Daniela Alejandra Acosta Rivera

• Elaboración de memorandos, y oficios.

• Preparación de informes y reportes de datos solicitados por el Jefe Adm.

• Asistencia al proveedor y socios.

• Recepción de mensajería y distribución interna de comunicaciones o correspondencia.
• Búsqueda de información, verificación, registro y actualización de la base datos.

• Elaboración de tdr's, actas, publicación de procesos, adjudicaciones.

• Asistencia en la preparación de eventos y viajes, reserva de espacios, transporte y demás servicios.

• Coordinación de Jefaturas Quito, Gye y Cuenca

• Coordinador de caja chica sucursal Quito.

• Consolidación y entrega de información de inventarios según normativa del CM.

• Coordinación de la agenda de reuniones y eventos, confirmación y cancelación de citas.
• Clasificación documental y orden de los archivos físicos.

• Control previo al compromiso
• Control previo al pago de la documentación
• Pagos de nóminas, servicios básicos, ordenes de compras, ínfimas, entre otros
• Realizar informes de programación financiera
• Certificaciones presupuestarias, compromisos
• Preparar documentos (memorandos, oficios) para entrega de información interna
• Emisión y legalización de actas entrega recepción final, parcial; ingresos, salidas, y cambios de custodios; herramienta eSBye
• Entrega de suministros; ingresos, descargos eSBye; registro de compras, transferencias, donaciones entre otros
• Activación de pólizas de seguro tecnológico para salidas institucionales
• Folios y escaneado de la documentación receptada

• Agendar y reagendar citas, recordatorios
• Brindar asistencia de recepción
• Archivo de historias, facturas y documentación contable
• Realizar deducciones sri
• Facturar y generar cobros con tarjetas
• Apoyo y asistencia al odontólogo
• Tomar registros
• Inventario de suministros y materiales

• Control previo al pago de la documentación de adquisición de insumos, bienes, equipos, mantenimientos entre otros
• Realizar informes de entrega del control previo realizado
• Preparar documentos (memorandos, oficios) para entrega de información interna
• Folios de la documentación receptada

• Manejo y búsqueda en sistema ESIGEF, ESPRYN, IESS EMPLEADOR; generación de cur's de Pagos, planillas, comprobantes de pagos, libros mayores, otros inherentes a la actividad; levantamiento de matrices por año para depuración de saldos
• Revisión y levantamiento de información contable
• Análisis de pagos de planillas IESS años anteriores
• Depuración de saldos contables
• Análisis de bases de datos con documentación existente
• Asistencia en el área de bienes, verificación, registro, codificación y entrega de suministros en el área requirente

• Realizar conciliaciones bancarias mensuales
• Recepción y Entrega de documentos
• Realizar el Pedido y Entrega de suministros para los colaboradores
• Realizar Matrices de actualizaciones de pago
• Generación de comprobantes
• Verificar los sistemas
• Cuadre de cuentas
• Crear cuantas de ingresos recaudados a sistema ESIGEF, y sistema CGWEB
• Archivo de documentos
• Realizar respuestas Oficios Contraloría, e instituciones públicas
• Realizar de actas de entrega recepción de garantías
• Verificar la información relevante a garantías
• Actualizar Pólizas, pedido y envío de renovaciones a las respectivas aseguradoras
• Levantamiento, inventario, folios y etiquetado de archivo activo y pasivo del área Financiera y de Seguimiento
• Control Previo de pagos

• Recepción, Atención al público, Atención telefónica del departamento, manejo de correo institucional del departamento
• Recepción de documentos internos y externos del departamento, despacho de documentos, y seguimiento
• Elaboración de documentos, memorandos y oficios
• Archivo de documentación
• Elaboración de matrices de seguimiento documental
• Liquidaciones de reembolsos médicos
• Elaboración de comunicados, agenda de citas, pedidos vehiculares, realización de actas, asistencia en actualización pólizas, entre otros
• Manejo de sistemas informáticos, ingreso de preliquidaciones de reclamos de gastos médicos en el programa Institucional
• Pedidos de materiales por sistema institucional, control y entrega de suministros

• Manejo del portal de compras públicas: Ínfima cuantía, Catalogo electrónico, Subasta Inversa, Feria Inclusiva, Menor cuantía, Licitación
• Realización de cierre de procesos de régimen especial, procedimientos especiales, adjudicación de obras y clasificador de productos mediante el portal de compras públicas Quipux, y programas Office
• Revisión de los errores u omisiones
• Asistencia en elaboración del PAC, y verificación del presupuesto, y existencias
• Elaboración de archivo documental, folios; elaboración de matrices de revisión de productos adquiridos, y existentes; con sus respectivas características
• Atención al cliente proveedor

