Silvana María Herrera Guevara

• Gestión de facturas y comprobantes de Retención a proveedores.
• Clasificación de Cuentas Contables de Costos y Gastos de la Empresa.
• Manejo de Sistema Megued .
• Control diario y mensual de facturas electrónicas Sri.
• Reporte Mensual de Compras Registradas en Sistema Contable Vrs Sri.

Asistente de Activos Fijos Propiedad Planta y Equipo.

• Levantamiento Físico y Control de la Propiedad Planta y Equipo de la Empresa.
• Actas de Entrega y Recepción, Transferencia y Baja de Activos Fijos.
• Toma de Inventarios de la Propiedad planta y Equipo.
• Detalle de gastos de taller de cada activo de la empresa.

Asistente de Adquisiciones

• Elaboración y emisión de órdenes de compra según requerimientos internos.
• Solicitud y análisis de cotizaciones a proveedores.
• Comparación de precios, calidad, tiempos de entrega y condiciones comerciales.
• Realización y verificación de facturas, órdenes de compra y guías de remisión.
• Coordinación con contabilidad para registro y pago oportuno a proveedores.

• Control de facturas, recibos y documentos de compras y ventas de la empresa.
• Realizar Retenciones de las facturas de compra.
• Realizar pago a Proveedores.
• Archivo de facturas, recibos y documentos contables, manteniendo actualizado el sistema.
• Control diario del flujo de caja y registro de los resultados.
• Realización de conciliaciones bancarias para verificar movimientos y saldos.
• Facturación electrónica y control de documentos en portales digitales.
• Legalización de Contratos MRL
• Avisos de Entrada y Salida IESS.
• Realización y Legalización de Finiquitos.
• Roles de pago a Empleados, generación y pago de roles.
• Generar y revisar ATS para la declaración SRI.
• Manejo Sistema Sheila .

• Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
• Orden, clasificación y registro de la información contable.
• Gestión de pagos y facturación.
• Apoyo en la preparación de impuestos y nóminas.
• Elaboración, emisión y entrega de comprobantes de pago.
• Administración de documentación contable y fiscal.
• Seguimiento periódico de cuentas por cobrar.
• Manejo y control de la caja chica del área.
• Apoyo en el control y registro de ingresos y egresos bancarios.
• Gestión de trámites ante las instituciones correspondientes.
• Elaboración y envío de correspondencia y correos electrónicos.
• Atención telefónica y gestión del correo electrónico de la empresa.
• Realización de tareas administrativas.
• Legalización de Contratos MRL
• Avisos de Entrada y Salida IESS
• Roles de Pago
• Finiquitos
• Manejo de Sistema Sheila

• Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
• Gestión de pagos y facturación.
• Elaboración, emisión y entrega de comprobantes de pago.
• Administración de documentación contable y fiscal.
• Apoyo a otros departamentos en labores administrativas y contables.
• Seguimiento periódico de cuentas por cobrar.
• Manejo y control de la caja chica del área.
• Mantenimiento de registros financieros digitales y físicos.
• Registro y verificación diaria de la documentación de ingresos y egresos.