Diana Carolina Andrade Fonseca

Asistente Administrativa – Ministerio de la Mujer y Derechos Humanos
📅 Enero 2023 – Agosto 2025

• Apoyo administrativo, técnico y logístico en el Despacho Ministerial y la Dirección de Atención Especializada en Víctimas de Violencia (DAEVV) y Proyecto Violeta.
• Elaboración, revisión y seguimiento de memorandos, oficios y correos institucionales.
• Manejo de archivo digital y custodia de documentación y bienes asignados.
• Organización de brigadas, agendas, eventos e inauguraciones de los Centros Violeta.
• Coordinación logística de vehículos institucionales.
• Gestión en plataformas institucionales (Quipux y Zimbra).
• Recepción de visitantes y atención telefónica, ofreciendo un servicio amable y profesional.
• Cumplimiento de diligencias y trámites internos y externos.
• Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
• Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
• Registro de información y actualización del archivo.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.

• Lavado, pelado y picado de verduras y otros ingredientes.
• Cumplimiento de normas higiénico-sanitarias de manipulación de alimentos.
• Mantenimiento de la limpieza y el orden de la cocina.
• Colaboración con el chef en la preparación de platos.
• Control del stock de alimentos para evitar el desabastecimiento de la cocina.
• Apoyo en la preparación de menús diarios y estacionales.
• Mantenimiento de la limpieza y orden en la cocina y áreas de trabajo.
• Limpieza de mostradores y superficies para evitar cualquier tipo de contaminación.
• Desinfección y limpieza profunda de vajilla y utensilios de cocina.
• Carga y descarga de los lavavajillas, y guardado de la vajilla limpia.

• Recepción de clientes, facturación y apertura de historias clínicas.
• Agendamiento de citas y venta de artículos ópticos.
• Secretaría médica y apoyo administrativo.
• Compras a proveedores y digitalización de documentación.
• Manejo de la documentación vinculada a las gestiones realizadas por los clientes.
• Recepción de clientes que se acercan a los puntos de atención.
• Información y venta de productos o servicios según las necesidades del cliente.
• Atención a clientes de forma presencial, telefónica o por correo electrónico.
• Mantenimiento del orden, la limpieza y buena presentación del espacio de trabajo.