados.
• Apoyo en la elaboración de presupuestos anuales y seguimiento de desviaciones.
• Comprobación y seguimiento de facturas, impagos y vencimiento de pagos.
• Actualización y mantenimiento de la base de datos contables.
• Apoyo en el control y registro de ingresos y egresos bancarios.
• Coordinación de cierres contables mensuales y anuales.
• Seguimiento periódico de cuentas por cobrar.
• Apoyo en la elaboración de estados financieros.
• Apoyo en la preparación de impuestos y nóminas.
• Verificación y conciliación de cuentas contables.
• Administración de documentación contable y fiscal.
• Elaboración, emisión y entrega de comprobantes de pago.
• Orden, clasificación y registro de la información contable.
• Gestión de pagos y facturación.
• Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
• Registro y gestión de facturas de proveedores, incluyendo la verificación de datos y pagos.
• Realización de conciliaciones bancarias mensuales y seguimiento de movimientos financieros.

• Gestión de la tesorería, incluyendo la planificación de flujos de efectivo.
• Atención y resolución de consultas contables y financieras internas y externas.
• Elaboración, emisión y entrega de comprobantes de pago.
• Orden, clasificación y registro de la información contable.
• Gestión de pagos y facturación.
• Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
• Registro y gestión de facturas de proveedores, incluyendo la verificación de datos y pagos.
• Preparación de informes financieros mensuales, incluyendo balance de situación y cuenta de resultados.
• Control de inventarios y registro de ajustes contables pertinentes.
• Reporte y manejo de Base de datos.

• Preparación de borradores de contratos y revisión de documentos para su validación final.
• Realización de investigaciones jurídicas y presentación de hallazgos a los abogados.
• Redacción de minutas y notas para reuniones internas y con clientes.
• Manejo de calendarios legales y seguimiento de plazos procesales críticos.
• Asistencia en la preparación de casos, incluyendo la recopilación de evidencia y documentación pertinente.
• Manejo de bases de datos legales y sistemas de gestión de documentos del despacho.
• Realización de tareas administrativas generales, incluyendo la gestión de llamadas y correos electrónicos.
• Comunicación directa con clientes para el seguimiento de casos y consultas legales.
• Elaboración de documentos legales bajo supervisión directa del abogado responsable.
• Gestión de correspondencia legal, asegurando la comunicación eficiente entre todas las partes.
• Apoyo en procedimientos judiciales, preparando documentación y asistiendo a juicios.
• Cumplimiento de procedimientos de archivo y organización de documentos legales.
• Impresión, clasificación y archivo de demandas, escritos y documentación general.
• Seguimientos de trámites registrales, notariales, administrativos y judiciales.
• Gestión eficaz de expedientes, notificaciones y citaciones.

• Organización y administración de documentación legal.
• Seguimiento de casos, trámites y expedientes hasta su resolución.
• Redacción de documentación legal y administrativa.
• Realización de controles internos de expedientes y documentación.
• Seguimiento del estado de los casos a cargo de los abogados titulares.
• Realización de gestiones legales y administrativas en oficinas públicas y privadas.
• Mantenimiento y actualización del archivo documental físico y digital.
• Gestión de la agenda y actualización del cuadro de seguimiento de procedimientos.
• Redacción de escritos judiciales, demandas, recursos, poderes, contratos, entre otros.
• Atención personalizada a clientes, asesoramiento y respuesta a sus consultas.
• Apoyo en la gestión de asuntos legales y trámites administrativos.

• Elaboración y actualización de registros y fichas de clientes.
• Manejo de sistemas de reservas y citas para el personal y visitantes.
• Apoyo en la elaboración de informes de actividad diaria para la gerencia.
• Realización de tareas administrativas generales, como archivar y fotocopiar.
• Coordinación de reuniones y eventos internos en la empresa.
• Resolución de incidencias y problemas de los clientes de forma efectiva.
• Seguimiento de inventario de materiales de oficina y solicitud de pedidos.
• Control y administración de la correspondencia entrante y saliente.
• Mantenimiento del orden y la presentación del área de recepción.
• Cumplimiento de procedimientos de facturación y cobro a clientes.
• Atención personalizada a clientes y visitantes en recepción.
• Gestión de llamadas entrantes y salientes con eficiencia.
• Recepción de visitantes, ofreciendo en todo momento una buena imagen y un trato agradable.
• Atención telefónica y filtro de las llamadas entrantes.
• Recepción, clasificación y entrega de correspondencia.
• Organización y supervisión de las agendas, y gestión de las citas.
• Gestión y actualización de la base de datos de clientes.

• Manejo avanzado de paquetes informáticos para la gestión documental y administrativa.
• Coordinación de agendas y programación de reuniones para el equipo directivo.
• Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
• Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.
• Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
• Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
• Administración del inventario de suministros de oficina y solicitud de pedidos.
• Redacción y distribución de correspondencia interna y externa de la empresa.
• Organización de viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos y alojamiento.
• Recepción de visitantes y atención telefónica, ofreciendo un servicio amable y profesional.
• Supervisión de la limpieza y el mantenimiento de las instalaciones de la oficina.
• Realización de tareas de archivo, asegurando la correcta clasificación de documentos.
• Cumplimiento de procedimientos de facturación y gestión de cobros y pagos.
• Realización de tareas administrativas generales.
• Redacción de minutas y notas para reuniones internas y con clientes.
• Manejo de calendarios legales y seguimiento de plazos procesales críticos.
• Asistencia en la preparación de casos, incluyendo la recopilación de evidencia y documentación pertinente.
• Manejo de bases de datos legales y sistemas de gestión de documentos del despacho.
• Comunicación directa con clientes para el seguimiento de casos y consultas legales.

• Implementación de mejoras en los procesos de liquidación para aumentar la eficiencia.
• Coordinación con el departamento financiero para el correcto pago de las liquidaciones.
• Capacitación a nuevos integrantes del equipo en materia de liquidación.
• Contabilidad del proceso de liquidación de negocios.
• Programación y calendarización de trabajos de liquidación.
• Generación de reportes de control interno sobre las liquidaciones a prestadores.
• Gestión de reclamaciones y liquidaciones para aseguradoras.
• Liquidación de reembolsos.
• Liquidación de reclamos médicos.
• Atención al cliente
• Manejo de cliente difícil.

• Supervisión de la implementación de sistemas de información para mejorar la gestión.
• Atención al cliente.
• Emisión de pólizas.
• Seguros Masivos, Corporativos e individuales.
• Facturación y gestión de cobranzas.
• Pago de comisiones.
• Gestión y control de bases de datos.
• Revisión y análisis de preexistencias.
• Relación y manejo con bróker.
• Manejo de plataformas bancarias.
• Manejo de cliente difícil.
• Informes de firmas de contratos de afiliados y bróker.
• Elaboración de reportes mensualizados de ingresos.
• Manejo de sistemas de facturación y elaboración de documentos comerciales necesarios.
• Adaptación a diferentes sistemas de facturación y software de gestión comercial.