Patricia Villota
Resumen profesional
Soy una persona que se esfuerza en todo momento por garantizar la satisfacción del cliente. Cuento con amplia experiencia profesional y un sólido conocimiento del sector. Tengo facilidad para trabajar tanto en equipo como de forma independiente, según las necesidades. Busco la oportunidad de demostrar mi valía en una empresa de futuro.
Datos destacados
1
1
Certification
3
3
years of post-secondary education
17
17
years of professional experience
Experiencia
Contrato Temporal
ALCATEL S.A (actual Alcatel Lucent)
- Elaboración y emisión de cheques
- Conciliaciones bancarias
- Elaboración de documentos comerciales, correspondencia
- Flujos diarios de caja
- Manejo y control de caja chica
- Transacciones bancarias
- Atención y pago a proveedores.
COMPAGNIE GENERALE DE GEOPHYSIQUE - C.G.G.
- Elaboración y emisión de cheques
- Elaboración y emisión de comprobantes de IVA y retención en la fuente
- Conciliaciones bancarias
- Liquidaciones de compra
- Control y registro de facturas
- Creación y Actualización de proveedores al sistema
- Atención y pago a proveedores
- Cartas, comunicados y transacciones bancarias.
Asistente de Gerencia General
FARMABION DEL ECUADOR C.A.
2017.06 - 2022.06
- Ejecución de tareas y actividades de supervisión y control interno, relacionadas con el servicio al cliente en gestiones especializadas
- Autorización para compras de consumibles, papelería, servicios y otros gastos, coordinación de citas, recepción de llamadas y elaboración de oficios principalmente
- Coordinación para los pagos de las compras de consumibles, papelería, servicios y otros gastos que pudieran requerirse
- Coordinación de transporte a visitantes y/o invitados
- Solicitud de Autorización de Viajes para personal
- Coordinación de reuniones
- Responsable de la selección de proveedor para la elaboración y distribución del material publicitario
- Negociación publicitaria con proveedores
- Toma de minutas durante las reuniones y posterior transcripción.
- Gestión de preparativos para viajes de negocios, como reservas de hotel y pasajes.
- Reserva de salas y gestión de preparativos para reuniones.
- Organización de la agenda de reuniones, viajes y eventos.
- Verificación de existencias y recursos materiales para realizar pedidos de suministros.
- Recepción, filtrado y derivación de llamadas, gestión de correo electrónico y de redes sociales.
- Coordinación de la agenda de reuniones y eventos, confirmación y cancelación de citas.
- Apoyo administrativo y operacional al equipo de liderazgo de la organización.
- Clasificación documental y orden de los archivos digitales y físicos.
- Apoyo en la búsqueda, selección y contratación de nuevo talento.
- Coordinación de instancias de capacitación y formación de personal.
- Atención a clientes y proveedores, gestionando solicitudes, dudas y reclamaciones.
- Registro y organización de documentos y actualización del archivo físico y digital.
- Gestión de las comunicaciones internas y de su difusión a las áreas correspondientes.
- Control de la disponibilidad de insumos de trabajo y de su abastecimiento para garantizar la provisión de stock.
- Preparación de la documentación necesaria del área y realización de trámites ante entidades.
- Coordinación de reuniones, organización y gestión de la agenda de la gerencia.
- Administración de los recursos financieros, control de gastos y gestión de pagos a proveedores.
- Control del cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.
- Gestión de compras, negociación y búsqueda de nuevos proveedores.
- Coordinación y monitoreo del correcto desarrollo de las operaciones diarias.
- Supervisión y control de la confidencialidad de la información clave de la empresa.
- Asistencia a la gerencia en la ejecución de planes, iniciativas y proyectos.
- Seguimiento de las tareas y proyectos asignados por la gerencia.
- Asistencia a la Gerencia del departamento en la coordinación y organización de congresos y eventos nacionales e internacionales dirigidos a médicos especialistas del país
- Apoyo en la logistica de eventos institucionales internos y externos
- Apoyo en el proceso de inventario físico de los productos que distribuye la compañía
- Compra de boletos y gestión de reservas para viajes del personal de la empresa
- Seguimiento en el area logistica en procesos de acondicionamiento de productos.
Asistente de Marketing
TAKEDA CIA.LTDA
2014.08 - 2017.01
- Elaboración de órdenes de compra
- Preparación, desarrollo y control del presupuesto anual del departamento
- Responsable de la selección de proveedor para la elaboración y distribución del material POP (promocional)
- Negociación publicitaria con proveedores
- Asistencia a la Gerencia del departamento en la coordinación y organización de congresos y eventos nacionales e internacionales dirigidos a médicos especialistas del país
- Seguimiento y control mensual de inventarios
- Coordinación y logística del despacho del material promocional y de muestras médicas a los representantes médicos
- Control y archivo de la documentación de respaldo para el manejo de Compliance
- Desarrollo del material promocional conjuntamente con la agencia publicitaria y proveedores.
- Redacción de publicaciones y producción de piezas gráficas y audiovisuales.
- Apoyo en la planificación, diseño y realización de los eventos asignados.
