Resumen profesional
Datos destacados
Experiencia
Formación
Enfatiza tus habilidades clave
Personalizado
Cronología
Generic
Silvia Elena Beltran

Silvia Elena Beltran

Resumen profesional

Asistente Administrativa y de Archivo con sólida experiencia en la gestión documental, atención al cliente interno y externo, y apoyo en tareas administrativas. Capacidad para organizar, clasificar y digitalizar archivos físicos y electrónicos, garantizando el fácil acceso y resguardo de la información. Manejo eficiente de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook) sistemas de gestión documental, sistema contable (contifico), sistemas MRL (registro de avisos de entrada, avisos de salida, registro de contratos, registro de finiquitos), manejo sistema Drivin logística, Persona responsable, ordenada y con alto nivel de confidencialidad, orientada a la precisión, el cumplimiento de plazos y el trabajo en equipo.

Datos destacados

12
12
years of professional experience

Experiencia

Auxiliar de logística

Yobel SCM
Quito, Ecuador
06.2025 - 09.2025
  • Control de las tareas de carga y descarga.
  • Atención a clientes y proveedores vía telefónica y correo electrónico.
  • Gestión de documentación, incluida la facturación, albaranes y documentación logística.
  • Comprobación de inventaros y gestión de incidencias.
  • Coordinación con el equipo de operarios para la colocación y reposición de mercancías.
  • Diseño y seguimiento de los itinerarios de los transportistas.
  • Distribución de contenedores y palés.
  • Colaboración en la planificación de rutas de distribución para mejorar la eficiencia.
  • Registro de incidencias en el proceso logístico y propuestas de mejora a la gestión.
  • Coordinación con proveedores para la recepción de mercancías y control de calidad.
  • Gestión y seguimiento de pedidos para asegurar su entrega en tiempo y forma.
  • Participación en el proceso de devolución de productos, gestionando la logística inversa.
  • Mantenimiento de la base de datos y registros.

Auxiliar de archivo

Consorcio Docuord
Quito, Ecuador
02.2025 - 06.2025
  • Tratamiento adecuado de archivadores, ficheros, cajas y estanterías del archivo.
  • Uso del sistema informático para la ordenación, clasificación y numeración de documentos.
  • Realización de fotocopias y escaneados de documentos autorizados a usuarios.
  • Clasificación de series documentales según los criterios establecidos.
  • Verificación de las condiciones de los documentos devueltos por los usuarios.
  • Colaboración en la digitalización de los fondos documentales.
  • Participación en proyectos de transferencia de archivos físicos a digitales.
  • Clasificación y organización de documentos físicos y digitales en archivos.
  • Cumplimiento de políticas de confidencialidad y seguridad en el manejo de información.
  • Colocación de los documentos en archiveros y carpetas siguiendo los criterios establecidos.
  • Digitalización del archivo físico y registro de la documentación en la base de datos.

Asistente administrativa y gestión de archivo

Universidad San Francisco de Quito
Quito, Ecuador
10.2013 - 05.2024
  • Manejo y seguimiento de información documental
  • Atención de cliente interno y externo, con solicitudes de certificados e información personal.
  • Asistencia de primera línea para correos electrónicos dirigidos al departamento de Recursos Humanos.
  • Seguimiento de KPI's y cumplimiento de metas dentro del ámbito documental.
  • Seguimiento y cumplimiento de exámenes, pre ocupacionales, ocupacionales, post ocupacionales, del personal en relación de dependencia.
  • Manejo de la BPM, para contratación de personal en relación de dependencia y para el personal sin relación de dependencia.
  • Proceso de finiquitos.
  • Proceso de facturación de docentes sin relación de dependencia.
  • Seguimiento de docentes Phd en curso.
  • Apoyo en más funciones si el área lo requería.
  • Realización de tareas administrativas generales.
  • Manejo de la caja chica.

Auxiliar de Archivo y digitalización

Servicios Integrados
Quito
08.2013 - 09.2013
  • Manejo de archivos información contractual y digitalización de los mismos
  • Preparación y revisión de documentos para Acreditación
  • Revisión de respaldos para pagos e impresión de cheques

Formación

Bachillerato de Ciencias Sociales - Ciencias Sociales

Colegio Femenino 11 de marzo

Licenciada en Psicología Organizacional - Psicología Organizacional

Universidad Tecnológica Latinoamericana en Línea
01.2022 -

Certificado Internacional Análisis de Personas -

Universidad San Francisco de Quito

Gestión de archivos -

Universidad Andina Simón Bolívar
11.2019 - 01.2020

Administración y custodia de documentos -

Centro de investigación y desarrollo Corporación PEER

Orientación al cliente y liderazgo - undefined

Universidad San Francisco de Quito

Transición a nuevas carreras - undefined

Universidad San Francisco de Quito

Herramientas de oficina - undefined

Universidad San Francisco de Quito
05.2017 - 07.2017

Habilidades de Servicio al Cliente - undefined

Universidad San Francisco de Quito

Actitud Staf - undefined

Universidad San Francisco de Quito

Enfatiza tus habilidades clave

  • Trabajo en equipo
  • Comunicación efectiva
  • Colaboración
  • Capacidad de adaptación
  • Iniciativa
  • Habilidades organizativas

Personalizado

  • María José Campaña, Universidad San Francisco de Quito, 0998119596, mcampana@usfq.edu.ec
  • Ana María Santos Zaldumbide, Universidad San Francisco de Quito, 0986877978, amsantos@usfq.edu.ec

Cronología

Auxiliar de logística

Yobel SCM
06.2025 - 09.2025

Auxiliar de archivo

Consorcio Docuord
02.2025 - 06.2025

Licenciada en Psicología Organizacional - Psicología Organizacional

Universidad Tecnológica Latinoamericana en Línea
01.2022 -

Gestión de archivos -

Universidad Andina Simón Bolívar
11.2019 - 01.2020

Herramientas de oficina - undefined

Universidad San Francisco de Quito
05.2017 - 07.2017

Asistente administrativa y gestión de archivo

Universidad San Francisco de Quito
10.2013 - 05.2024

Auxiliar de Archivo y digitalización

Servicios Integrados
08.2013 - 09.2013

Orientación al cliente y liderazgo - undefined

Universidad San Francisco de Quito

Transición a nuevas carreras - undefined

Universidad San Francisco de Quito

Habilidades de Servicio al Cliente - undefined

Universidad San Francisco de Quito

Actitud Staf - undefined

Universidad San Francisco de Quito

Bachillerato de Ciencias Sociales - Ciencias Sociales

Colegio Femenino 11 de marzo

Certificado Internacional Análisis de Personas -

Universidad San Francisco de Quito

Administración y custodia de documentos -

Centro de investigación y desarrollo Corporación PEER

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