Sonia Del Pilar Paez Bravo
Resumen profesional
Asistente administrativo con amplia experiencia desempeñando las tareas propias del puesto de forma eficiente y profesional. Destaco por una gestión excelente y por una cuidada atención a clientes y proveedores. Me interesa aportar mis habilidades y experiencia al desarrollo de su negocio.
Datos destacados
15
15
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
1
1
Certification
Experiencia
Asistente administrativo
Aso.Propietarios de Solares y Edificacion Brillante de la Joya
Daule, La Joya
2025.04 - Actual
- Realización de tareas administrativas generales.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Manejo de la caja chica.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
- Cumplimiento de procedimientos de facturación y gestión de cobros y pagos.
- Recepción de visitantes y atención telefónica, ofreciendo un servicio amable y profesional.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
- Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
Asistente administrativo Y RRHH
ASOC. CONJ.HAB.GEMA DE LA JOYA
Daule
2023.03 - 2024.08
- Preparación de informes y reportes de datos solicitados por el superior.
- Contacto con proveedores, organización de facturas y verificación de compras.
- Redacción y distribución de comunicados y material informativo interno.
- Control y seguimiento de inventarios de suministros de oficina.
- Clasificación documental y orden de los archivos digitales y físicos.
- Elaboración de bases de datos y actualización de los mismos regularmente.
- Control de agenda (reuniones, citas, llamadas, etc.).
- Realización de tareas contables básicas, como gestión de facturas y presupuestos.
- Asistencia en la preparación de eventos y viajes, reserva de espacios, transporte y demás servicios.
- Cálculo de tarifas y realización de facturas.
- Organización de eventos corporativos, reuniones y videoconferencias para equipos de trabajo.
- Gestión de comunicaciones internas y externas, incluyendo correo electrónico y correspondencia física.
- Recepción de mensajería y distribución interna de correspondencia.
Asistente administrativo
HOTELES ON VACATIONS HONVAC S.A.
Guayaquil, Guayas
2016.01 - 2018.05
- Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
- Control de inventarios de suministros de oficina, asegurando su disponibilidad.
- Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
- Preparación, envío y archivo físico y digitalizado de las facturas de clientes y proveedores.
- Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
- Gestión y actualización de la base de datos de clientes y proyectos.
- Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
- Mantenimiento del orden y la limpieza en las zonas de atención.
Asistente administrativo Y RRHH
ASOCIACION DE PROPIETARIOS URBANIZACION LA PERLA
Guayaquil, Guayas
2015.01 - 2016.01
- Atención telefónica y gestión del correo electrónico de la empresa.
- Resolución de problemas y atención a incidencias.
- Mantenimiento del orden y limpieza en el área de trabajo.
- Atención y servicio al cliente.
- Elaboración y envío de correspondencia y correos electrónicos.
- Gestión de documentación y archivos.
- Realización de tareas administrativas.
- Generación, archivo y actualización de los expedientes de los empleados.
- Preparación de la documentación asociada con el inicio y la terminación de las relaciones laborales.
- Control de asistencia del personal y seguimiento de vacaciones para la administración de nóminas.
Asistente de recursos humanos
GRUPO EMPRESARIAL AMAZONAS S.A.
Guayaquil, Guayas
2014.05 - 2014.12
- Seguimiento de los procesos de contratación de principio a fin.
- Coordinación de evaluaciones de desempeño y seguimiento de objetivos individuales.
- Gestión de documentación administrativa, como altas, bajas y permisos.
- Publicación de vacantes en diferentes plataformas online.
- Bienvenida a los nuevos ingresos y cumplimentación de los contratos.
- Coordinación de entrevistas con los candidatos seleccionados.
- Control de asistencia del personal y seguimiento de vacaciones para la administración de nóminas.
- Mantenimiento y actualización de los archivos del departamento de recursos humanos.
- Apoyo en procesos de desvinculación y gestión de salida de empleados.
- Elaboración de nóminas y manejo de sistemas de pago a empleados.
Asistente Contable y de RRHH
ZALAMAR & ZALAMAR S.A
Guayaquil, Guayas
2009.04 - 2014.05
- Manejo y control de la caja chica del área.
- Realización de conciliaciones bancarias mensuales y seguimiento de movimientos financieros.
- Gestión de pagos y facturación.
- Administración de documentación contable y fiscal.
- Apoyo en la preparación de impuestos y nóminas.
- Registro y gestión de facturas de proveedores, incluyendo la verificación de datos y pagos.
- Apoyo a otros departamentos en labores administrativas y contables.
- Elaboración y presentación de impuestos trimestrales y anuales ante las autoridades correspondientes.
- Generación, archivo y actualización de los expedientes de los empleados.
- Preparación de la documentación asociada con el inicio y la terminación de las relaciones laborales.
- Control y seguimiento de los contratos de trabajo de las incorporaciones y renovaciones.
- Recepcionamiento de mensajes y llamadas telefónicas del área.
Formación
PRIMARIA -
ESCUELA MIXTA CORONEL LUCIANO CORAL
SUR OESTECONTADOR BACHILLER - undefined
COLEGIO FISCAL MIXTO CAMILO DESTRUGE
SUR OESTETECNOLOGA CONTABILIDAD Y ASESORAMIENTO TRIBUTARIO -
INSTITUTO TEGNOLOGICO VICENTE ROCAFUERTE
CENTRO 2023.04 - 2025.10
Enfatiza tus habilidades clave
- Profesionalidad y responsabilidad
- Gestión administrativa y contable
- Proactividad y dinamismo
- Responsabilidad
- Buena comunicación
- Atención telefónica
- Gestión de agendas
- Trabajo en equipo
Diplomas
- Nomina de Código de Trabajo
- Legislación Laborable base a Código de Trabajo
- Asistente Administrativa
- Obligaciones y Prohibiciones del Empleador
- Calculo de horas suplementarias y extraordinarias
- Asistente en Tributación Contable y Facturación Electrónica
- Evaluación de ideas de negocio
Personalizado
- Lcda. Ana de Bonafont, Asistente de Gerencia, 0999300886
- Tnlgo. Letty Gonzabay, Administradora, 0985543299
Cronología
Asistente administrativo
Aso.Propietarios de Solares y Edificacion Brillante de la Joya
2025.04 - Actual
TECNOLOGA CONTABILIDAD Y ASESORAMIENTO TRIBUTARIO -
INSTITUTO TEGNOLOGICO VICENTE ROCAFUERTE
2023.04 - 2025.10
Asistente administrativo Y RRHH
ASOC. CONJ.HAB.GEMA DE LA JOYA
2023.03 - 2024.08
Asistente administrativo
HOTELES ON VACATIONS HONVAC S.A.
2016.01 - 2018.05
Asistente administrativo Y RRHH
ASOCIACION DE PROPIETARIOS URBANIZACION LA PERLA
2015.01 - 2016.01
Asistente de recursos humanos
GRUPO EMPRESARIAL AMAZONAS S.A.
2014.05 - 2014.12
Asistente Contable y de RRHH
ZALAMAR & ZALAMAR S.A
2009.04 - 2014.05
CONTADOR BACHILLER - undefined
COLEGIO FISCAL MIXTO CAMILO DESTRUGE
PRIMARIA -
ESCUELA MIXTA CORONEL LUCIANO CORAL