Resumen profesional
Datos destacados
Experiencia
Formación
Enfatiza tus habilidades clave
Cronología
Personalizado
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Wladimir Rubén Negrete Almeida

Resumen profesional

Con más de una década de experiencia en administración y logística, he trabajado en ONGs, corporaciones y el sector salud. Me destaco en la gestión de proveedores, coordinación de adquisiciones y manejo de inventarios y suministros, optimizando costos y evaluando proveedores. Tengo competencias en administración contable y manejo de sistemas como Contifico, mejorando procesos financieros. Mi experiencia incluye auditoría de calidad, elevando la capacitación del personal en call centers. He administrado logística vehicular, control de personal y facturación de servicios, demostrando capacidad para manejar múltiples tareas administrativas. Soy versátil y adaptable, satisfaciendo eficientemente las necesidades operativas de cualquier organización.

Datos destacados

17
17
Años de experiencia profesional

Experiencia

LOGISTA ADMINISTRATIVO Y DE OPERATIVO

FUNDACIÓN AVSI
Quito, ONG
08.2023 - 01.2025
  • Gestión eficiente de proveedores en territorios designados, asegurando la optimización de recursos.
  • Implementación de rigurosos procesos de selección y evaluación de proveedores, enfocados en la calidad y los costos.
  • Liderazgo en la coordinación de adquisiciones, trabajando en sinergia con el equipo técnico territorial.
  • Monitoreo constante y fortalecimiento de inducciones para el equipo técnico en procedimientos administrativos y de compras.
  • Desarrollo de herramientas de control innovadoras para la gestión de adquisiciones.
  • Administración meticulosa de contratos de arrendamiento para oficinas, garantizando espacios óptimos para la operatividad.
  • Dirección de actividades administrativas y logísticas a nivel territorial, mejorando la eficiencia y satisfacción del cliente interno.
  • Suministro proactivo de materiales y equipamiento necesario para el funcionamiento de las oficinas.
  • Responsable del inventario territorial, asegurando la correcta contabilización de activos.
  • Gestión transparente de caja chica y procesos de reembolso, contribuyendo a la integridad financiera.
  • Registro y control de gastos a través de la plataforma financiera Contifico, promoviendo la precisión contable.
  • Coordinación efectiva de logística con colaboradores locales, potenciando la operatividad territorial.

LOGISTA ADMINISTRATIVO OPERATIVO

FUNDACIÓN AVSI
Quito
10.2022 - 11.2022
  • Búsqueda de proveedores de servicios y compras
  • Procesos de levantamiento, análisis de costos y evaluación de proveedores
  • Provisión de materiales y suministros de oficina

APOYO ADMINISTRATIVO, CONTABLE

FUNDACIÓN AVSI
Quito
05.2022 - 07.2022
  • Gestión eficiente de servicios administrativos y soporte operativo
  • Monitoreo y manejo riguroso de la facturación, asegurando el cumplimiento con el SRI
  • Administración competente del sistema Contifico (ERP) para la optimización de procesos contables
  • Responsable de la devolución de gastos y la presentación puntual de informes mensuales de facturación
  • Elaboración detallada de matrices financieras para la correcta devolución de gastos conforme a las normativas del SRI

SERVICIOS PROFESIONALES EN AUDITORIA DE CALIDAD

KICK OFF COMUNICACIONES S.A.
Quito
01.2021 - 01.2022
  • Realización de auditorías de calidad mediante la evaluación de llamadas con base en indicadores cuantificables específicos de la campaña
  • Elaboración y entrega de informes detallados sobre el rendimiento diario y semanal, alineados con los estándares de la matriz de calidad
  • Diseño e implementación de planes de acción estratégicos para optimizar la formación y el desempeño del equipo
  • Coordinación y ejecución de sesiones de calibración con supervisores y agentes de call-center para garantizar la uniformidad y mejora continua en el servicio

