Ana Gloria Cardenas Gallardo
Resumen profesional
Perfil comprometido con la organización del trabajo y optimización de recursos.
Responsable de la coordinación y delegación de tareas al personal para maximizar la eficiencia.
Búsqueda activa de oportunidades que permitan aplicar habilidades en gestión y liderazgo.
Enfoque en la mejora continua de procesos y flujos de trabajo en entornos colaborativos.
Datos destacados
14
14
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education
1
1
Certification
Experiencia
Gestor Académico
Pontificia Universidad Católica del Ecuador
Quito, Distrito Metropólitano
01.2026 - Actual
- Coordinar y dar seguimiento a la programación académica (asignaturas, módulos, NRC, cargas horarias).
- Verificar que la planificación cumpla con los lineamientos institucionales, reglamentos internos y normativa del CES.
- Apoyar a las Unidades Académicas en la organización de períodos académicos (inicio, desarrollo y cierre).
- Revisar y validar los requerimientos de contratación docente (tiempo parcial, honorarios, reemplazos, etc.).
- Controlar la correcta asignación de horas de docencia, preparación de clases y otras actividades académicas.
- Dar seguimiento a novedades docentes: reemplazos, cambios de carga, ajustes de fechas.
- Revisar documentación académica y contractual antes de su envío a Talento Humano u otras instancias.
- Elaborar y validar informes, oficios y comunicaciones formales relacionadas con lo académico.
- Coordinar con áreas como Talento Humano, Dirección de Enseñanza y Aprendizaje y Vicerrectorado.
Gestor de Implementación de Plataformas Digitales
Pontificia Universidad Católica del Ecuador
Quito, Distrito Metropolitano
05.2025 - 12.2025
- Implementación, configuración y análisis funcional de sistemas institucionales.
- Documentación de procesos y evaluación de flujos operativos.
- Gestión de incidencias, mejoras y requerimientos funcionales con DI.
- Generación de reportes, validación de información y soporte estratégico para toma de decisiones.
- Soporte funcional en procesos de admisiones, matrículas, registro académico, carga académica y graduaciones.
- Acompañamiento a unidades académicas en el uso eficiente de plataformas digitales.
- Cumplimiento de cronogramas y calendarios de tareas.
- Asesoramiento presencial a clientes y contacto vía telefónica y por correo electrónico.
Asistente Administrativa y de Talento Humano
Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Ambato
Ambato, Tungurahua
01.2024 - 05.2025
- Gestión experta del módulo SAP HCM incluyendo registro de novedades y administración de datos del personal.
- Administración de novedades de personal, control de contratos, documentación laboral y registro/validación en plataformas del Estado (IESS, SUT, MDT).
- Apoyo operativo en procesos de reclutamiento y contratación mediante verificación de documentos habilitantes.
- Control de archivos y administración de legajos físicos y digitales para asegurar la integridad de la información.
- Manejo del módulo de compras SAP (MM) realizando solicitudes de requisición y seguimiento de aprobaciones.
- Elaboración de reportes administrativos y de talento humano con control documental y trazabilidad efectiva.
- Soporte directo a coordinadores y autoridades institucionales garantizando un flujo informativo continuo.
- Atención y orientación a usuarios administrativos y académicos asegurando tiempos de respuesta oportunos.
- Realización de tareas administrativas generales.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Coordinación con áreas transversales para garantizar el cumplimiento adecuado de procesos institucionales.
Secretaria de Unidad Académica Centro de Posgrados
Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Ambato
Ambato, Tungurahua
02.2020 - 12.2023
- Coordinación de horarios de clases y requerimientos logísticos para programas de posgrado.
- Gestión de expedientes académicos físicos y digitales asegurando la confidencialidad.
- Monitoreo y actualización de calendarios académicos y cronogramas de actividades.
- Generación de reportes académicos para directivos y seguimiento de indicadores del área.
- Atención personalizada a maestrantes nacionales e internacionales para resolver consultas.
- Supervisión del cumplimiento de requisitos para titulación mediante gestión documental.
- Registro y validación de datos en sistemas institucionales manteniendo la integridad.
- Coordinación con áreas administrativas para gestionar pagos y trámites necesarios.
Asistente Administrativa Contable
Marielhez Cía. Ltda.
Ambato, Tungurahua
02.2018 - 06.2018
- Gestión integral de atención al cliente interno y externo resolviendo adecuadamente consultas administrativas.
- Elaboración precisa de roles de pago y cálculo de horas extras según requerimientos legales.
- Control del reloj digital garantizando el registro exacto del tiempo trabajado por empleados.
- Redacción y trámite de contratos laborales así como actas de finiquito cumpliendo regulaciones.
- Administración eficiente en plataformas IESS-SUT-SRI para asegurar el cumplimiento fiscal pertinente.
- Manejo del sistema contable SQL optimizando la gestión financiera y registros contables.
- Emisión y registro oportuno de cheques asegurando pagos eficientes a proveedores variados.
- Implementación de facturación electrónica e ingreso riguroso de facturas en el sistema contable.
