María Inés Muñoz Estrada
Resumen profesional
- Profesional con gran capacidad para la gestión eficiente de tareas administrativas. Soy una persona metódica y organizada, destacando por mi habilidad para resolver problemas, tomar decisiones y desenvolverme con precisión en entornos dinámicos. Busco la oportunidad de aportar mis conocimientos desde un puesto de trabajo estable.
Datos destacados
27
27
years of professional experience
2010
2010
years of post-secondary education
Experiencia
Secretario
Silvia Navarrete Zavala
Guayaquil, Guayas
2014.04 - 2026.04
- Realización de tareas administrativas corrientes y contabilizaciones simples.
- Toma de apuntes, redacción de cartas y correos, y elaboración de informes solicitados.
- Cumplimiento de procesos de facturación y gestión de pagos.
- Elaboración y presentación de documentos y reportes administrativos.
- Creación de bases de datos y manejo de sistemas de archivo.
- Supervisión de inventarios y control de suministros de oficina.
- Coordinación con proveedores para la adquisición de materiales y servicios.
- Registro y actualización de información confidencial de empleados.
- Control de existencias de material de oficina y realización de nuevos pedidos a proveedores.
- Recepción y reparto de la correspondencia y paquetería que llega a la empresa.
- Registro de datos en el sistema, mantenimiento de este, y archivo y organización documental.
- Gestión de la agenda, coordinación de reservas, confirmación de reuniones y otros eventos.
- Apoyo al personal ejecutivo y otros departamentos en aquellas necesidades que pudiesen surgir.
- Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.
Asistente administrativo
Patcarsil Cia. Ltda.
Guayaquil, Guayas
2002.04 - 2014.04
- Manejo de la caja chica.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Realización de tareas administrativas generales.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Realización de diligencias y trámites garantizando eficiencia y precisión.
- Realización de tareas de archivo, asegurando la correcta clasificación de documentos.
- Administración del inventario de suministros de oficina y solicitud de pedidos.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
- Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
- Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
Asistente administrativo
Importadora Arreaga
Guayaquil, Guayas
2000.01 - 2001.12
- Realización de tareas administrativas generales.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Manejo de la caja chica.
Vendedora de mostrador
Distribuidora Automotriz JR
Guayaquil, Guayas
1999.03 - 1999.12
- Venta al público de los productos y servicios ofrecidos por la empresa.
- Atención al cliente, brindando asesoramiento personalizado y excelente servicio.
- Seguimiento del nivel de stock, control y actualización del inventario en el local.
Formación
Ingeniera Comercial - Finanzas
Universidad Guayaquil
Guayaquil, GEnfatiza tus habilidades clave
- Responsabilidad y puntualidad
- Capacidad comunicativa
- Gestión administrativa
- Perfil multitarea
- Toma y transcripción de notas
- Elaboración de informes
- Habilidades mecanográficas
- Taquigrafía
Personalizado
María Inés, Muñoz Estrada, 0984684638, renata10liliana10@gmail.com, Mapasingue Oeste Km 5 Via a Daule, Ecuatoriano, Divorciado
Cronología
Secretario
Silvia Navarrete Zavala
2014.04 - 2026.04
Asistente administrativo
Patcarsil Cia. Ltda.
2002.04 - 2014.04
Asistente administrativo
Importadora Arreaga
2000.01 - 2001.12
Vendedora de mostrador
Distribuidora Automotriz JR
1999.03 - 1999.12
Ingeniera Comercial - Finanzas
Universidad Guayaquil