ANALISTA ADMINISTRATIVO Y DE ADQUISICIONES

ECOILPET S.A (Corporación CFC)
Quito
04.2010 - 05.2020
  • Logista administrativo
  • Ejecución y elaboración de reporte de timbradas mensuales de todo el personal a nivel nacional, enviando la información consolidada y verificada juntamente con el área de Recursos Humanos
  • Responsable del control y manejo de personal de mensajería, recepción y servicios generales
  • Responsable de la distribución del control y manejo de cajas chicas a nivel nacional
  • Coordinación con el servicio de seguridad a nivel nacional
  • Responsable, seguimiento de pago a proveedores y gastos internos
  • Monitoreo y optimización de tiempos y costos de rutas de transporte
  • Coordinación de logística vehicular a nivel nacional
  • Análisis y selección de proveedores de acuerdo con los requerimientos de las diferentes áreas
  • Análisis y recepción de cotizaciones para procesar las aprobaciones conjuntamente con el área de auditoría central
  • Manejo y distribución de gastos de consumo cuentas móviles de las compañías (OPERADORA CLARO)
  • Ejecutar solicitudes a nivel nacional de requerimientos tales como: Perdidas de equipos, Recargas inmediatas, Reposición de chips por pérdidas, Soportes de servicio técnico, Renovación de equipos en función a la cuenta corporativa
  • Elaboración de facturación de servicios de Catering (alimentación) a nivel nacional
  • Responsable del envío mensual a nómina y contabilidad de informe de descuentos de los empleados activos y cesantes por servicios de alimentación, parqueaderos y plan celular
  • Elaboración mensual del reporte de horas extraordinarias y suplementarias del personal de apoyo: Servicios Generales
  • Responsable de proceso de ingreso de personal para el correcto uso de las áreas y servicios de la empresa: entrega de tarjeta de acceso al edificio mediante el uso del sistema IDETEK, entrega de equipos móviles, autorización y notificación para el uso del servicio de alimentación
  • Responsable de la elaboración, renovación y control anual de las pólizas de seguros de los bienes y activos varios de las compañías

CONTRALOR DE MANEJO DE SINIESTROS

HOSPITAL INGLÉS EMCI
Quito
02.2009 - 02.2010
  • Recepción de pólizas de seguro SOAT para casos de emergencia (Accidentes de tránsito)
  • Evaluación de tipo de siniestro para determinar el cobro a las aseguradoras
  • Responsable de la recepción de documentación habilitante para la aprobación del cobro del seguro
  • Manejo de objeciones para el cobro de los pacientes atendidos mediante el seguro
  • Elaboración de informes mensuales para la justificación de cobros de valores adeudados por las distintas aseguradoras
  • Relación directa con las aseguradoras manteniendo un trato de cordialidad que permita el desarrollo de cobro de valores adeudados
  • Calculador y evaluador de riegos previos a la atención de los pacientes SOAT

ADMINISTRADOR DE LOCAL Y MOSTRADOR DE MEDICINAS

FARCOMED FYBECA
Quito
01.2008 - 01.2009
  • Liderazgo en la capacitación y desarrollo de habilidades del equipo para garantizar la excelencia operativa en todas las áreas de servicio
  • Gestión eficiente del inventario de medicamentos, asegurando la disponibilidad y control de stock
  • Coordinación y control de calidad en la recepción y revisión de mercancías, optimizando el abastecimiento de los puntos de venta
  • Comunicación efectiva y liderazgo activo con el equipo, alineados con los objetivos corporativos
  • Encargado de alcanzar y superar las metas de facturación establecidas para el establecimiento
  • Creación e implementación de estrategias de lealtad para fortalecer la fidelización de clientes
  • Compromiso con la excelencia en atención al cliente, impulsando un incremento en las ventas mediante un servicio destacado

Formación

Administración de Recursos y Talento Humano - TECNOLOGO EN ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

Instituto Tecnológico Superior Cordillera

Enfatiza tus habilidades clave

  • Analítica
  • Manejo ERPs
  • Reportes basados en indicadores de gestión
  • Excel
  • Implementación de procesos basados en KPIs
  • Proactividad
  • Gestión de tareas
  • Habilidades interpersonales
  • Coordinación de tareas
  • Resolución de problemas
  • Elaboración de informes
  • Puntualidad y compromiso

Cronología

LOGISTA ADMINISTRATIVO Y DE OPERATIVO

FUNDACIÓN AVSI
08.2023 - 01.2025

LOGISTA ADMINISTRATIVO OPERATIVO

FUNDACIÓN AVSI
10.2022 - 11.2022

APOYO ADMINISTRATIVO, CONTABLE

FUNDACIÓN AVSI
05.2022 - 07.2022

SERVICIOS PROFESIONALES EN AUDITORIA DE CALIDAD

KICK OFF COMUNICACIONES S.A.
01.2021 - 01.2022

ANALISTA ADMINISTRATIVO Y DE ADQUISICIONES

ECOILPET S.A (Corporación CFC)
04.2010 - 05.2020

CONTRALOR DE MANEJO DE SINIESTROS

HOSPITAL INGLÉS EMCI
02.2009 - 02.2010

ADMINISTRADOR DE LOCAL Y MOSTRADOR DE MEDICINAS

FARCOMED FYBECA
01.2008 - 01.2009

Administración de Recursos y Talento Humano - TECNOLOGO EN ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

Instituto Tecnológico Superior Cordillera

Personalizado

  • Edgar Velez, FUNDACIÓN AVSI, 0995844295
  • Diana Luna, ECOILPET, 0999009128
  • Guerra Burgos Rene, SHERLOCH S.A., 0997831940

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CREAR PERFIL
Wladimir Rubén Negrete Almeida