VALERIA REGINA CARRION CARRION
Datos destacados
4
4
years of post-secondary education
Experiencia
Secretaria general
ERNESTO DAVID RUIZ BUSTAN
LOJA - CATAMAYO, JUNTA DE RIEGO LA ERA
05.2012 - Actual
- Manejo responsable de caja chica y control de gastos menores.
- Atención telefónica y canalización de llamadas al área correspondiente.
- Control del orden, la limpieza y buena imagen del área de trabajo.
- Recepción cordial y personalizada de los clientes y visitantes, y atención de sus solicitudes.
- Organización y clasificación de documentación, y gestión y actualización del archivo.
- Realización de tareas especiales asignadas por el personal superior.
- Trato con proveedores y realización y recepción de pedidos.
- Búsqueda de información y recopilación de datos solicitados.
- Elaboración de informes y redacción de comunicados y correos a solicitud del superior.
- Desempeño de labores administrativas y gestión de facturación y demás tareas contables de rutina.
- Gestión y coordinación del correcto desarrollo de las actividades diarias de la oficina.
- Recepción y reparto de la correspondencia y paquetería que llega a la empresa.
- Realización de tareas administrativas corrientes y contabilizaciones simples.
- Recepción de visitas, brindando la mejor imagen de la empresa y una atención cuidada al cliente.
- Registro de datos en el sistema, mantenimiento de este, y archivo y organización documental.
- Toma de apuntes, redacción de cartas y correos, y elaboración de informes solicitados.
- Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.
- Coordinación y supervisión del trabajo administrativo y de apoyo al equipo directivo.
- Implementación de sistemas de gestión de calidad en los procesos administrativos.
- Elaboración de actas, informes y presentaciones para reuniones de dirección.
- Redacción y revisión de documentación oficial y correspondencia empresarial.
- Manejo de sistemas de archivo, tanto físicos como electrónicos, asegurando su actualización.
- Gestión de agenda y coordinación de reuniones para la alta dirección.
- Atención y gestión de solicitudes de información interna y externa.
- Coordinación de la comunicación interna, asegurando el flujo de información.
- Control y seguimiento del presupuesto asignado a la secretaría general.
- Coordinación de tareas de mantenimiento de equipos de oficina.
- Registro de reuniones y actualización de la agenda corporativa.
- Preparación de salas y materiales necesarios para la celebración de reuniones.
- Registro de información en la base de datos de la empresa, y actualización periódica.
- Toma de apuntes y dictados, y registro preciso de las actas de reuniones.
- Coordinación de actividades internas y del debido mantenimiento del equipo de oficina.
- Apoyo al personal ejecutivo y otros departamentos en aquellas necesidades que pudiesen surgir.
Formación
LICENCIADA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA - ECONOMICA ADMINISTRATIVA
UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA
LOJA 04.2020 - 02.2024
Enfatiza tus habilidades clave
- Gestión y recepción de llamadas
- Profesionalidad y responsabilidad
- Organización
- Trato cordial
- Excelentes habilidades de comunicación
- Organización de tareas
- Gestión de caja chica
- Cumplimiento de objetivos
- Tolerancia al estrés
- Profesionalidad y discreción
- Organización y gestión documental
- Excelente comunicación oral y escrita
- Gestión administrativa
- Habilidades informáticas
- Apoyo a la dirección
- Gestión de citas y agenda
- Excelente atención al cliente
- Buena presencia
- Responsabilidad y puntualidad
- Liderazgo y motivación
- Elaboración de informes
- Excelente capacidad de organización
- Manejo de documentos confidenciales
- Actitud proactiva y resolutiva
- Capacidad comunicativa
- Responsabilidad y discreción
- Don de gentes
- Comunicación oral y escrita
- Amabilidad en el trato
- Excelente expresión oral y escrita
- Toma y transcripción de notas
- Redacción
- Gestión de la agenda de citas
Cronología
LICENCIADA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA - ECONOMICA ADMINISTRATIVA
UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA
04.2020 - 02.2024
Secretaria general
ERNESTO DAVID RUIZ BUSTAN
05.2012 - Actual