Patricia Cotera

• Responsable de la gestión integral de correspondencia y documentos, incluyendo recepción, despacho, registro y archivo.
• Encargada de preparar documentación interna y externa, como oficios, actas y memorandos. Asiste en la organización y atención de la agenda de la Subcomisión Administrativa Financiera y la Subcomisión de Obras y Construcción.
• Ejecuta procesos de pagos y realiza trámites a través de sistemas específicos como IFS y SISPAC.
• Administración del archivo técnico y elabora minutas para las reuniones, proporcionando resúmenes precisos de las discusiones y decisiones tomadas.
• Administratadora de contratos
• Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
• Seguimiento de operaciones y procesos internos.
• Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
• Manejo de la caja chica.
• Recepción y registro de facturas y documentación contable.
• Elaboración de reportes e informes internos.
• Registro de información y actualización del archivo.
• Realización de tareas administrativas generales.
• Participación en la organización de eventos corporativos y actividades de team building.

• Apoyo Administrativo: Gestión de expedientes, organización de documentación, mantenimiento de registros, coordinación de reuniones, eventos y atención al público (estudiantes y docentes).
• Gestión Académica: Apoyo directo a la dirección o decanato de la facultad, manejo de correspondencia y seguimiento de plazos administrativos.
• Asistencia en Investigación: Búsqueda de información jurídica, normativas y actualización de material académico bajo la supervisión de docentes.
• Organización de Agenda: Coordinación de actividades, exámenes y eventos especiales de la facultad.

• Administración de los presupuestos del área, control de gastos y del uso de recursos.
• Control del correcto cumplimiento de funciones por parte del personal del área durante el turno.
• Gestión del correcto aprovisionamiento de los insumos requeridos.
• Verificación de la normal ejecución de las operaciones diarias, alcanzando los estándares de calidad.

Departamento Financiero - Asistente Contable (2010-2011)

• Realizar la Justificación de Recursos (mensuales) de CCS EP al Ministerio de Electricidad y Energía Renovable (MEER).
• Registros en el Sistema Flexline.
• Trámite y cálculo de anticipos de viáticos tanto para el exterior e interior y otras funciones a fines Departamento Financiero

Asistente Administrativa Financiera (2011-2015)

• Cumplimiento estricto de las normas, los procesos y lineamientos vinculados al puesto.
• Partidas Presupuestarias, Control de procesos de pago, facturas, Información Ministerios Finanzas-MEER-MICSE
• Comunicaciones, Control de reuniones, Presidencia, Ministerios, Cancillería, embajada, Bancos,
• Trámites de solicitud de verificación presupuestaria, ante la Unidad de Planificación y Programación Presupuestaria.
• Controlar los incrementos y creaciones de los fondos fijos de funcionamiento, fondos especiales y caja chica.
• Redactar y transcribir correspondencia y documentos diverso
• Preparación y supervisión de asientos y cierres contables.
• Gestión de la documentación administrativa y contable de la oficina.

• Cajera en el Departamento de Recuperación de Cartera (4 meses)
• Asistente Administrativa del Departamento de Recuperación de Cartera meses)
• Recepción de visitantes y atención telefónica, ofreciendo un servicio amable y profesional.
• Redacción y distribución de correspondencia interna y externa de la empresa.
• Recepción y apoyo a proveedores y clientes manteniendo un servicio profesional.
• Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
• Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
• Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.