MAYRA STEPHANIA ALCÍVAR MORÁN

• Negociación con proveedores para obtener las mejores condiciones de compra y calidad de insumos.
• Diseño e implementación de políticas y procedimientos de operaciones estandarizadas.
• Contacto con organismos públicos y privados.
• Realización y seguimiento de trámites dentro y fuera de la empresa.
• Mantenimiento de relaciones con entidades gubernamentales y municipales.
• Gestión de la tramitación de permisos y licencias ante organismos públicos y privados.
• Resolución de incidencias surgidas durante el proceso de obtención de permisos.
• Gestión y tramitación de permisos y licencias municipales.
• Verificación y seguimiento de trámites para la obtención de permisos.

• Impresión, clasificación y archivo de demandas, escritos y documentación general.
• Cumplimiento diligente de los plazos de todas las actuaciones procesales.
• Mantenimiento de la confidencialidad y la seguridad de la información legal disponible.
• Seguimiento e impulso de los procesos judiciales o administrativos vigentes.
• Apoyo a los abogados de la firma en temas legales de acuerdo a los requerimientos diarios.
• Gestión eficaz de expedientes, notificaciones y citaciones.
• Asesoramiento legal y jurídico a clientes y análisis de sus casos.
• Realización de trámites presenciales y virtuales en oficinas públicas y privadas.
• Recuperación de cartera – Banco del Austro
• Providencias, Auto de Pago, Oficios, Acuerdos de pago
• Elaboración de Escritos, demandas, minutas.
• Facturación (Manual y Electrónica)
• Actas de Finiquito, Diligencias de Ministerio de Trabajo.
• Control de vencimientos y del estado de tramitación de los procedimientos.
• Redacción de documentación legal y administrativa.
• Seguimiento del estado de los casos a cargo de los abogados titulares.
• Redacción de escritos judiciales, demandas, recursos, poderes, contratos, entre otros.
• Apoyo en la redacción de peticiones y otras solicitudes formales ante entidades gubernamentales.
• Actualización de la información de casos y clientes en la base de datos.

Realización y seguimiento de trámites dentro y fuera de la empresa.

• Realización de trámites asignados por el superior y seguimiento de su evolución.
• Contribución en la generación de documentos y el análisis de datos.
• Elaboración de informes y reportes del área de trabajo.
• Implementación de sistemas de gestión de calidad para optimizar procesos operativos.
• Diseño y ejecución de planes de capacitación para el personal nuevo.
• Supervisión de equipos de trabajo temporales en proyectos específicos.
• Atención a solicitantes, recepción de documentación y tramitación.
• Revisión y aprobación de licencias comerciales.
• Tramitación de pagos ante las dependencias municipales y estatales.
• Gestión y tramitación de permisos y licencias municipales.
• Realización de trámites ante diversas instancias administrativas.
• Redacción de cartas, informes y rellenado de formularios.
• Gestión de la tramitación de permisos y licencias ante organismos públicos y privados.
• Mantenimiento de relaciones con entidades gubernamentales y municipales.
• Manejo de procesos de selección y reclutamiento de personal.
• Implementación de políticas de recursos humanos ajustadas a la legislación vigente.
• Asesoramiento en procesos de despido y gestión de conflictos laborales.
• Asesoramiento en la elaboración de contratos laborales y sus modalidades.
• Registro de altas, bajas, subsidios, asistencias y vacaciones, entre otros.
• Apoyo y asesoramiento a los trabajadores acerca de sus derechos y obligaciones en la empresa.
• Asesoramiento al personal sobre las políticas y los procedimientos de la empresa.
• Seguimiento del proceso de selección y contratación de personal.

• Realización de tareas administrativas generales.
• Manejo de la caja chica.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
• Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
• Control del cumplimiento de las políticas de seguridad y salud en el trabajo.
• Manejo avanzado de paquetes informáticos para la gestión documental y administrativa.
• Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario.
• Gestión Permisos de funcionamiento: bomberos - municipales . turismo - etc

• Estímulo de las habilidades de comunicación oral y escrita de los estudiantes.
• Preparación e impartición de clases de inglés individuales y para grupos.
• Contribución al desarrollo de las capacidades y el aprendizaje de los estudiantes.
• Corrección de actividades y exámenes para seguir el progreso del alumno e identificar áreas mejorables.
• Recopilación de información para clase de distintas fuentes.
• Redacción de informes sobre el progreso y las problemáticas de cada grupo.

• Realización de tareas administrativas generales.
• Recepción y registro de facturas y documentación contable.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Elaboración de reportes e informes internos.
• Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
• Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
• Gestión eficiente de altas, bajas y cambios de personal.
• Control del cumplimiento de las políticas de seguridad y salud en el trabajo.
• Cumplimiento de procedimientos de facturación y gestión de cobros y pagos.
• Recepción de visitantes y atención telefónica, ofreciendo un servicio amable y profesional.