Profesional con extensa trayectoria en labores de apoyo ejecutivo y administrativo. Mi gran eficiencia práctica y mis sólidas habilidades interpersonales, me permiten brindar un soporte integral a la organización y alta gerencia. Busco aportar mi experiencia para contribuir al éxito de los objetivos institucionales.
Datos destacados
11
11
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Experiencia
Secretario
Empresa Eléctrica Quito S.A.
Quito, Pichincha
03.2024 - Actual
Elaboración, revisión y/o edición de documentos interno, reportes administrativos.
Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.
Apoyo al personal operativo de la Dirección de Contratación Pública y otras áreas en aquellas necesidades que pudiesen surgir.
Gestión de la agenda, coordinación de reservas, confirmación de reuniones y otros eventos.
Realización de tareas administrativas regulares en cumplimiento a los instructivos y directriz del caso
Manejo del portal del Sistema Oficial de Contratación Pública, actualización de la información.
Control de existencias de material de oficina, control de asistencia y seguimiento de actividades asignadas al personal.
Gestión de agendas y coordinación de reuniones para la Dirección de la Alta Gerencia.
Demás tareas asignadas por la jefatura de la Dirección de Contratación Pública.
Coordinador de Despacho - Dirección General
Agencia Metropolitana del Control del Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial
Quito
02.2022 - 11.2023
Coordinar la recepción y trámite de requerimientos institucionales provenientes de entidades municipales; así como, los remitidos por organismos internacionales, instituciones del gobierno central y demás solicitudes en materia de tránsito.
Coordinar el seguimiento de disposiciones emitidas por la Máxima Autoridad, gestionando su cumplimiento e informando del particular.
Apoyar y asistir a la Máxima Autoridad en reuniones, espacios de trabajo en campo, y demás actividades.
Administrar la agenda de la Máxima Autoridad, gestionando los diferentes requerimientos de reunión y convocatorias generadas.
Coordinar la movilización de la Máxima Autoridad y equipo de trabajo, a través de los vehículos y medios de transporte asignados a la Dirección General.
Preparar documentos de respuesta, respecto de oficios, memorandas, cartas y demás documentos dirigidos a la Máxima Autoridad.
Efectuar la revisión previa de documentos remitidos por las diversas áreas de la institución a ser suscritos por la Máxima Autoridad.
Administrar los espacios de oficina asignados a la Dirección General.
Demás actividades encomendadas por la Máxima Autoridad.
Asistente - Dirección de Desarrollo de Compras Corporativas
Servicio Nacional de Contratación Pública
07.2018 - 01.2022
Generación de oficios de respuesta sobre requerimientos presentados ante el SERCOP por proveedores, entidades contratantes y ciudadanía en general.
Manejar base de datos para el seguimiento y ejecución de órdenes de compra generadas en el Catálogo Electrónico de Medicamentos por entidades contratantes.
Asesorar a proveedores y entidades contratantes para la solución de inconvenientes presentados en la ejecución de órdenes de compra generados a través del Catálogo Electrónico de Medicamentos.
Coordinar, planificar, organizar y supervisar el correcto desenvolvimiento de actos ejecutivos y espacios de trabajo con la participación de autoridades, delegados técnicos y agentes externos en el desarrollo de actividades y funciones asignadas a la Dirección de Desarrollo de Compras Corporativas.
Planificar, coordinar y asignar actividades protocolares del equipo operativa establecido para el desarrollo de actos ejecutivos y espacios de trabajo.
Otras actividades asignadas por el Jefe Inmediato de la Dirección de Desarrollo de Compras Corporativas y la Dirección General del SERCOP.
Asistente de Despacho - Subdirección General de Control
Servicio Nacional de Contratación Pública
04.2016 - 07.2018
Coordinar y monitorear las tareas y acciones designadas por la Subdirección General de Control -E- a las Direcciones de la Coordinación Técnica de Controversias.
Velar por el cumplimiento de los plazos de entrega sobre los requerimientos solicitados por la Subdirección General de Control.
Acompañar y asistir a la Subdirectora General de Control -E- en reuniones estratégicas, sesiones de trabajo para la SGDC, a petición de la autoridad.
Asesorar a la Subdirectora en el análisis, evaluación y generación de respuestas a través de los diversos canales de comunicación, proponiendo alternativas de solución a los temas que asignados.
Administración y manejo de agenda, gestión de movilización y actividades a cumplir por la Subdirectora General de Control.
Otras que indicare la Subdirectora General de Control -E-.
Asistente - Dirección de Herramientas de la Contratación Pública
Servicio Nacional de Contratación Pública
04.2016 - 07.2018
Analizar y revisar la normativa legal vigente previo al desarrollo
Actualización de funcionalidades en la herramienta tecnológica.
