Paula Jurado
Estudiante De Derecho
Guayaquil,G
Summary
Asistente administrativa motivada con una trayectoria comprobada en Biospa, mejorando la gestión de documentos y el seguimiento de datos de clientes a través de una administración avanzada de la oficina y un sólido mantenimiento de bases de datos. Se destacó en las relaciones con los clientes y en la optimización de los procesos de RR.HH., demostrando habilidades organizativas excepcionales y un compromiso con la confidencialidad. Habilidad en Microsoft Word y Excel, además de sólidas habilidades interpersonales.
Overview
4
4
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
1
1
Certification
Work History
Asistente Administrativa
Biospa
03.2019 - 02.2023
- Respondí al sistema telefónico de varias líneas, enrutando llamadas, entregando mensajes al personal y saludando a los visitantes.
- Ejecuté un sistema de archivo de registros para mejorar la organización y la gestión de documentos.
- Registre nuevas contrataciones, transferencias, terminaciones, cambios en las clasificaciones de puestos y aumentos por mérito en los archivos principales de recursos humanos.
- Creé y mantuve bases de datos para rastrear y registrar datos de clientes.
Mantuve la confidencialidad de la información confidencial mediante la adhesión a estrictas políticas de privacidad e implementación de sistemas de archivo seguros. - Programé reuniones de oficina y citas con clientes para los equipos de personal.
- Coordiné la gestión del inventario de suministros de oficina, solicitando de manera proactiva los artículos necesarios antes de que se agotaran para evitar interrupciones en el flujo de trabajo.
- Completé formularios, informes, registros y registros para manejar rápidamente toda la documentación para recursos humanos.
Education
No Degree - Derecho
UEES
Guayaquil, Ecuador 01.2023 - Current
Bachelor of Arts - Negocios Internacionales
UEES
Samborondon 02.2019 - 10.2022
Skills
Administración de oficina
Soporte administrativo
Entrada de datos
Habilidades informáticas
Manejo de correo
Microsoft Word
Atención al cliente
Control de documentos
Relaciones con clientes
Documentación e informes
Hojas de cálculo de Excel
Languages
Spanish
Native language
English
Upper intermediate
B2
French
Beginner
A1
Certification
Pasantía Derecho Procesal Penal-12 al 15 de junio 2024
Timeline
No Degree - Derecho
UEES
01.2023 - Current
Asistente Administrativa
Biospa
03.2019 - 02.2023
Bachelor of Arts - Negocios Internacionales
UEES
02.2019 - 10.2022
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