Pamela De Los Angeles Paz y Mino Pazmino

• Supervisar procesos administrativos y mejora de procedimientos internos, elaboración de reportes periódicos del estado de la cartera de clientes.
• Análisis y gestión de procesos de compras, controles de suministros y de su almacenamiento, ejecución de los procesos administrativos del área aplicando las normas y procedimientos definidos, control y orden de los documentos del área administrativa, y gestión de su archivo.
• Elaboración de informes financieros y análisis de costos para la toma de decisiones, cumplir con el desarrollo y gestión de presupuestos comerciales, controlando ingresos y gastos, negociaciones comerciales con proveedores.

• Seguimiento de las tareas y proyectos asignados por la gerencia.
• Coordinación de reuniones, organización y gestión de la agenda de la gerencia.
• Supervisión del personal y promoción de un ambiente de trabajo positivo.
• Gestión de compras, negociación y búsqueda de nuevos proveedores.
• Elaboración de informes programados, presentaciones ejecutivas y reportes de Excel.
• Supervisión del orden, mantenimiento y limpieza de las secciones de la empresa.

• Procesamiento de la información requerida en la base de datos.
• Ejecución de los procesos administrativos del área aplicando las normas y procedimientos definidos.
• Registro, control y actualización de las operaciones de la empresa.
• Gestión de equipos de trabajo y de toda la documentación relacionada con las distintas tareas.
• Análisis y gestión de procesos de compras, controles de suministros y de su almacenamiento.

• Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
• Gestión de pagos y facturación.
• Elaboración, emisión y entrega de comprobantes de pago.
• Administración de documentación contable y fiscal.
• Verificación y conciliación de cuentas contables.
• Elaboración de reportes contables y financieros.

Permitir la introducción de mercancías con suspensión de impuestos para transformación, reparación o almacenamiento (depósitos aduaneros).

Control y supervision de depósitos aduaneros tiempos y renovaciónes

• Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.
• Supervisión de inventarios y control de suministros de oficina.
• Creación de bases de datos y manejo de sistemas de archivo.
• Coordinación con proveedores para la adquisición de materiales y servicios.
• Cumplimiento de procesos de facturación y gestión de pagos.
• Toma de apuntes, redacción de cartas y correos, y elaboración de informes solicitados.