Administrativo
Supervisor
Sigsig, Sigsig
- Apoyo en tareas generales de la oficina.
- Realización de control documental y de procesos administrativos.
- Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
- Mantenimiento de registros y bases de datos.
- Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
- Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
- Tareas administrativas corrientes y realización de labores de contabilidad.
- Preparación de informes y gestión de documentación.
- Gestión de suministros y equipos de oficina.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Realización de trámites y procesamiento de la informacion de actividades del área.
- Registro y actualización de bases de datos de contactos y clientes.
- Desarrollo y mantenimiento de sistemas de archivo físico y digital.
- Supervisión y coordinación de equipos de trabajo administrativo.
- Redacción y revisión de contratos, convenios y otros documentos legales.
- Planificación y ejecución de estrategias de pago a proveedores.
- Cumplimiento de normativas y reglamentos internos de la empresa.
- Cumplimiento de procedimientos de facturación y cobros a clientes.