OFELIA MAGDALENA VILLAMAR BRAVO
Resumen profesional
Profesional comprometida con una sólida ética de trabajo y habilidades de comunicación efectivas, orientado a lograr resultados y contribuir al éxito del equipo y la organización.
Datos destacados
2025
2025
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Experiencia
Asistente de Cobranzas
ELECTROLEG S.A.
- Clasificación documental y orden de los archivos digitales y físicos.
- Gestión y archivo de documentación administrativa garantizando orden y fácil acceso.
Asistente de Gerencia
ATELIER SEIMAG
2002.02 - 2005.02
- Seguimiento de las tareas y proyectos asignados por la gerencia.
- Coordinación de reuniones, organización y gestión de la agenda de la gerencia.
- Gestión de compras, negociación y búsqueda de nuevos proveedores.
- Administración de los recursos financieros, control de gastos y gestión de pagos a proveedores.
- Control de la disponibilidad de insumos de trabajo y de su abastecimiento para garantizar la provisión de stock.
- Realización del inventario y pedido de los artículos de uso diario en la oficina.
Asistente de Gerencia
ARTE CREATIVO S.A.
2006.02 - 2009.02
- Tele Marketing
- Atención al cliente
- Administración de flujo de caja
- Compras y Negociación de Proveedores
- Control de personal Publicitario
- Manejo de logística en Obras Civiles.
- Montaje y desmontaje de Eventos Publicitarios.
Asistente Administrativa de Gerencia
LABORATORIO PRISMA
2010.01 - 2015.01
- Realización de tareas administrativas generales.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Manejo de la caja chica.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Cumplimiento de procedimientos de facturación y gestión de cobros y pagos.
- Administración del inventario de suministros de oficina y solicitud de pedidos.
- Recepción de visitantes y atención telefónica, ofreciendo un servicio amable y profesional.
Asistente Administrativa
CONSTRUCTURAL S.A.
2015.01 - 2016.01
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Gestión de la documentación de los clientes y procesamiento de operaciones y trámites.
- Atención personalizada al cliente y asesoramiento orientado a garantizar experiencias positivas.
- Asesoramiento a clientes indecisos sobre la compra de un producto determinado.
ASISTENTE DE GERENCIA
SILVERTELECOM S.A
2018.01 - 2021.01
- Supervisión de procesos de facturación y cobros a clientes.
- Contratación y Capacitación de Equipo de trabajo
- Compra y negociación con Proveedores
- Control y manejo de Archivos
- Manejo de relaciones con bancos, incluyendo negociaciones y gestiones de créditos.
- Manejo de logística en Obras Civiles
Asistente de Gerencia
BRIMONDOSCORP S.A - SOCIETCOMPANY S.A.
2021.01 - 2025.01
- Seguimiento de las tareas y proyectos asignados por la gerencia.
- Coordinación de las actividades generales administrativas, contables y financieras.
- Atención a clientes y proveedores, gestionando solicitudes, dudas y reclamaciones.
- Supervisión del personal y promoción de un ambiente de trabajo positivo.
- Registro completo de ingresos y egresos y control de los desembolsos de efectivo.
- Suministro de información contable, financiera y fiscal a los organismos públicos que la soliciten.
- Supervisión de procesos de facturación y cobros a clientes.
- Manejo de relaciones con bancos, incluyendo negociaciones y gestiones de créditos.
- Manejo de Creditos hipotecarios
- Manejo de logística en Obras Civiles
- Contratación de Equipo de trabajo
- Compra y negociación con Proveedores
- Polizas de Seguro
- Tramites Notariales
- Tramites de Permisos de funcionamiento
- Control y manejo de Archivos
Formación
Licenciatura - Publicidad y Marketing
Universidad Estatal de Guayaquil
2004.02 - 2008.03
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Confidencialidad y profesionalidad
- Gestión documental
- Proactividad
- Control de inventarios
- Comunicación activa
- Discreción
- Capacidad resolutiva
- Atención al cliente
- Dominio de herramientas informáticas
- Toma de minutas
Cronología
Asistente de Gerencia
BRIMONDOSCORP S.A - SOCIETCOMPANY S.A.
2021.01 - 2025.01
ASISTENTE DE GERENCIA
SILVERTELECOM S.A
2018.01 - 2021.01
Asistente Administrativa
CONSTRUCTURAL S.A.
2015.01 - 2016.01
Asistente Administrativa de Gerencia
LABORATORIO PRISMA
2010.01 - 2015.01
Asistente de Gerencia
ARTE CREATIVO S.A.
2006.02 - 2009.02
Licenciatura - Publicidad y Marketing
Universidad Estatal de Guayaquil
2004.02 - 2008.03
Asistente de Gerencia
ATELIER SEIMAG
2002.02 - 2005.02
Asistente de Cobranzas
ELECTROLEG S.A.