Tatiana Elizabeth Minango Hurtado
Resumen profesional
Profesional con amplia experiencia en la ejecución de tareas administrativas en entornos de oficina. Excepcionales capacidades de gestión documental, atención al cliente y organización de actividades diarias. En busca de una posición de responsabilidad en una empresa consolidada.
Datos destacados
12
12
years of professional experience
2017
2017
years of post-secondary education
1
1
Certification
Experiencia
Asistente Administrativo
CUERPO DE BOMBEROS DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO
Quito
09.2014 - 08.2025
- 1.- Agenda y coordinación
- - Identificar las actividades y priorizarlas .
- - Organizar y actualizar la agenda del jefe superior.
- - Informar con anticipación sobre los compromisos programados
- - Facilitar reuniones de coordinaciones con mandos medios y otras áreas.
- - Seguimiento a pendientes asumidos.
- - Coordinación con otras áreas
- Personas cuando el trabajo está en conjunto.
- 2.- Apoyo logístico
- - Preparar material
- Documentos necesarios para reuniones
- Actividades.
- - Reservar espacio físico
- Virtual para las reuniones.
- - Redacción de actas de reuniones y dar seguimiento a los compromisos acordados.
- 3.- Atención al cliente
- Público (interno y externo)
- - Recibir llamadas, correos y canalizar.
- - Atender requerimientos administrativos.
- - Recibir al público, brindar información sobre servicios, trámites canalizar consultas y reclamos.
- - Derivar a las personas a las áreas cuando sea necesario.
- - Cumplir con los tiempos establecidos en la entrega de documentos solicitados.
- 4.- Gestión documental
- - Identificar y clasificar documentos internos y externos (físicos
- Digitales).
- - Documentar y archivar la información en los sistemas.
- Libros de control, facilitando la auditoría y la gestión de información.
- - Asignar fecha, código folios.
- 5.- Apoyo
- Financiero
- - Registros de ingresos bancarios
- - Reporte de cobros diarios
- - Contabilización de asientos de recaudación
- - Registro y control de matriz de pagos
- - Archivo y digitalización de información
- 6.- Manejo de suministros e inventario
- - Encargarse de pedidos de suministros de oficina y aseo.
- - Control de inventario de bodega.
- 7.- Apoyo compras públicas
- - Documentación preparatoria previa al proceso de adquisición.
Asistente Administrativo
BURBANKTECH CIA.LTDA.
09.2013 - 05.2014
- 1.- Atención al cliente.
- 2.- Agendamiento de citas con vendedores.
- 3.- Apoyo de tareas administrativas.
Formación
Ingeniera - Finanzas
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
QuitoBachiller - Ciencias de Comercio y Administración
COLEGIO NACIONAL EXPERIMENTAL LUCIANO ANDRADE MARÍN
QuitoEnfatiza tus habilidades clave
- Confidencialidad y ética
- Empatía y amabilidad
- Comunicación de éxito
- Proactiva
- Trabajo en equipo
- Resolución de problemas
- Trabajo administrativo
- Gestión documental
Diplomas
- Administración de Contratos, Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito, 05/01/21
- Gestión Documental y Firma Electrónica, Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito, 06/01/20
- Análisis Financiero, Servicio Nacional de Capacitación Profesional, 06/01/13
- Planificación Estratégica, Servicio Nacional de Capacitación Profesional, 05/01/13
- Administración del Talento Humano, Universidad Tecnológica Equinoccial, 05/01/13
- Derechos Humanos y Protección Integral a Grupos de Atención Prioritaria y de aquellos en situación de exclusión y/o Vulnerabilidad, Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito, 01/01/24
- Normas Éticas de la Conducta en la Gestión Municipal, Instituto Metropolitano MDMQ, 04/01/23
- Prevención de la Corrupción y Transparencia en la Gestión en el MDMQ, Instituto Metropolitano MDMQ, 10/01/21
- Protocolo para Prevenir el Acoso Laboral y la Violencia de Género en el MDMQ, Instituto Metropolitano MDMQ, 01/01/21
- Instituciones Seguras y Libres de Violencia contra las Mujeres, Ministerio de Trabajo, 11/01/21
- Introducción de los Derechos Humanos, Instituto Metropolitano MDMQ, 01/01/21
- Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito, 12/01/21
- Brigadista de Emergencia, Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito, 06/01/20
Personalizado
- ABG. ANDRÉS BORJA, Unidad de Control de Sitios Generadores de Inseguridad, Secretaría General de Seguridad Ciudadana y Gestión de Riesgos, 099-2918-494
- ING. XIMENA CARPIO, Dirección Financiera, Cuerpo de Bomberos del DMQ., 099-1974-083
- ING. KARINA SANDOVAL, Defensoría del Pueblo, 098-444-6875
- SGTO. NELSON DUCHI, Comando Conjunto de las FFAA, 099-865-4299
Cronología
Asistente Administrativo
CUERPO DE BOMBEROS DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO
09.2014 - 08.2025
Asistente Administrativo
BURBANKTECH CIA.LTDA.
09.2013 - 05.2014
Bachiller - Ciencias de Comercio y Administración
COLEGIO NACIONAL EXPERIMENTAL LUCIANO ANDRADE MARÍN
Ingeniera - Finanzas
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR