MONICA NARCIZA DELEG

• Recepción y registro de facturas y documentación contable.
• Elaboración de reportes e informes internos.
• Registro de información y actualización del archivo.
• Realización de tareas administrativas generales.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
• Manejo de la caja chica.
• Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
• Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
• Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
• Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
• Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
• Seguimiento de operaciones y procesos internos.
• Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
• Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
• Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
• Gestión eficiente de altas, bajas y cambios de personal.
• Recepción y apoyo a proveedores y clientes manteniendo un servicio profesional.
• Manejo de sistemas de gestión documental y archivo físico y electrónico.
• Registro y control de entrada y salida de documentos.
• Registro de información y actualización del archivo de la empresa.
• Apoyo en la gestión de recursos humanos, incluyendo el proceso de selección y contratación.
• Elaboración de informes mensuales de actividades administrativas y financieras.
• Supervisión del mantenimiento de las instalaciones y gestión de proveedores de servicios.
• Manejo de bases de datos y actualización de la información de contactos.
• Realización de labores de facturación, cobros y pagos a proveedores.
• Apoyo en la elaboración de presupuestos y seguimiento de los mismos.
• Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
• Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
• Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
• Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario.
• Apoyo en la resolución de incidencias relacionadas con los productos y servicios de la empresa.
• Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
• Cumplimiento de políticas y aplicación de procedimientos internos.
• Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
• Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
• Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.
• Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
• Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
• Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
• Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.

• Realización de tareas administrativas generales.
• Registro de información y actualización del archivo.
• Recepción y registro de facturas y documentación contable.
• Elaboración de reportes e informes internos.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
• Manejo de la caja chica.
• Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
• Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
• Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
• Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
• Seguimiento de operaciones y procesos internos.
• Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
• Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
• Realización de diligencias y trámites garantizando eficiencia y precisión.
• Elaboración de informes mensuales de actividades administrativas y financieras.
• Supervisión del mantenimiento de las instalaciones y gestión de proveedores de servicios.
• Coordinación de logística para eventos corporativos y reuniones.

• Gestión de la documentación administrativa y contable de la oficina.
• Control diario del flujo de caja y registro de los resultados.
• Conciliaciones bancarias y seguimiento de cobros al cliente.
• Asistencia en la preparación de cierres mensuales y anuales.
• Tareas administrativas, como fotocopiado, redacción de correspondencia y registro de actas.
• Registro de las transacciones y actividades realizadas.
• Tramitación de altas de proveedores y comprobación de incidencias en facturas.
• Preparación y supervisión de asientos y cierres contables.
• Preparación y presentación de impuestos trimestrales y anuales.

ESPECIALIZACION EN DEPARTAMENTOS CONTABLES Y ADMINISTRATIVOS