SANTIAGO VLADIMIR ARIOPAJAS VEGA

• Coordinación general de procesos administrativos, financieros y de talento humano.
• Elaboración, control y ejecución del presupuesto institucional.
• Supervisión de adquisiciones, contrataciones y control de bienes públicos.
• Implementación de medidas para optimizar recursos y mejorar la eficiencia operativa.
• Liderazgo en la gestión de equipos administrativos de más de 120 personas.
• Revisión y reestructuración de procesos internos deficientes.
• Colaboración con los directores de departamento para mejorar la eficiencia operativa.
• Propuesta de soluciones a problemas de organización y uso de recursos.
• Elaboración de informes reportando datos y conclusiones.
• Elaboración del POA Institucional
• Elaboración del Plan Anual de Contratación Pública
• Elaboración de Resoluciones de contratación Pública

• Programar, dirigir y controlar las actividades administrativas de la unidad distrital en coordinación con la División Zonal Administrativa conforme a las políticas emanadas por planta central.

• Gestionar y atender los requerimientos administrativos de las diferentes unidades del distrito

• Elaborar y ejecutar el plan anual de adquisiciones de bienes y servicios del distrito

• Informar a las autoridades de la gestión administrativa del distrito.

• Ordenar gastos concordantes con las disposiciones presupuestarias asignadas

• Preparar comunicaciones para la firma del Director (a) Distrital o su delegado(a), a fin de coordinar las etapas de los procedimientos de contratación.

• Presentar los informes que sean requeridos por el Director(a) Distrital o su delegado(a), así como la solicitada por instituciones del sector público que ejerzan actividades de fiscalización y control.

• Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes y reglamentos y las demás que le deleguen las autoridades superiores.

• Autorizaciones de espacios de uso público del distrito.

• Proyectos de memorando y oficios tales como solicitud de elaboración de contrato, solicitudes de pago, conformación de comisiones técnicas, pedido de informes, contestación de requerimientos y otros.

• Solicitud de autorización de pago a proveedor del distrito..

• Informes de seguimiento y monitoreo de cumplimiento del Plan Anual de Contrataciones (PAC).

1. Planificación y gestión educativa

• Dirigir la planificación operativa y estratégica del Distrito en coherencia con los lineamientos del Ministerio de Educación.
• Supervisar la implementación de políticas educativas, proyectos y programas institucionales en las instituciones educativas públicas, fiscomisionales y particulares.
• Analizar y aprobar planes y proyectos distritales en función de los objetivos nacionales y zonales.

2. Administración y supervisión institucional

• Dirigir y supervisar la gestión administrativa, financiera y de talento humano del Distrito.
• Garantizar el correcto manejo de recursos presupuestarios y materiales asignados.
• Coordinar con las Unidades Administrativas, Financieras, de Talento Humano y de Planificación para el cumplimiento de metas institucionales.
• Asegurar el cumplimiento de las normas legales, reglamentarias y procedimientos administrativos del sector público.

3. Gestión pedagógica y de calidad educativa

• Supervisar el cumplimiento del currículo nacional y los estándares de calidad educativa.
• Promover procesos de capacitación y acompañamiento pedagógico a los docentes y directivos.
• Evaluar el rendimiento institucional y académico de las instituciones educativas del distrito.
• Impulsar acciones para mejorar los indicadores de cobertura, permanencia y aprendizaje.

4. Talento humano y desarrollo institucional

• Designar o sugerir la asignación de autoridades educativas (rectores, directores, subdirectores, etc.) conforme a las normas vigentes.
• Supervisar los procesos de ingreso, promoción, evaluación y desarrollo profesional del personal docente y administrativo.
• Velar por el cumplimiento de la Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI) y su reglamento.

5. Atención ciudadana y participación social

• Atender y canalizar reclamos, denuncias y solicitudes de la comunidad educativa dentro del distrito.
• Fomentar la participación de padres de familia, estudiantes y docentes en la gestión educativa.
• Representar institucionalmente al Ministerio en actos oficiales, reuniones interinstitucionales y eventos comunitarios.

6. Coordinación interinstitucional

• Coordinar con gobiernos autónomos descentralizados (GAD), instituciones públicas y privadas para la ejecución de proyectos educativos y sociales.
• Colaborar con la Zona de Educación y la Subsecretaría en el cumplimiento de metas nacionales y regionales.

7. Control, evaluación y rendición de cuentas

• Implementar mecanismos de seguimiento y evaluación de los procesos educativos y administrativos.
• Presentar informes de gestión y rendición de cuentas a las autoridades zonales y a la ciudadanía.
• Adoptar medidas correctivas ante irregularidades administrativas o pedagógicas detectadas.

• Coordinación de procesos logísticos, financieros y de mantenimiento institucional.
• Gestión de los procesos de personal y supervisión de contrataciones y de planillas de trabajadores.
• Preparación de reportes administrativos solicitados por la gerencia.
• Gestión de órdenes de compra, control de la caja chica, de arqueos, cierres y reportes de valores.
• Elaboración de informes financieros y reportes de gestión para la dirección general.
• Participación en auditorías internas y externas, garantizando la transparencia de los procesos.
• Fortalecimiento de la cultura organizacional mediante políticas de eficiencia y rendición de cuentas.
• Manejo del sistema SOCE
• Coordinación de la elaboración y seguimiento de presupuestos anuales .