Aura Alvarez Santos
Ingeniera Comercial
Bahia de Caraquez
Resumen profesional
Profesional con una excelente capacidad de organización y amplia experiencia profesional. Me caracterizo por ser una persona muy trabajadora, y por ofrecer una buena atención al cliente, incluyendo la solución de posibles incidencias. En busca de una nueva oportunidad laboral con la que desarrollar mi carrera.
Datos destacados
25
25
Años de experiencia profesional
5
5
Años de estudios superiores
Experiencia
Asistente administrativo y contable
Manuel Aveiga Velez
San Vicente , San Vicente
2025.03 - Actual
- Gestión de facturas y comprobantes de clientes y proveedores.
- Clasificación del archivo de documentos contables y administrativos.
- Registro de operaciones contables y administrativas en la base de datos de la oficina.
- Apoyo para el cumplimiento de las obligaciones tributarias de la empresa.
- Gestión administrativa de los clientes, apoyo y seguimiento de la cartera.
- Asistencia en la conciliación y el control de movimientos bancarios.
- Participación en la organización administrativa del personal.
- Elaboración de informes financieros y de gestión administrativa.
- Registro de los balances de ingresos y gastos en los libros contables.
- Cumplimiento estricto de las normas, los procesos y lineamientos vinculados al puesto.
- Control y seguimiento de inventarios, incluyendo la supervisión de entradas y salidas.
- Realización de tareas de facturación y control de pagos a proveedores y clientes.
- Manejo avanzado de software de gestión contable y administrativa específica del sector.
- Elaboración de nóminas, calculando deducciones y contribuciones adecuadas.
- Coordinación de logística y preparación de documentación para envíos y recepciones.
- Participación activa en la planificación y ejecución de cierres de ejercicio anuales.
- Elaboración de informes financieros mensuales y presentaciones de resultados.
- Mantenimiento y actualización de bases de datos de clientes y proveedores.
- Tareas administrativas, como fotocopiado, redacción de correspondencia y registro de actas.
- Asistencia en la preparación de cierres mensuales y anuales.
- Registro de las transacciones y actividades realizadas.
- Conciliaciones bancarias y seguimiento de cobros al cliente.
- Control diario del flujo de caja y registro de los resultados.
- Gestión de documentación de facturación y cobros.
- Registro de información contable y administrativa en la base de datos de la empresa.
- Realización de cálculos y cuadres para el cierre contable anual.
- Aplicación de acciones correctivas para reducir las inconsistencias financieras.
- Actualización de datos de las cuentas en el sistema de la compañía.
Asistente administrativa y contable
Margarita Zambrano Chavez
Bahia de Caraquez , Leonidas Plaza
2021.01 - 2025.10
- Clasificación del archivo de documentos contables y administrativos.
- Gestión administrativa de los clientes, apoyo y seguimiento de la cartera.
- Gestión de facturas y comprobantes de clientes y proveedores.
- Participación en la organización administrativa del personal.
- Apoyo para el cumplimiento de las obligaciones tributarias de la empresa.
- Registro de los balances de ingresos y gastos en los libros contables.
- Gestión eficaz de agendas y coordinación de reuniones para la dirección.
- Participación activa en la planificación y ejecución de cierres de ejercicio anuales.
- Contabilización y seguimiento de las facturas pendientes hasta su resolución.
- Preparación y presentación de impuestos trimestrales y anuales.
- Preparación y supervisión de asientos y cierres contables.
- Tareas administrativas, como fotocopiado, redacción de correspondencia y registro de actas.
- Desarrollo y mantenimiento de relaciones con bancos e instituciones financieras.
- Control y seguimiento de inventarios, incluyendo la supervisión de entradas y salidas.
- Realización de tareas de facturación y control de pagos a proveedores y clientes.
- Aplicación de acciones correctivas para reducir las inconsistencias financieras.
- Realización de cálculos y cuadres para el cierre contable anual.