Asistente Administrativa Contable
Soluciones Electromecánicas Escobar & Asociados
Ambato, Tungurahua
12.2015 - 01.2018
- Liderazgo en la gestión de nómina y contratos con control riguroso sobre novedades del personal.
- Validación y registro exhaustivo en plataformas estatales como IESS SUT MDT garantizando cumplimiento normativo.
- Organización meticulosa y actualización constante de legajos laborales así como documentación administrativa.
- Elaboración detallada de requisiciones junto a seguimiento a órdenes de compra verificando facturas adecuadamente.
- Apoyo logístico en la entrega o carga de información para procesos públicos asegurando claridad en requisitos.
- Atención administrativa integral a usuarios internos con elaboración precisa de reportes y coordinación operativa.
- Gestión efectiva en el uso de sistemas institucionales actualizando información vital para procesos contables.
- Elaboración de concursos en el Portal de compras públicas así como el manejo del sistema USUHAY
- Elaboración de Cotizaciones y Órdenes de Compra
- Facturación Recepción y entrega de facturas
- Elaboración de documentos contables.
- Elaboración de roles de pago y horas extras.
- Seguimiento de cuentas por cobrar de la empresa
- Creación de proveedores, terceros, ingreso facturas al sistema Decision CS express.
- Elaboración de viáticos del personal, control de asistencia, vacaciones
Asistente de Producción y Operaciones
ECUATRAN S.A.
Ambato, Tungurahua
06.2013 - 07.2015
- Gestión del sistema ERP y ECUAMAT para controlar asistencia y permisos del personal.
- Control de inventarios de herramientas optimizando la productividad operativa.
- Elaboración de informes R3 para contabilidad facilitando la gestión financiera precisa.
- Manejo eficaz de la agenda del director de producción priorizando tareas críticas.
- Seguimiento de informes de trabajos en sitio y planta asegurando el cumplimiento normativo.
- Elaboración de hojas de control del SGC alineadas con las políticas empresariales vigentes.
- Ingreso y seguimiento de facturas para viáticos garantizando pagos precisos.
- Participación activa en auditorías internas promoviendo prácticas óptimas en la organización.
Pasante Secretaría Genera
MINISTERIO DE INCLUSIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL (MIES)
Ambato, Tungurahua
01.2012 - 08.2012
- Recepción entrega y archivo de documentos garantizando un manejo eficiente.
- Digitalización e ingreso de documentos en la matriz para optimizar accesibilidad.
- Manejo del sistema documental Quipux asegurando un flujo de trabajo eficaz.
- Elaboración de agendas de trabajo priorizando tareas y plazos establecidos.
Formación
MAGISTER EN GESTION DEL TALENTO HUMANO - ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y DERECHO
UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO
Ambato 06.2018 - 12.2019
INGENIERA DE EMPRESAS - CIENCIAS SOCIALES, EDUCACION COMERCIAL Y DERECHO
UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO
Ambato 08.2007 - 07.2012
Enfatiza tus habilidades clave
Orientación a objetivos con un enfoque proactivo hacia la consecución de resultados exitosos
Aplicación de capacidad analítica para evaluar situaciones y tomar decisiones informadas
Resolución de problemas mediante análisis crítico y enfoque orientado a soluciones
Capacidad para trabajar bajo presión manteniendo altos estándares de calidad
- Trabajo en equipo
- Disponibilidad para viajar
- Liderazgo
- Trabajo bajo presión
- Compromiso y profesionalidad
- Disponibilidad horaria
- Habilidades de comunicación
- Resolución de problemas
- Confidencialidad y discreción
Idiomas
Inglés
Básico
A2
Diplomas
- Elaboración de Manual de Funciones y Evaluación de Desempeño – 2025
- Prevención de Violencia Basada en Género – PUCE
- Política General de Seguridad de la Información – PUCE
- Experto Competente en Seguridad y Salud Laboral – 232 horas
- Herramientas Office – Capacitación Docente (PROART-EC)
Cronología
Gestor Académico
Pontificia Universidad Católica del Ecuador
01.2026 - Actual
Gestor de Implementación de Plataformas Digitales
Pontificia Universidad Católica del Ecuador
05.2025 - 12.2025
Asistente Administrativa y de Talento Humano
Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Ambato
01.2024 - 05.2025
Secretaria de Unidad Académica Centro de Posgrados
Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Ambato
02.2020 - 12.2023
MAGISTER EN GESTION DEL TALENTO HUMANO - ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y DERECHO
UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO
06.2018 - 12.2019
Asistente Administrativa Contable
Marielhez Cía. Ltda.
02.2018 - 06.2018
Asistente Administrativa Contable
Soluciones Electromecánicas Escobar & Asociados
12.2015 - 01.2018
Asistente de Producción y Operaciones
ECUATRAN S.A.
06.2013 - 07.2015
Pasante Secretaría Genera
MINISTERIO DE INCLUSIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL (MIES)
01.2012 - 08.2012
INGENIERA DE EMPRESAS - CIENCIAS SOCIALES, EDUCACION COMERCIAL Y DERECHO
UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO
08.2007 - 07.2012