ZORAIDA DEL CARMEN HURTADO HERNÁNDEZ

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO:

* Manejo del subsistema Spryn y Esipren del Ministerio de Economía y Finanzas - Instituto Ecuatoriano de Seguiridad Social.

* Elaboración de reformas web para vinculación y desvinculación de personal

* Elaboración de liquidación de vacaciones, elaboración de acciones de personal.

* Manejo del sistema IESS.

* Informe de atrasos y faltas delpersonal.

* Elaboración de nómina de remuneraciones y beneficios de ley del personal

* Liquidación de haberes e indemnizaciones.

* Expedientes de contrataciones, liquidaciones, jubilaciones y retiros de personal voluntario y obligatorio.

* Registro y control de los contratos de servicios ocasionales, profesionales, de asesoría y código de trabajo de la institución.

* Informe de aplicación de normativa vigente para sanciones administrativas (régimen disciplinario).

* Manejo del sistema siith del ministerio de trabajo,

* Elaboración de plan de vacaciones institucional.

* Informe técnico para contratación, creación, supresión y optimización de puestos.

*Elaboración de matrices para la encuesta denominado LIMESURVEY para Planta Central para que sea remitida al Ministerio de Trabajo.

* Activación del protocolo de prevención y atención de casos de discriminación, acoso laboral y/o toda forma de violencia contra la mujer en los espacios de trabajo.

* Proceso de comisión de servicios con o sin remuneración.

*Conciliación en el ESIPREN.

*Elaboración de matrices para el informe de LOTAIP correspondiente al personal.

*Registro de décimos tercer y cuarto sueldo en el sistema del MDT.

*Manejo del sistema SUT del Ministerio de Trabajo.

*Registro y control de horas extras, suplementarias, encargos y subrogaciones.

*Manejo del Sistema Único de Pensiones Alimenticias -SUPA

GESTIÓN PRESUPUESTO:

* Manejo del subsistema Esigef del Ministerio de Economía y Finanzas.

* Programación presupuestaria,

* Elaboración de certificación de la disponibilidad presupuestaria,

* Liquidaciones presupuestarias,

* Modificaciones presupuestarias,

* Reportes de cédulas presupuestarias.

*Reporte detallado de pagos para el cruce de valores en el SUPA

* Elaboración de compromisos presupuestarios.

* Creación de fondos de cajas chicas y fondos rotativos.

* Reposición, rendición y liquidación de cajas chicas.

*Gestión para obtención de certificaciones plurianuales

GESTIÓN ADMINISTRATIVA:

* Creación del PAC Plan Anual de Contrataciones,

* Elaboración de órdenes de compras ínfimas cuantías y catalogo electrónico,

* Procesos de contratación

* Manejo del sistema de compras públicas

* Publicación de necesidades ínfimas cuantías

* Elaboración del Plan anual de mantenimiento preventivo y correctivo de bienes muebles e inmuebles incluido vehículos

* Análisis de costos y estudios de mercado de bienes y servicios, pliegos de procesos de contratación,

* Informe de LOTAIP administrativo

GESTIÓN CONTABILIDAD:

* Manejo del subsistema Esbye y Esigef del Ministerio de Economía y Finanzas.

* Control de cuentas

* Control de ingresos en tesorería del sistema esigef

* Generación de compensación de IVA retenido

* Generación de compensación de IVA retenido del año anterior

* Registro de operaciones no presupuestarias para realizar ajustes de cuentas contables

* Registro de devengados.

* Registros contables,

* Aprobación de ingresos de bienes de larga duración, bienes de control e inventarios en el sistema esbye

* Aprobación de egresos de inventarios en el sistema esbye

* Elaboración de ajuste de bienes de larga duración y de control

* Elaboración de depreciación en el sistema esbye

* Informe de LOTAIP financiero.

* Control de legalidad previo al pago,

* Elaboración del Plan Operativo Anual- POA

* Reporte de asignación y control de vehículos,

* Órdenes de movilización y salvoconductos.

* Proceso de vehículos matriculados y documentos habilitantes.

* Informe de solicitud de pago por utilización de combustibles, lubricantes, y por compra de piezas y accesorios de vehículos.

* informe de solicitud de pago por servicios y suministros básicos, incluyendo alquileres y alícuotas.

* Solicitud de convenios de pago.

* Reclasificación de pagos en el sistema esigef.

* Preparación y presentación de Declaraciones de impuesto y anexos en el SRI

* Cumplimiento de recomendación de contraloria mediante reportes.

* Elaboración de presupuestos y seguimiento de su ejecución.

* Gestión y análisis de la información para la toma de decisiones de las autoridades.

* Elaboración de informes financieros y análisis de cuentas períodicas.

* Colaboración con el Director y Coordinador Zonal para mejorar la eficiencia operativa.

* Cumplimiento de la normativa fiscal y aseguramiento de la presentación oportuna de declaraciones de impuestos.

* Redacción de informes sobre los problemas encontrados y las soluciones propuestas.

• Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
• Orden, clasificación y registro de la información contable.
• Gestión de pagos y facturación.
• Apoyo en la preparación de impuestos y nóminas.
• Elaboración, emisión y entrega de comprobantes de pago.
• Verificación y conciliación de cuentas contables.
• Administración de documentación contable y fiscal.
• Elaboración de reportes contables y financieros.
• Coordinación de cierres contables mensuales y anuales.
• Apoyo en la elaboración de estados financieros.
• Seguimiento periódico de cuentas por cobrar.
• Mantenimiento de registros financieros digitales y físicos.
• Manejo y control de la caja chica del área.
• Apoyo en el control y registro de ingresos y egresos bancarios.
• Asistencia en la gestión y seguimiento de cobranzas de la empresa.
• Registro y actualización de información contable en la base de datos.
• Conciliación bancaria y manejo de relaciones con entidades financieras.
• Realización de cierres mensuales y anuales de contabilidad.
• Supervisión y seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar.

* Elaboración de expedientes de contrataciones para ser remitidas a matriz.

* Conciliaciones de bienes e inventarios

* Elaboraciones de solicitudes de certificaciones presupuestarias con expedientes

* Proceso de reclutamiento para selección de personal para ser remitidas a matriz

* Control previo para cajas chicas y fondos rotativos a nivel de zonal

* Elaboración de salvoconductos

* Elaboración de Declaraciones y anexos en el portal del SRI.

* Informe de atrasos y faltas delpersonal.

* Archivo de documentación - procesos

* Reporte de asignación y control de vehículos, órdenes de movilización

* Informe de solicitud de pago por utilización de combustibles, lubricantes, y por compra de piezas y accesorios de vehículos.

* Elaboración de documentos habilitantes para la matriculación vehicular

* Control de legalidad previo al pago.

• Archivo de facturas, recibos y documentos contables, manteniendo actualizado el sistema.
• Comunicación con clientes y proveedores para realizar cobros y trámites.
• Cumplimiento de todas las gestiones administrativas y contables afines al cargo.
• Elaboración y actualización de reportes de gastos, movimientos bancarios, liquidaciones, entre otros.
• Armado de planilla, cálculo y registro de remuneraciones y beneficios sociales.
• Control de facturas, recibos y documentos de compras y ventas de la empresa.
• Colaboración para hacer el balance de gastos e ingresos en el libro contable.
• Control y administración eficiente del inventario de la empresa.
• Realización de conciliaciones bancarias para verificar movimientos y saldos.
• Cumplimiento de obligaciones fiscales y preparación de declaraciones tributarias.
• Preparación de nóminas, liquidaciones y seguros sociales de empleados.