SUGEY PARRALES PONCE
Resumen profesional
Persona versátil y capaz de simultanear varias tareas. Con amplia experiencia en entornos laborales en los que se valora el compromiso y la capacidad de trabajar en equipo. Me caracterizo por mi dinamismo, proactividad y entusiasmo. Poseo buenos conocimientos digitales. Busco desarrollarme profesionalmente.
Datos destacados
20
20
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Experiencia
Asistente financiera
METROCUMBAYA
QUITO, CUMBAYA
2021.01 - Actual
- Registro detallado de las transacciones realizadas.
- Identificación de necesidades y objetivos de clientes.
- Gestión de facturación, cobros y pagos a proveedores.
- Implementación de medidas de control de costes para optimizar recursos.
- Control de la tesorería y seguimiento de la posición de liquidez.
- Realización de informes financieros mensuales para la dirección.
- Cumplimiento de obligaciones fiscales y presentación de declaraciones tributarias.
- Apoyo en la elaboración de presupuestos y previsiones de flujo de caja.
- Supervisión de la correcta aplicación de políticas contables.
- Registro y mantenimiento actualizado de las operaciones contables.
- Coordinación con bancos para la gestión de créditos y financiamientos.
- Registro de contabilidad y operaciones de finanzas de empresa en el sistema.
- Gestión del calendario con fechas de pago y vencimiento de plazos de obligaciones contables.
- Reportes al responsable de área sobre el manejo y flujo de la caja chica de la empresa.
- Conciliación bancaria para detectar desajustes en los balances financieros.
- Participación en los procesos administrativos de compras de la empresa.
- Verificación de las transacciones bancarias y registro de las operaciones en el libro contable.
- Comprobación y seguimiento de facturas, impagos y vencimiento de pagos.
- Revisión de las facturas y los devengos generados en cuentas a pagar.
- Realización de balances de los cierres de mes y conciliaciones bancarias.
- Actualización y clasificación de los registros sobre el estado de las cuentas a pagar y a cobrar.
Asistente administrativo
MAGKAZ
GUAYAQUIL, GUAYAQUIL
2019.01 - 2021.10
- Realización de tareas administrativas generales.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Manejo de la caja chica.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
- Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
- Apoyo en la coordinación de eventos corporativos.
- Gestión eficiente de altas, bajas y cambios de personal.
- Recepción y apoyo a proveedores y clientes manteniendo un servicio profesional.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Realización de diligencias y trámites garantizando eficiencia y precisión.
- Gestión eficaz de bases de datos de clientes y proveedores, asegurando su actualización.
- Redacción y distribución de correspondencia interna y externa de la empresa.
- Participación en la organización de eventos corporativos y actividades de team building.
- Cumplimiento de procedimientos de facturación y gestión de cobros y pagos.
- Administración del inventario de suministros de oficina y solicitud de pedidos.
- Desarrollo de presentaciones comerciales y material de apoyo para el departamento de ventas.
- Realización de tareas de archivo, asegurando la correcta clasificación de documentos.
- Coordinación de agendas y programación de reuniones para el equipo directivo.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
- Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
- Apoyo en la resolución de incidencias relacionadas con los productos y servicios de la empresa.
- Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.
- Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
- Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
Administrativo contable
AGRANTECH
GUAYAQUIL, GUAYAQUIL
2018.10 - 2019.05
- Organización y archivo de los documentos contables y administrativos.
- Seguimiento y control de la caja de la empresa y las cuentas corrientes bancarias.
- Actualización y clasificación de los registros sobre el estado de las cuentas a pagar y a cobrar.
- Apoyo en la elaboración de estados financieros.
- Manejo y control de la caja chica del área.
- Gestión de trámites ante las instituciones correspondientes.
- Apoyo en la preparación de impuestos y nóminas.
- Apoyo en el control y registro de ingresos y egresos bancarios.
- Apoyo a otros departamentos en labores administrativas y contables.
- Verificación y conciliación de cuentas contables.
- Administración de documentación contable y fiscal.
- Orden, clasificación y registro de la información contable.
- Seguimiento periódico de cuentas por cobrar.
- Elaboración, emisión y entrega de comprobantes de pago.
- Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
- Gestión de pagos y facturación.
- Administración de la tesorería, optimizando el flujo de caja de la empresa.
