SHELIN MAERYEM CORRAL PROAÑO
Resumen profesional
Profesional en Administración de Empresas (UIDE) en proceso de especialización en Derecho. Combino visión empresarial, capacidad analítica y liderazgo dinámico para aportar valor en la gestión operativa y estratégica. Destaco por mi pensamiento crítico, adaptabilidad y enfoque integral para la solución de conflictos y el cumplimiento de objetivos corporativos.
Datos destacados
5
5
Languages
4
4
years of post-secondary education
3
3
years of professional experience
Experiencia
Asistente de gerencia
SYVEL PHOTONIC TECNOLOGIES
QUITO, PICHINCHA
2022.05 - Actual
- Seguimiento de las tareas y proyectos asignados por la gerencia.
- Coordinación de reuniones, organización y gestión de la agenda de la gerencia.
- Supervisión del personal y promoción de un ambiente de trabajo positivo.
- Asistencia a la gerencia en la ejecución de planes, iniciativas y proyectos.
- Preparación de la documentación necesaria del área y realización de trámites ante entidades.
- Coordinación y monitoreo del correcto desarrollo de las operaciones diarias.
- Gestión de compras, negociación y búsqueda de nuevos proveedores.
- Elaboración de informes programados, presentaciones ejecutivas y reportes de Excel.
- Supervisión del orden, mantenimiento y limpieza de las secciones de la empresa.
- Administración de los recursos financieros, control de gastos y gestión de pagos a proveedores.
- Control del cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.
- Control de la disponibilidad de insumos de trabajo y de su abastecimiento para garantizar la provisión de stock.
- Supervisión y control de la confidencialidad de la información clave de la empresa.
- Atención a clientes y proveedores, gestionando solicitudes, dudas y reclamaciones.
- Gestión de las comunicaciones internas y de su difusión a las áreas correspondientes.
- Apoyo en la búsqueda, selección y contratación de nuevo talento.
- Coordinación de instancias de capacitación y formación de personal.
- Coordinación de las actividades generales administrativas, contables y financieras.
- Gestión documental mediante registro, organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
- Supervisión y mantenimiento de la calidad y servicio dentro del área bajo mi responsabilidad.
- Colaboración en la definición y seguimiento de objetivos estratégicos de la empresa.
- Administración de archivos y bases de datos, garantizando la actualización y seguridad de los mismos.
- Supervisión de proyectos especiales, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
- Gestión de comunicaciones internas y externas, manteniendo la confidencialidad de la información.
- Asistencia en la logística de viajes de negocios, incluyendo reservas y itinerarios.
- Realización de tareas administrativas generales, como el control de gastos y facturación.
- Implementación de procedimientos de oficina para mejorar la eficiencia operacional.
- Elaboración de informes, presentaciones y documentos de soporte para la gerencia.
- Coordinación de agenda y compromisos del gerente, asegurando una gestión eficiente del tiempo.
- Organización y planificación de reuniones, incluyendo la preparación de documentos y actas.
- Soporte en la gestión de recursos humanos, incluyendo selección y contratación de personal.
- Asesoramiento en la toma de decisiones administrativas, proporcionando datos y análisis relevantes.
- Manejo de correspondencia, filtrado y redirección de mensajes clave al gerente.
- Coordinación de eventos corporativos, desde la conceptualización hasta la ejecución.
- Monitoreo de indicadores de desempeño y elaboración de reportes para análisis gerencial.
- Atención de llamadas telefónicas y derivación a la persona adecuada.
- Transcripción, redacción y administración de documentos.
- Archivo y organización de documentos físicos y digitales.
- Organización de la agenda de reuniones, viajes y eventos.
- Realización del inventario y pedido de los artículos de uso diario en la oficina.
- Digitalización de documentación física y creación de copias de seguridad.
- Toma de minutas durante las reuniones y posterior transcripción.
- Actualización de los sistemas y bases de datos de la oficina.
- Reserva de salas y gestión de preparativos para reuniones.
- Gestión de preparativos para viajes de negocios, como reservas de hotel y pasajes.
PASANTÍA
UNIVERSIDAD INTERNACIONAL DEL ECUADOR
QUITO, PICHINCHA
2025.06 - 2025.08
- Atención y servicio al cliente.
- Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
- Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
- Venta al cliente ofreciendo un servicio de calidad.
- Elaboración de informes y reportes.
- Resolución de problemas y atención a incidencias.
- Realización de tareas administrativas.
- Uso de sistemas informáticos y tecnológicos.
- Gestión de documentación y archivos.
- Actualización constante de conocimientos necesarios para el puesto.
- Colaboración con los diferentes departamentos de la empresa.
- Atención telefónica y gestión del correo electrónico de la empresa.
- Gestión de tareas y plazos.
- Mantenimiento de la base de datos y registros.
- Elaboración y envío de correspondencia y correos electrónicos.
- Control y seguimiento de presupuestos y gastos.
- Coordinación y planificación de reuniones.
- Desarrollo de proyectos y programas.
- Gestión eficiente del equipo de profesionales a cargo.
Formación
LICENCIATURA - ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
UNIVERSIDAD INTERNACIONAL DEL ECUADOR
QUITO 2022.09 - 2026.07
ABOGADO - DERECHO
UNIVERSIDAD INTERNACIONAL DEL ECUADOR
QUITO 2024.05 -
Enfatiza tus habilidades clave
- Transcripción de documentos
- Dominio de herramientas informáticas
- Planificación de reuniones
- Atención al cliente
- Comunicación activa
- Comunicación oral y escrita
- Organización y planificación
- Capacidad resolutiva
Idiomas
Español, Catalán
Idioma nativo
Inglés
Avanzado
C1
Francés
Intermedio
B1
Portugués
Intermedio
B1
Árabe
Básico
A2
Cronología
PASANTÍA
UNIVERSIDAD INTERNACIONAL DEL ECUADOR
2025.06 - 2025.08
ABOGADO - DERECHO
UNIVERSIDAD INTERNACIONAL DEL ECUADOR
2024.05 -
LICENCIATURA - ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
UNIVERSIDAD INTERNACIONAL DEL ECUADOR
2022.09 - 2026.07
Asistente de gerencia
SYVEL PHOTONIC TECNOLOGIES
2022.05 - Actual