MARIA MAGDALENA ESCALA JORDÁN
Resumen profesional
Profesional con experiencia en tareas de secretaría, recepción y coordinación de operaciones. Destaco por mis dotes de organización, atención cordial y precisión en la gestión documental. Deseo explorar nuevas oportunidades que favorezcan mi desarrollo laboral.
Datos destacados
5
5
years of post-secondary education
40
40
years of professional experience
Experiencia
Secretaria
ARMADA DEL ECUADOR
Guayaquil, Guayas
1985.01 - 2024.12
- Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.
- Toma de apuntes, redacción de cartas y correos, y elaboración de informes solicitados.
- Recepción de visitas, brindando la mejor imagen de la empresa y una atención cuidada al cliente.
- Registro de datos en el sistema, mantenimiento de este, y archivo y organización documental.
- Gestión de la agenda, coordinación de reservas, confirmación de reuniones y otros eventos.
- Recepción y reparto de la correspondencia y paquetería que llega a la empresa.
- Apoyo al personal ejecutivo y otros departamentos en aquellas necesidades que pudiesen surgir.
- Organización de eventos corporativos y logística de viajes de negocios.
- Redacción y distribución de comunicaciones internas y externas.
- Elaboración y presentación de documentos y reportes administrativos.
- Gestión de agendas y coordinación de reuniones para altos ejecutivos.
- Atención telefónica y gestión de correspondencia entrante y saliente.
Formación
Comercio y Administración - Secretariado - Secretariado
Colegio Srtas. Otto Arosemena Gómez
Milagro 1976.04 - 1981.02
Enfatiza tus habilidades clave
- Responsabilidad y puntualidad
- Profesionalidad y confidencialidad
- Excelente atención al cliente
- Manejo de documentos confidenciales
- Actitud proactiva y resolutiva
- Toma y transcripción de notas
- Redacción
- Gestión de la agenda de citas
- Atención al cliente
Cronología
Secretaria
ARMADA DEL ECUADOR
1985.01 - 2024.12
Comercio y Administración - Secretariado - Secretariado
Colegio Srtas. Otto Arosemena Gómez
1976.04 - 1981.02