- Preparación de nóminas, calculando deducciones y emitiendo pagos a empleados.
- Supervisión de procesos de compra y negociación con proveedores para reducir costos.
- Participación en proyectos de implementación de nuevas herramientas contables y financieras.
- Capacitación a nuevos empleados en procedimientos contables y uso de software especializado.
- Realización de conciliaciones bancarias mensuales para mantener la exactitud financiera.
- Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, asegurando pagos y cobros oportunos.
- Generación y control de órdenes de compras y otros gastos.
- Trámite de las solicitudes y los requerimientos relacionados con el área.
- Verificación, asignación y contabilización de transacciones en libros y sistemas informáticos.
- Gestión del pago y el envío de la documentación a proveedores.
- Actualización y revisión diaria del registro contable de las operaciones de la empresa.
Asesor de servicio al cliente
COMPRIFARM
GUAYAQUIL, GUAYAQUIL
2018.05 - 2018.11
- Identificación de las necesidades de los clientes para brindar asesoramiento personalizado.
- Uso responsable de las herramientas de trabajo para asegurar la eficiencia de los procesos.
- Respuesta a dudas, reclamos o solicitudes por distintas vías de comunicación.
- Seguimiento de casos o derivación al área adecuada cuando así corresponda.
- Promoción y oferta de productos y servicios al cliente.
- Cumplimiento de las metas y objetivos periódicos establecidos.
- Registro y actualización de información en el sistema de gestión de la empresa.
- Gestión de llamadas entrantes para la resolución de dudas y problemas de los clientes.
- Capacitación continua en productos y servicios para ofrecer asesoramiento especializado.
- Atención presencial a clientes para la gestión de reclamaciones y solicitudes.
- Análisis de tendencias del mercado para anticiparse a las necesidades de los clientes.
- Manejo de software CRM para el seguimiento de casos y gestión de clientes.
- Realización de encuestas de satisfacción post-servicio para evaluar la experiencia del cliente.
- Coordinación con otros departamentos para resolver incidencias y mejorar la experiencia del cliente.
- Asistencia a los clientes antes, durante y después del proceso de venta.
- Comunicación con los clientes para ayudarlos a encontrar el producto o servicio más adecuado según sus necesidades.
- Análisis de los problemas de los clientes, proporcionando la solución más adecuada para cada caso.
Asesor comercial
CORBITECSO
GUAYAQUIL, GUAYAQUIL
2012.06 - 2018.10
- Asesoramiento al cliente sobre las características y particularidades de los productos ofrecidos.
- Cierre de ventas y procesamiento de las compras de los clientes.
- Cumplimiento de las metas planteadas y los objetivos comerciales fijados.
- Asesoría presencial, telefónica y telemática a los clientes durante todo el proceso de venta.
- Seguimiento, asistencia y servicio posventa al cliente.
- Identificación de las necesidades del cliente para promocionar los productos más adecuados.
- Concertación de llamadas, visitas y reuniones comerciales.
- Prospección de clientes y ampliación de la cartera a cargo.
- Elaboración y presentación de ofertas, presupuestos y cotizaciones.
- Seguimiento y cierre de operaciones comerciales con importantes beneficios para la empresa.
- Verificación de la disponibilidad de productos adquiridos por los clientes y gestión de los pedidos.
- Registro de actividades y seguimiento de cada cliente en la base de datos.
- Participación en eventos y ferias comerciales para promocionar productos y servicios.
- Preparación y presentación de reportes de ventas e informes solicitados.
- Participación en ferias y eventos del sector para promocionar los productos.
- Atención personalizada a clientes para resolver dudas y reclamaciones.
- Coordinación de actividades promocionales y eventos para potenciar el producto o servicio.
- Gestión de cartera de clientes para incrementar ventas y fidelización.
Auxiliar contable
EPROACONTRI
GUAYAQUIL, GUAYAQUIL
2010.10 - 2012.04
- Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
- Orden, clasificación y registro de la información contable.
- Gestión de pagos y facturación.
- Apoyo en la preparación de impuestos y nóminas.
- Elaboración, emisión y entrega de comprobantes de pago.
- Verificación y conciliación de cuentas contables.
- Administración de documentación contable y fiscal.
- Apoyo a otros departamentos en labores administrativas y contables.
- Apoyo en la elaboración de estados financieros.
