Asistente administrativo competente y responsable con buenas dotes de organización y actitud proactiva. Destaco por mi capacidad para adaptarme a las necesidades del equipo y brindar un soporte eficiente en las operaciones diarias. Busco un puesto que posibilite aportar mis conocimientos ya que anhelo desarrollarme profesionalmente.
Datos destacados
3
3
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
1
1
Certification
Experiencia
Asistente administrativo
ZURITSA ferretería y construcción
Santo Domingo de los Colorados, Santo Domingo de los Tsachilas
04.2019 - Actual
Realización de tareas administrativas generales.
Manejo de la caja chica.
Registro de información y actualización del archivo.
Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
Participación en la organización de eventos corporativos y actividades de team building.
Organización de viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos y alojamiento.
Control del cumplimiento de las políticas de seguridad y salud en el trabajo.
Realización de tareas de archivo, asegurando la correcta clasificación de documentos.
Gestión eficaz de bases de datos de clientes y proveedores, asegurando su actualización.
Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
Recepción y apoyo a proveedores y clientes manteniendo un servicio profesional.
Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.
Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
Promotor de ventas
PROMOGASA
Santo Domingo de los Colorados, Santo Domingo
04.2014 - 12.2015
Atención e información al cliente sobre los productos comercializados.
Abordaje del público en el punto de venta presentándole el producto promovido.
Promoción, rotación y comercialización de los productos de la empresa en los puntos de venta.
Realización de inventarios de productos y existencias, solicitando el reabastecimiento.
Realización de demostraciones del funcionamiento de los productos al público.
Mantenimiento de una buena presencia y una actitud cordial hacia el público en todo momento.
Uso responsable de los materiales de promoción recibidos por parte de la empresa.
Recomendación de los productos más adecuados de acuerdo a las necesidades de los clientes.
Asistente legal
Vasco & Asociados
Santo Domingo de los Colorados, Santo Domingo
01.2013 - 11.2014
Impresión, clasificación y archivo de demandas, escritos y documentación general.
Seguimientos de trámites registrales, notariales, administrativos y judiciales.
Realización de trámites presenciales y virtuales en oficinas públicas y privadas.
Gestión eficaz de expedientes, notificaciones y citaciones.
Cumplimiento de funciones especiales designadas por el superior.
Cumplimiento diligente de los plazos de todas las actuaciones procesales.
Asistencia a abogados en audiencias, arbitrajes, mediaciones y otros procedimientos.
Revisión y elaboración de documentos legales como contratos o pólizas.
Gestión de la agenda y actualización del cuadro de seguimiento de procedimientos.
Formación
Planificación y Gestión de Transporte Terrestre - Planificación
Instituto Tecnológico Superior Tsachila
Santo Domingo de los Colorados, SD
03.2015 - 08.2018
Enfatiza tus habilidades clave
Trabajo en equipo y empatía
Cooperación y coordinación de trabajo
Cordialidad en el trato proveedores y clientes
Actitud colaboradora
Adaptabilidad
Responsabilidad
Gestión del tiempo
Organización
Trabajo administrativo
Conocimientos de ofimática
Priorización de tareas
Gestión documental
Gestión administrativa
Rapidez y eficiencia
Profesionalidad y responsabilidad
Diplomas
Permiso de conducir Tipo B.
Certificado de Control Interno en la Administración de Talento Humano.
Certificado de Normas de Control Interno con Enfoque Procesos.
Vehículo propio.
Cronología
Asistente administrativo
ZURITSA ferretería y construcción
04.2019 - Actual
Planificación y Gestión de Transporte Terrestre - Planificación
Ventas y servicio al cliente en Materiales de Construcción y Ferretería “Mi Casita”Ventas y servicio al cliente en Materiales de Construcción y Ferretería “Mi Casita”
Ayudante de topografía en Acciona Construcción SA y Ferrovial Construcción SAAyudante de topografía en Acciona Construcción SA y Ferrovial Construcción SA