Generar y formular los requerimientos de cambios
Proyectos, en base a las solicitudes planteadas.
Apoyo técnico para el cumplimiento de las etapas previstas para el desarrollo de proyectos.
Desarrollar los enunciados necesarios para la implementación de cambios
Actualizaciones para las diversas herramientas utilizadas dentro del Sistema Oficial de Contratación Pública.
Analizar y evaluar las propuestas planteadas, comunicando los avances sobre los cronogramas de trabajo establecidos.
Otras
Actividades asignadas por la Directora de Herramientas.
Asistente de Reclamaciones - Dirección de Reclamaciones
Servicio Nacional de Contratación Pública
08.2015 - 04.2016
Análisis respecto de la Admisibilidad de reclamos.
Generación de oficios y resoluciones de respuesta para la atención de requerimientos presentados ante el SERCOP.
Generación de fichas de casos para envío a monitoreo y supervisión.
Actualización de base de datos manejadas por el área.
Coordinador - Área Administrativa
Farola Comunicaciones
05.2013 - 06.2015
Planificación de proyectos.
Elaboración de informes de desempeño de las diferentes áreas.
Evaluación de procesos de interés dentro del Portal de Compras Públicas.
Otras actividades asignadas por la Dirección Ejecutiva.
Asistente - Área Administrativa
Grupo Dreams
02.2013 - 05.2013
Presentación de Informes sobre costos operativos.
Evaluación de los procesos para el Portal de Compras Públicas.
Coordinación de trabajo con Agentes de Aduanas.
Otras actividades asignadas por la Dirección Ejecutiva.
Formación
Ingeniería - Comercio Exterior, Integración y Aduanas
Universidad Tecnológica Equinoccial
Certificación - Operador del Sistema Nacional de Compras Públicas - Fundamentos de Contratación Pública
Servicio Nacional de Contratación Pública
09.2025 - 09.2027
Enfatiza tus habilidades clave
Facilidad de expresión
Rápido aprendizaje
Perfecta relación interpersonal
Trabajo en equipo
Capacidad de análisis y resolución de problemas
Adaptabilidad
Liderazgo
Actitud proactiva y resolutiva
Responsabilidad y discreción
Buena presencia
Habilidades informáticas
Capacidad comunicativa
Excelente capacidad de organización
Profesionalidad y confidencialidad
Personalizado
Sra. Econ. Paola Sánchez, Agencia Metropolitana de Tránsito del Distrito Metropolitano de Quito, 0999704065
Srta. María Gabriela Mejía Salazar, Farola Comunicaciones, Directora Creativa, 0999811924
Srta. Sofía Andrade, Experta Jurídica, 0984481208
Cronología
Certificación - Operador del Sistema Nacional de Compras Públicas - Fundamentos de Contratación Pública
Servicio Nacional de Contratación Pública
09.2025 - 09.2027
Secretario
Empresa Eléctrica Quito S.A.
03.2024 - Actual
Coordinador de Despacho - Dirección General
Agencia Metropolitana del Control del Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial
02.2022 - 11.2023
Asistente - Dirección de Desarrollo de Compras Corporativas
Servicio Nacional de Contratación Pública
07.2018 - 01.2022
Asistente de Despacho - Subdirección General de Control
Servicio Nacional de Contratación Pública
04.2016 - 07.2018
Asistente - Dirección de Herramientas de la Contratación Pública
Servicio Nacional de Contratación Pública
04.2016 - 07.2018
Asistente de Reclamaciones - Dirección de Reclamaciones
Servicio Nacional de Contratación Pública
08.2015 - 04.2016
Coordinador - Área Administrativa
Farola Comunicaciones
05.2013 - 06.2015
Asistente - Área Administrativa
Grupo Dreams
02.2013 - 05.2013
Ingeniería - Comercio Exterior, Integración y Aduanas
PRESIDENTA DEL DIRECTORIO DE ELEPCOSA S.A. en EMPRESA ELÉCTRICA COTOPAXI ELEPCOSA S.APRESIDENTA DEL DIRECTORIO DE ELEPCOSA S.A. en EMPRESA ELÉCTRICA COTOPAXI ELEPCOSA S.A
SECRETARIO en COLEGIO PROFESIONAL DE DOCTORES Y LICENCIDOS EN CC. POLÍTICAS Y SOCIOLOGÍA DE EXTREMADURASECRETARIO en COLEGIO PROFESIONAL DE DOCTORES Y LICENCIDOS EN CC. POLÍTICAS Y SOCIOLOGÍA DE EXTREMADURA