- Coordinación de cronogramas y administración de la agenda de actividades del área de marketing.
- Planificación e implementación de campañas de estrategia comercial.
- Asistencia en la ejecución del plan anual de marketing del área.
- Comunicación con clientes por correo electrónico y redes sociales.
- Colaboración con diseñadores y copywriters para la creación de campañas.
- Gestión del presupuesto asignado para las tareas de cada proyecto.
- Redacción, revisión y edición de variedad de textos.
- Coordinación y participación en eventos de promoción y difusión.
Asistente de Trade Marketing
BAYER S.A.
2005.08 - 2014.01
- Unidad de Servicios Generales: Recepción, control e ingreso de facturas, responsable de caja chica, atención e información de proveedores, elaboración de requisiciones y órdenes de compra, control de valija interna y externa
- Departamento de Contabilidad: Atención y pago a proveedores, archivo e ingreso de facturas, retención de impuestos, elaboración de informes y gestión de pagos
- Área de Agroquímicos (Bayer CropScience): Ingreso, elaboración y despacho de pedidos, retenciones, reservación de ticketes aéreos, reserva de hoteles, elaboración de cartas, comunicados y memos, asistencia a la Gerencia General
- Área de Facturación (Bayer HealtCare): Ingreso, elaboración y despacho de pedidos y retenciones, manejo de cuentas de clientes clave
- Departamento de Trade Marketing: Elaboración de órdenes de compra, preparación, desarrollo y control del presupuesto anual del departamento, responsable de la selección de proveedores para la elaboración y distribución del material POP (promocional) hacia los puntos de venta a nivel nacional, negociación publicitaria con proveedores, asistencia a la Gerencia del departamento, negociación de espacios con clientes estratégicos, apoyo en actividades de lanzamiento de nuevos productos, armado de packs promocionales, desarrollo del material promocional y POP, conjuntamente con las agencias de publicidad y proveedores, alineación estratégica con agencias de comunicación digital para actividades ATL y BTL.
- Preparación de informes y reportes de datos solicitados por el superior.
- Clasificación documental y orden de los archivos digitales y físicos.
- Apoyo administrativo y operacional al equipo de liderazgo de la organización.
- Coordinación de la agenda de reuniones y eventos, confirmación y cancelación de citas.
- Contacto con proveedores, organización de facturas y verificación de compras.
- Asistencia en la preparación de eventos y viajes, reserva de espacios, transporte y demás servicios.
- Archivo y gestión documental.
- Control de agenda (reuniones, citas, llamadas, etc.).
- Preparación de escritos y recepción y envío de documentos.
- Gestión de contratos con clientes y proveedores.
- Asistencia en la preparación de anuncios, catálogos, directorios y otros materiales para su publicación.
Formación
Cuarto semestre Mercadotecnia - Marketing
Universidad Internacional
2012.03 - 2013.12
Auxiliar de Enfermeria - Salud
Tecnoecuatoriano
2023.03 - 2023.12
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Habilidades sociales
- Liderazgo
- Proactividad
- Capacidad de trabajo
- Persona proactiva
- Organización
- Comunicación
- Flexibilidad y adaptabilidad
- Atención al cliente
- Empatía
- Puntualidad y compromiso
- Puntualidad y responsabilidad
- Habilidad para aprender
Personalizado
REFERENCIAS LABORALES
- Narciza De La Torre, Contabilidad Farmabión, 099-971-5565.
- Dr. Edwin Bucheli, Director Médico Boehringer Ingelheim, 097-924-5397 Referencia Takeda
- Mary Pachacama, Gerente de Producto Gedeon Ritcher, 099-541-7527 Referencia Bayer
REFERENCIAS PERSONALES
- Ing. Carla Altamirano, Gerente Financiera Laboratorios Bagó, 0999-939409,
- Mary Espinosa, Coordinadora General de Adquisiciones Farmacias Santa Martha, 0996-390265
- Leonardo Toscano, Gerente de Producto y Multimarca Grünenthal Ecuatoriana, 0999-858696
Diplomas
Programa Bayer College - Great People Consulting
- Permiso de conducir B.
- i-Brokers : Programa Ejecutivo de Relacionamiento con Sociedades de Pacientes.
- Junior College: Curso de actualización en Técnicas de Redacción
- English Life: Inglés básico
- Programa Bayer College - The Edge Group (Business School)
Módulos aprobados: Bench Marketing, Presentaciones efectivas, Administración del Tiempo
Cronología
Auxiliar de Enfermeria - Salud
Tecnoecuatoriano
2023.03 - 2023.12
Asistente de Gerencia General
FARMABION DEL ECUADOR C.A.
2017.06 - 2022.06
Asistente de Marketing
TAKEDA CIA.LTDA
2014.08 - 2017.01
Cuarto semestre Mercadotecnia - Marketing
Universidad Internacional
2012.03 - 2013.12
Asistente de Trade Marketing
BAYER S.A.
2005.08 - 2014.01
COMPAGNIE GENERALE DE GEOPHYSIQUE - C.G.G.
Contrato Temporal
ALCATEL S.A (actual Alcatel Lucent)