TATIANA MARIBEL SANCHEZ SEVILLANO

• Tesoreria

• Revisión y optimización de procesos contables para aumentar la eficiencia.
• Elaboración y presentación de informes financieros ante el equipo de dirección.
• Control y análisis de cuentas de balances y de resultados.
• Establecimiento de políticas de control y optimización de gastos.
• Supervisión de la correcta aplicación de políticas y procedimientos contables.
• Control de la nómina y del sistema de pago a proveedores.

CONTABILIDAD

• Proceso contable
• Conciliaciones Bancarias
• Manejo de Caja Chica
• Retenciones IVA y Retención en la Fuente (Personas Naturales y Personas Jurídicas)
• Flujo de Caja
• Análisis para los pagos proveedores
• Análisis para los cobros clientes
• Estados de Cuentas de Proveedores/ Clientes
• Proyecciones de cartera
• Proyecciones de pagos
• Atención a clientes y proveedores
• Activos fijos
• Declaraciones Impuestos
• Cierres contables
• Balance de Resultados
• Balance de Situación Financiera
• Flujos Proyectados

RECURSOS HUMANOS

• Ejecución de Plan de Calidad de RRHH
• Solicitudes de puesto de trabajo
• Publicación de vacantes, en redes social y en el diario
• Proceso de análisis de las Hojas de Vida
• Proceso de entrevistas
• Proceso de Selección
• Constatación de referencias laborales de los postulantes
• Procedo de inducción
• Registro de inducción
• Coordinación de capacitaciones al personal
• Manejo de Bitácoras de capacitación y entregables
• Manejo de Bitácoras de encuestas
• Evaluación de los postulantes
• Evaluación al personal anualmente
• Elaboración Manual de Funciones
• Elaboración de Organigrama empresarial
• Mantener un buen clima laboral
• Cumplir con las normativas laborales y regulaciones vigentes
• Mediación y la resolución de conflictos
• Divulgación del Reglamento Interno y Políticas internas para el personal
• Proceso para la aprobación y contratación para Uniformes
• Manejo de Bitácoras entrega de uniformes
• Control de documentación personal física
• Manejo de matriz de empleados según lo requerido por las Entidades de Control
• Coordinación de eventos para los empleados y en las fechas importantes.
• Atención quejas o sugerencias al cliente interno
• Manejo de la página IESS: Aviso de Entrada, Salida, Variación de Sueldos, Incremento de Sueldo en IESS
• Realización de Contrato de trabajo en el MRL y legalización
• Rol General e Individual
• Cálculo de Horas Extras y Suplementarias
• Cálculo de Provisiones
• Control de asistencia
• Cálculo de Horas Extras
• Cálculo de Liquidaciones de Haberes
• Legalización de Liquidaciones de Haberes en el MRL
• Cálculo de Vacaciones
• Cálculo de Beneficios Sociales
• Cálculo de Utilidades
• Registro de Formulario en el SUT
• Coordinación y presentación de respaldos con respecto a Inspecciones de MRL e IESS
• Supervisar la carpeta de cada personal que conste con todos los documentos que solicita MRL e IESS

APOYO SALUD OCUPACIONAL

• Coordinación de Charlas solicitadas por el MRL
• Coordinación exámenes médicos a los trabajadores
• Coordinación de Certificados de aptitud
• Manejo de documentos y certificados médicos del personal
• Reporte de Accidentes e Incidentes de la empresa
• Divulgación del Reglamento de Seguridad y Salud aprobado por el MRL
• Supervisión de las disposiciones del Reglamento de Seguridad y Salud
• Coordinación del Equipo de Protección del Personal para cada Área
• Soporte para los técnicos y Dr. Ocupacional en cuanto a los respaldos solicitados anualmente por parte del SUT
• Coordinación de reuniones con el Comité Paritario
• Coordinación y conformación de Brigadas
• Inspecciones de Talleres
• Coordinación de Simulacro
• Manejo de documentación del Medico Ocupacional
• Coordinación con las áreas para realizar las pausas activas
• Verificación de áreas de trabajo que se encuentren, adecuadas en iluminación, orden, temperatura, Instalaciones limpias, botiquín de primeros auxilios
• Seguimiento y difusión de Políticas de Trabajo Infantil, Discriminación, Abuso del trabajo, Trabajos forzados

APOYO AL AREA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

• Cumplir con todos los requisitos estipulados por las entidades de control para salvaguardar a los empleados
• Manejar la Matriz de Riesgos para evitar accidentes e Incidentes
• Apoyo para permisos de Ingreso en empresas que solicitan procesos de Seguridad Industrial
• Coordinación para que todo el personal cuenta con EPP (Equipo de Protección Personal)
• Capacitación al personal del USO correcto del EPP
• Manejo de Bitácora de EPP
• Manejo de cronograma de mantenimiento de equipo
• Manejo de Hojas de seguridad de los Equipos
• Manejo de información de productos peligrosos
• Control de señalética de todas las áreas
• Control y manejo de Bitácoras de Extintores
• Manejo de documentación física

AREA ADMINISTRATIVA

• Gestión trámites de LUAE
• Inspecciones de Bomberos
• Supervisión de Plan de emergencia que se aplique lo estipulado
• Proceso de calificaciones para proveedores:
• COCA COLA COMPANY - INTERTEK (certificación Internacional)
• ARCA CONTINENTAL - CONTROL UNION (certificación Internacional)
• CLARO - SGS (certificación Nacional)
• PRONACA - COFACE (certificación Nacional)
• CENTRO COMERCIALES QUITO - LOGICA (Certificación Nacional)
• Trámite de Patente
• Ejecución plan de Plan de Contingencias

• Elaboración y presentación de estados financieros mensuales y anuales.
• Redacción de informes financieros y contables.
• Control y análisis de cuentas de balances y de resultados.
• Mantenimiento y actualización de los archivos del departamento de recursos humanos.
• Preparación y organización de las fichas de los empleados.
• Elaboración de informes y reportes.

• Revisión y optimización de procesos contables para aumentar la eficiencia.
• Control y análisis de cuentas de balances y de resultados.
• Mantenimiento de los libros contables, y archivo físico y electrónico de la documentación contable.
• Suministro de información contable, financiera y fiscal a los organismos públicos que la soliciten.
• Supervisión de balances corporativos e informes financieros.
• Supervisión de la correcta aplicación de políticas y procedimientos contables.
• Control de la nómina y del sistema de pago a proveedores.
• Elaboración y presentación de informes financieros ante el equipo de dirección.

• Rol General e Individual (Manejo de aproximadamente 200 personas)
• Cálculo de Horas Extras y Suplementarias
• Cálculo de Provisiones
• Control de asistencia
• Cálculo de Horas Extras
• Cálculo de Liquidaciones de Haberes
• Legalización de Liquidaciones de Haberes en el MRL
• Cálculo de Vacaciones
• Cálculo de Beneficios Sociales
• Cálculo de Utilidades
• Manejo plataforma SUPA
• Coordinación y presentación de respaldos con respecto a Inspecciones de MRL e IESS
• Supervisar la carpeta de cada personal que conste con todos los documentos que solicita MRL e IESS

• Reportería para aplicar la DD a los Proveedores, Clientes, Empleados y Socios
• Elaboración de Informe Anual
• Preparación del Plan anual
• Elaboración Manual para la prevención de Lavado de Activos
• Proceso para realizar DD
• Validación de documentos entregados
• Verificación en listas restrictivas Nacionales e Internacionales
• Archivo y custodia de documentación confidencial
• Elaboración del Reporte RESU, NO RESU
• Elaboración de informes y reportes.