Asistente de Gerencia / Administrativa
MESSAGEPLUS S.A.
QUITO, PICHINCHA
05.2012 - Actual
- Coordinación de reuniones, organización y gestión de la agenda de Presidencia.
- Seguimiento de las tareas asignados por Presidencia.
- Preparación exhaustiva de documentos para procesos públicos como subastas e licitaciones.
- Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
- Coordinación logística integral y atención al cliente para garantizar satisfacción.
- Preparación de la documentación necesaria del área y realización de trámites ante entidades.
- Administración de los recursos financieros, control de gastos y gestión de pagos a proveedores.
- Gestión de compras, negociación y búsqueda de nuevos proveedores.
- Archivo y organización de documentos físicos y digitales.
- Atención de llamadas telefónicas y derivación a la persona adecuada.
- Gestión de comunicaciones internas y externas, manteniendo la confidencialidad de la información.
- Apoyo en tareas generales de la oficina.
- Cumplimiento de procedimientos de facturación y cobros a clientes.