MARJORIE MARGARITA MEDINA BARRERA

DIRECCIÓN ADMINISTRACIÓN DE CATÁLOGOS Y GESTIÓN DE PROVEEDORES

• Elaborar informes de modificación de capacidad productiva.
• Elaborar informes/oficios respecto a las solicitudes de CPC restringido.
• Elaborar informes relacionado a la administración y supervisión del cumplimiento de los convenios marco.
• Elaborar oficios en torno a las consultas efectuadas por entidades y proveedores relacionados en la administración de catálogos.
• Elaborar informes de suspensión, levantamiento, exclusión y terminación de convenios marco.

DIRECCIÓN ZONAL 8 - DIRECCIÓN DE SUPERVISIÓN DE PROCEDIMIENTOS ZONAL

• Elaborar oficios de recomendaciones de cumplimiento obligatorio para las entidades contratantes, de orden técnico y legal, como parte del control, supervisión y monitoreo de los procedimientos de contratación.
• Elaborar informes/oficios respecto del control, supervisión y/o monitoreo, de oficio o a pedido de parte y/o reclamos, realizados a los procedimientos de contratación.
• Elaborar notificaciones a organismos de control de presuntas infracciones de orden técnico legal de los procedimientos de contratación pública supervisados o monitoreados.
• Elaborar reportes de procedimientos suspendidos y levantados.
• Elaborar informes respecto de las acciones de control ejecutadas respecto de las supuestas retenciones indebidas de pagos por parte de las entidades contratantes.

DIRECCIÓN ZONAL 8 - Registro Único de Proveedores RUP

• Colaborar con la emisión de certificados habilitantes a entidades contrantes y proveedores bajo los criterios del sistema nacional de contratación pública.
• Recopilar la información que se genera en los diferentes canales de atención que el sistema nacional de contratación pública tiene disponible para asistencia e información a usuarios.
• Asistir en el proceso del Registro Único de Proveedores en las etapas de registro y habilitación, así como también en la actualización de proveedores y entidades contratantes.
• Atender los trámites ingresados por los canales para tal efecto, tales como: MANTIS, QUIPUX, CALL CENTER, VENTANILLA y CHAT EN LÍNEA.
• Asistir a las entidades contratantes y a los proveedores del Sistema Nacional de Contratación Pública sobre la aplicación de metodología y normas que regula los procedimientos de contratación del sistema.

DIRECCIÓN ZONAL 8

• Procesar la documentación de los expedientes de trabajo a nivel zonal.
• Preparar correspondencia zonal y enviar a usuarios internos y externos por medio de un servicio de courier.
• Recibir llamadas telefónicas de usuarios que requieren orientación, direccionándolos con las diferentes unidades zonales.
• Elaborar de órdenes de movilización.
• Administrar el Sistema de Gestión Documental - Quipux a nivel zonal.
• Elaborar de oficios, memorandos y otros documentos.
• Preparar actividades administrativas en función a la agenda del Director Zonal.
• Actualizar bases de control de oficios y guía de correspondencia.

• Colaborar en los diferentes requerimientos por parte de los usuarios internes y externos.
• Registrar mensualmente los indicadores en la plataforma del Gobierno por Resultados de la de la Policía Judicial de la Zona 8.
• Preparar la correspondencia del departamento para el envío respectivo a diferentes instituciones.
• Elaborar informes mensuales referente a los indicadores del Gobierno por Resultados de la de la Policía Judicial de la Zona 8.
• Recibir llamadas telefónicas internas y externas.
• Atender al usuario interno y externo.
• Actualizar de datos en la base de denuncias de delitos.
• Elaborar de oficios, memos y otros documentos.

• Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.
• Toma de apuntes, redacción de cartas y correos, y elaboración de informes solicitados.
• Gestión de la agenda, coordinación de reservas, confirmación de reuniones y otros eventos.
• Recepción de visitantes y organización de agendas de citas.
• Manejo de software de gestión administrativa y paquetes de oficina.
• Atención telefónica y gestión de correspondencia entrante y saliente.