• Realizar Matrices de pagos de liquidaciones ex servidores públicos, revisar Actas de personal
• Elaborar y actualizar Archivo Activo, Archivo Pasivo
• Realizar Matrices de documentación requerida para control Interno, Ministerio de Trabajo y Contraloría
• Generar Ordenes de movilización Vehicular, actualización de documentos de movilización
• Actualizar y verificar declaraciones juradas y paraísos fiscales de los servidores
• Realizar y verificar el cumplimiento de perfiles profesionales
• Envío de notificaciones para capacitaciones en sistema Zimbra
• Receptar y entregar materiales e insumos del área de TTHH
• Apoyar al área de bienes en la codificación de bienes
• Revisión de actas personal Activo y Pasivo años 2013 al 2019 para presentación MDT
• Entrega de suministros y materiales con sus respectivas actas y actualización del sistema
• Clasificación, organización, ubicación de materiales y mercaderías
• Revisar y administrar el Full time; biométrico institucional, para diferentes tipos de Permisos
• Ingreso de información a Sistema SUT
• Brindar asistencia en la recepción de hojas de vida para proceso de validación y verificación de postulantes
• Asistir en la aplicación de procesos de capacitación al personal
• Colaborar con la publicación de pliegos y verificación de errores

• Realizar facturas, retenciones en la fuente, elaborar formatos en Excel para pedidos en el exterior
• Formularios de transacciones al exterior
• Elaborar inventarios de la matriz, levantamiento de Kardex, actualización de matrices y bases de datos de suministros
• Codificación de Bienes, verificación de existencias de la matriz y sucursal
• Archivo de documentos
• Asistencia en la aplicación de procesos de Capacitación al personal
• Elaboración de matriz de seguimiento documental, facturas y retenciones en la fuente
• Manejar cuentas corrientes, elaboración de certificados laborales, elaboración de roles de pago, planillas de retención de impuestos, atrasos y permisos
• Responsable de recepción de hojas de vida
• Responsable de las chequeras y saldos de las cuentas corrientes, cobros, facturación, caja chica, manejo del sistema IESS, control de asistencias, Revisión y verificación

• Elaboración de matrices de pago de predios de años 2016, 2017, verificar documentación como facturas
• Realizar el inventario de bienes
• Revisión de actas
• Codificación de bienes
• Realizar y actualizar matriz de activos fijos y bienes
• Realizar el levantamiento de archivo activo y pasivo según normativa legal
• Realizar permisos, verificación de documentación sobrante y faltante
• Realización de GDOC´S (control de asistencias, ruta de archivos)
• Uso de sistemas como QUIPUX, GPR
• Atención en área de información institucional receptando documentos para empresa y entrega interna
• Manejo y actualización de bases de datos
• Ayuda y asistencia en procesos de selección de personal
• Asistencia y ejecución de capacitaciones a los servidores de la EPMHV
• Verificar facturas de pagos en área administrativa
• Emisión de información como reportes, informes para auditorias de MDT y CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO

• Realizar matrices de seguimiento estudiantil
• Seguimiento a oficios para petición de pasantías
• Convenios marco
• Elaborar certificados de validación pasantías
• Archivo activo, archivo pasivo
• Realizar matrices de documentación requerida para control de horarios profesores
• Validación carpetas de convalidación materias para ingresos a carrera AP
• Análisis de mallas curriculares
• Investigación para cambio de modalidades ingeniería-licenciatura, terceras matriculas, re ingresos, certificaciones
• Realizar cronogramas de actividades académicas semestrales

• Entrega de suministros, ingresos, descargos, modificaciones en las herramientas habilitada
• Actas entrega recepción- ingresos salidas, cambios de custodios
• Realizar registro de compras, transferencias, donaciones, entre otros
• Elaborar matrices de seguimiento documental
• Archivo de documentos según la normativa vigente
• Entrega y recepción de correspondencia
• Agendar reuniones y citas internas
• Formular, ejecutar y dar seguimiento a los proyectos de departamento de ingeniería
• Atender teléfonos y correos institucionales

• Control previo de documentación en cumplimiento a procesos de tesorería, inversiones, según reglamentos internos
• Control, análisis y cuadre contable de caja fuerte, caja-ventanilla, caja chica
• Control de planillas área de cajas según reglamentos internos
• Control y pago a proveedores, nómina según reglamentos internos y debida diligencia, contratos
• Control, análisis y cuadre contable de activos fijos sobre inventario físico de la cooperativa
• Control, emisión y registro de comprobantes electrónicos (facturas, retenciones, notas de crédito, notas de débito)
• Control y registro de conciliaciones bancarias contra libros
• Reportes semanales y mensuales a las entidades de control
• Preparación de reportes e informes internos (balances mensuales)
• Atención al socio/cliente, para aperturas de cuenta, actualización de datos, actividades de debida diligencia para prevención de lavado de activos y financiamiento de delitos, incluido el terrorismo
• Actividades publicitarias enfocadas a la promoción de productos y servicios de la cooperativa con el público en general
• Preparación y revisión de documentación previa a la calificación a créditos

• Realizar llamadas para calificación de satisfacción del cliente con el producto vs la calidad establecida

• Cobros en efectivo, apertura de cuentas banco del barrio, contabilidad, inventario de mercadería
• Organización y recepción de insumos, caja chica, realización de oficios, retenciones, impresiones, copias, y atención al cyber y cabinas telefónicas