- Seguimiento periódico de cuentas por cobrar.
- Mantenimiento de registros financieros digitales y físicos.
- Manejo y control de la caja chica del área.
- Apoyo en el control y registro de ingresos y egresos bancarios.
- Gestión de trámites ante las instituciones correspondientes.
- Asistencia en la gestión y seguimiento de cobranzas de la empresa.
- Reporte de discrepancias detectadas en las conciliaciones contables.
- Registro y verificación diaria de la documentación de ingresos y egresos.
- Revisión periódica y actualización de la situación financiera de los clientes en los sistemas de contabilidad.
- Comprobación y seguimiento de facturas, impagos y vencimiento de pagos.
- Administración de nóminas, incluyendo cálculos de retenciones y beneficios sociales.
- Preparación de informes financieros para la toma de decisiones gerenciales.
- Conciliación bancaria y manejo de relaciones con entidades financieras.
- Supervisión y seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar.
Asesor comercial
ENERVIENTOS
GUAYAQUIL, GUAYAQUIL
2008.01 - 2010.09
- Asesoramiento al cliente sobre las características y particularidades de los productos ofrecidos.
- Cierre de ventas y procesamiento de las compras de los clientes.
- Cumplimiento de las metas planteadas y los objetivos comerciales fijados.
- Asesoría presencial, telefónica y telemática a los clientes durante todo el proceso de venta.
- Seguimiento, asistencia y servicio posventa al cliente.
- Identificación de las necesidades del cliente para promocionar los productos más adecuados.
- Impulso de la venta de todo el portafolio de productos asignados.
- Concertación de llamadas, visitas y reuniones comerciales.
- Prospección de clientes y ampliación de la cartera a cargo.
- Elaboración y presentación de ofertas, presupuestos y cotizaciones.
- Seguimiento y cierre de operaciones comerciales con importantes beneficios para la empresa.
- Registro de actividades y seguimiento de cada cliente en la base de datos.
- Participación en eventos y ferias comerciales para promocionar productos y servicios.
- Desarrollo de negociaciones de condiciones y acuerdos con los clientes.
- Preparación y presentación de reportes de ventas e informes solicitados.
- Participación en ferias y eventos del sector para promocionar los productos.
- Elaboración de informes de ventas y proyecciones de resultados futuros.
- Realización de seguimiento post-venta para garantizar la satisfacción del cliente.
- Utilización de CRM para la gestión eficiente de la información de los clientes.
- Mantenimiento de relaciones comerciales a largo plazo con clientes clave.
- Ampliación de la cartera de clientes contactando de manera directa con clientes potenciales.
Asistente administrativo
ENERVIENTOS
GUAYAQUIL, GUAYAQUIL
2005.01 - 2010.09
- Realización de tareas administrativas generales.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Manejo de la caja chica.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
- Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
- Apoyo en la coordinación de eventos corporativos.
- Gestión eficiente de altas, bajas y cambios de personal.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Realización de diligencias y trámites garantizando eficiencia y precisión.
- Gestión eficaz de bases de datos de clientes y proveedores, asegurando su actualización.
- Redacción y distribución de correspondencia interna y externa de la empresa.
- Control del cumplimiento de las políticas de seguridad y salud en el trabajo.
- Cumplimiento de procedimientos de facturación y gestión de cobros y pagos.
- Coordinación de agendas y programación de reuniones para el equipo directivo.
- Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario.
Asistente de gerencia
AVIC MARTIN
GUAYAQUIL, GUAYAQUIL
2002.03 - 2005.08
- Seguimiento de las tareas y proyectos asignados por la gerencia.
- Coordinación de reuniones, organización y gestión de la agenda de la gerencia.
- Supervisión del personal y promoción de un ambiente de trabajo positivo.
- Asistencia a la gerencia en la ejecución de planes, iniciativas y proyectos.
- Preparación de la documentación necesaria del área y realización de trámites ante entidades.
- Gestión de compras, negociación y búsqueda de nuevos proveedores.
- Elaboración de informes programados, presentaciones ejecutivas y reportes de Excel.
- Administración de los recursos financieros, control de gastos y gestión de pagos a proveedores.
- Control del cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.
- Supervisión y control de la confidencialidad de la información clave de la empresa.
- Gestión de las comunicaciones internas y de su difusión a las áreas correspondientes.
