Secretario general
Asociación Comunitaria Minera "Buenos Aires"
Camilo Ponce Enríquez, Provincia Azuay
2021.05 - Actual
- Organización y clasificación de documentación, y gestión y actualización del archivo.
- Manejo responsable de caja chica y control de gastos menores.
- Gestión y coordinación del correcto desarrollo de las actividades diarias de la oficina.
- Registro de información en la base de datos de la empresa, y actualización periódica.
- Preparación de salas y materiales necesarios para la celebración de reuniones.
- Trato con proveedores y realización y recepción de pedidos.
- Control del orden, la limpieza y buena imagen del área de trabajo.
- Manejo de sistemas de archivo, tanto físicos como electrónicos, asegurando su actualización.
- Supervisión de la correcta implementación de políticas y procedimientos internos.
- Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.
- Control de existencias de material de oficina y realización de nuevos pedidos a proveedores.