Asisntente Administrativa
Maria Dolores Lopez Sabando
Bahia de Caraquez , Leonidas Plaza
2018.10 - 2020.10
- Realización de tareas administrativas generales.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Gestión eficiente de altas, bajas y cambios de personal.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Apoyo en la coordinación de eventos corporativos.
- Recepción y apoyo a proveedores y clientes manteniendo un servicio profesional.
- Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
- Realización de diligencias y trámites garantizando eficiencia y precisión.
- Gestión eficaz de bases de datos de clientes y proveedores, asegurando su actualización.
- Elaboración y presentación de informes financieros mensuales y anuales.
- Recepción de visitantes y atención telefónica, ofreciendo un servicio amable y profesional.
- Redacción y distribución de correspondencia interna y externa de la empresa.
- Administración del inventario de suministros de oficina y solicitud de pedidos.
- Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario.
- Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Apoyo en la implementación de sistemas de gestión de calidad y procesos de mejora continua.
- Cumplimiento de procedimientos de facturación y gestión de cobros y pagos.
- Supervisión de la limpieza y el mantenimiento de las instalaciones de la oficina.
- Realización de tareas de archivo, asegurando la correcta clasificación de documentos.
- Coordinación de agendas y programación de reuniones para el equipo directivo.
- Control del cumplimiento de las políticas de seguridad y salud en el trabajo.
- Manejo avanzado de paquetes informáticos para la gestión documental y administrativa.
- Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
- Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
- Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
- Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.
- Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
- Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
- Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
- Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
- Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.
Asesor fiscal y contable
Nina Cedeño Cedeño
Bahia de Caraquez, lLeonidas Plaza
2011.10 - 2018.10
- Elaboración de declaraciones fiscales y asesoría en materia de impuestos directos e indirectos.
- Cumplimiento de obligaciones tributarias y representación ante la administración fiscal.
- Preparación y revisión de los estados financieros y reportes contables mensuales.
- Supervisión del cierre contable anual y ajustes necesarios previos a la auditoría externa.
- Elaboración de informes técnicos sobre interpretaciones de normativa fiscal aplicable a casos específicos.
- Revisión y presentación de impuestos y cumplimiento de obligaciones tributarias.
- Estudio de la situación fiscal del cliente y revisión de las cifras contables de estado financiero.
- Cierre anual de la contabilidad, realización y presentación de libros oficiales y cuentas anuales.
- Análisis de las necesidades del cliente, asesoramiento y propuesta de soluciones.
- Determinación y cálculo de saldos a favor, acreditamientos y compensaciones.
- Gestión personalizada de la cartera de clientes y registro actualizado de datos y documental.
- Redacción de informes financieros y contables.
- Revisión y reconciliación precisa de cuentas.
- Verificación del correcto registro de ingresos y egresos.
- Cumplimiento de la normativa vigente aplicable a todas las actividades realizadas.
- Elaboración de balances en el libro contable.
- Realización de recomendaciones a clientes para la reducción de costos.
- Identificación de potenciales reducciones y deducibles tributarios.
Profesora de formación profesional en administración de empresas
Pilar Medina Mera
Bahia de Caraquez , Leonidas Plaza
2008.01 - 2011.09
- Elaboración de material didáctico adaptado a las necesidades del mercado laboral actual.
- Dirección de investigaciones relacionadas con la administración de empresas en contextos educativos.
- Implementación de estrategias de enseñanza basada en competencias.
- Organización de eventos académicos y ferias de emprendimiento.
- Gestión de convenios con empresas para fortalecer la inserción laboral de los egresados.
- Desarrollo de programas de mentoría para estudiantes en riesgo de abandono escolar.
- Diseño e implementación de programas educativos enfocados en administración de empresas.
- Supervisión de prácticas profesionales vinculadas al sector empresarial.
- Información y orientación al estudiante.
- Planificación, diseño e implementación de las clases formativas.
- Elaboración y gestión documental: control de asistencia, boletines de notas, actas, informes, etc.
- Colaboración con la gestión del centro educativo.
- Reuniones informativas con padres y familiares.
- Elaboración de material de apoyo y consulta.
- Enseñanza de los contenidos curriculares en tiempo y forma.
- Fomento del desarrollo personal y académico de los estudiantes.
- Empleo de herramientas digitales para impartir las clases diarias.
- Preparación y corrección de exámenes parciales y finales.
- Planificación y realización de actividades extracurriculares.
- Impartición de clases de cursos curriculares y seminarios especiales.
- Creación, distribución y revisión de los programas del curso.
Secretaria administrativa
Omar Loor Bravo
San Vicente , San Vicente - Via Chone
2003.03 - 2007.03
- Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
- Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
- Preparación, envío y archivo físico y digitalizado de las facturas de clientes y proveedores.
- Organización eficiente de la agenda diaria y mensual de reuniones y citas con clientes.
- Control y actualización de inventario e información en la base de datos.
- Redacción de actas de reuniones, informes y comunicaciones internas y externas.
- Comunicación con las distintas áreas para atender los requerimientos y consolidar la información.
- Gestión de los trámites con entidades privadas y públicas.
- Atención multicanal de clientes y particulares, y recepción de visitas presenciales.
- Cumplimiento de políticas y aplicación de procedimientos internos.
- Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
- Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
- Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.
- Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.
- Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
- Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
- Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
- Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
- Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
- Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
- Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Control de inventarios de suministros de oficina, asegurando su disponibilidad.
- Elaboración y presentación de informes financieros mensuales y anuales.
- Atención a clientes y proveedores tanto telefónicamente como en persona.
- Coordinación de viajes de negocios, incluidos vuelos y alojamiento.
- Administración de plataformas de comunicación interna de la empresa.
- Cumplimiento de procedimientos administrativos según las políticas de la empresa.
- Manejo de sistemas de facturación y cobros a clientes.
- Archivo y organización de documentos importantes, físicos y digitales.
- Redacción y envío de correspondencia comercial y oficial.
- Supervisión de tareas del personal de apoyo administrativo.
- Gestión de agendas y programación de reuniones para altos ejecutivos.
- Mantenimiento de bases de datos actualizadas con información crítica.
Vendedora de electrodomésticos
Jorge Ordoñez
Bahia de Caraquez , Malecon Alberto F.Santos
2001.03 - 2003.03
- Cierre de ventas, cobro, facturación y registro de la documentación y datos de los clientes.
- Asesoramiento al cliente, brindándole información de acuerdo a sus necesidades y presupuesto.
- Cumplimiento de los protocolos y procedimientos de venta establecidos por la empresa y la marca.
- Actualización de conocimiento ante nuevos productos, servicios y tecnología de las marcas.
- Atención personalizada a clientes, asesorando según necesidades y preferencias.
- Realización de demostraciones de productos y explicación de sus características técnicas.
- Cumplimiento de las políticas, procedimientos y estándares de servicio de la empresa.
Formación
Ingeniero Administracion de Empresas - Administracion
Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabi
Bahia de Caraquez 1997.05 - 2002.10
Enfatiza tus habilidades clave
- Compromiso y responsabilidad
- Integridad y honestidad
- Persona organizada y planificadora
- Actitud proactiva
- Actitud colaborativa
- Administración y contabilidad
Idiomas
Español
Experto
C2
Disponibilidad
Lunes
Martes
Miércoles
Jueves
Viernes
Sábado
Domingo
Mañana
Tarde
Noche
Desliza el dedo para ver más
Cronología
Asistente administrativo y contable
Manuel Aveiga Velez
2025.03 - Actual
Asistente administrativa y contable
Margarita Zambrano Chavez
2021.01 - 2025.10
Asisntente Administrativa
Maria Dolores Lopez Sabando
2018.10 - 2020.10
Asesor fiscal y contable
Nina Cedeño Cedeño
2011.10 - 2018.10
Profesora de formación profesional en administración de empresas
Pilar Medina Mera
2008.01 - 2011.09
Secretaria administrativa
Omar Loor Bravo
2003.03 - 2007.03
Vendedora de electrodomésticos
Jorge Ordoñez
2001.03 - 2003.03
Ingeniero Administracion de Empresas - Administracion
Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabi
1997.05 - 2002.10