- Atención a clientes y proveedores, gestionando solicitudes, dudas y reclamaciones.
- Coordinación de instancias de capacitación y formación de personal.
- Coordinación de las actividades generales administrativas, contables y financieras.
- Gestión documental mediante registro, organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
- Realización de tareas administrativas generales, como el control de gastos y facturación.
- Supervisión de proyectos especiales, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
- Organización y planificación de reuniones, incluyendo la preparación de documentos y actas.
- Asesoramiento en la toma de decisiones administrativas, proporcionando datos y análisis relevantes.
- Coordinación de eventos corporativos, desde la conceptualización hasta la ejecución.
- Atención de llamadas telefónicas y derivación a la persona adecuada.
- Actualización de los sistemas y bases de datos de la oficina.
- Reserva de salas y gestión de preparativos para reuniones.
Formación
ECONOMISTA - Facultad de Ciencias Económicas
UNIVERSIDAD GUAYAQUIL
GUAYAQUIL 2005.01 - 2010.03
INVENTARIOS, IMPUESTOS DIFERIDOS Y CIERRE DE ESTAD - INVENTARIOS
Cámara de Comercio de Guayaquil
GUAYAQUIL 2014.03 - 2014.03
CIERRE DE EJERCICIO FISCAL 2009 -
Cámara de Comercio de Guayaquil
Guayaquil, G 2010.04 - 2010.04
CIERRE DE EJERCICIOS FISCALES Y DEDUCCIONES DE IMP - CONTABILIDAD
12. Cámara de Comercio de Guayaquil
GUAYAQUIL 2008.04 - 2008.04
CÓMO ELABORAR LIQUIDACIONES LABORALES Y ANÁLISIS D - CONTABILIDAD
Cámara de Comercio de Guayaquil
Guayaquil, G 2008.04 - 2008.04
COMO MINIMIZAR RIEGOS FIANCIEROS CON CENTRAL DE RI - FINANCIERO
Cámara de Comercio de Guayaquil
Guayaquil, G 2005.09 - 2005.09
COYUNTURA ECONOMICA Y POLITICA DEL ECUADOR - Facultad de Ciencias Económicas
Universidad de Guayaquil
Guayaquil, G 2001.07 - 2001.07
Enfatiza tus habilidades clave
- Responsabilidad
- Iniciativa
- Confidencialidad
- Trabajo bajo presión
- Persona organizada y metódica
Cronología
Asistente financiera
METROCUMBAYA
2021.01 - Actual
Asistente administrativo
MAGKAZ
2019.01 - 2021.10
Administrativo contable
AGRANTECH
2018.10 - 2019.05
Asesor de servicio al cliente
COMPRIFARM
2018.05 - 2018.11
INVENTARIOS, IMPUESTOS DIFERIDOS Y CIERRE DE ESTAD - INVENTARIOS
Cámara de Comercio de Guayaquil
2014.03 - 2014.03
Asesor comercial
CORBITECSO
2012.06 - 2018.10
Auxiliar contable
EPROACONTRI
2010.10 - 2012.04
CIERRE DE EJERCICIO FISCAL 2009 -
Cámara de Comercio de Guayaquil
2010.04 - 2010.04
CIERRE DE EJERCICIOS FISCALES Y DEDUCCIONES DE IMP - CONTABILIDAD
12. Cámara de Comercio de Guayaquil
2008.04 - 2008.04
CÓMO ELABORAR LIQUIDACIONES LABORALES Y ANÁLISIS D - CONTABILIDAD
Cámara de Comercio de Guayaquil
2008.04 - 2008.04
Asesor comercial
ENERVIENTOS
2008.01 - 2010.09
COMO MINIMIZAR RIEGOS FIANCIEROS CON CENTRAL DE RI - FINANCIERO
Cámara de Comercio de Guayaquil
2005.09 - 2005.09
ECONOMISTA - Facultad de Ciencias Económicas
UNIVERSIDAD GUAYAQUIL
2005.01 - 2010.03
Asistente administrativo
ENERVIENTOS
2005.01 - 2010.09
Asistente de gerencia
AVIC MARTIN
2002.03 - 2005.08
COYUNTURA ECONOMICA Y POLITICA DEL ECUADOR - Facultad de Ciencias Económicas
Universidad de Guayaquil
2001.07 - 2001.07