Maria Fernanda Paushi Guanotoa
Resumen profesional
Soy una persona con 16 años de experiencia en el sector, capaz de asumir responsabilidades y tomar decisiones con solvencia. Tengo buenas habilidades en comunicación y atención al cliente.
Busco desarrollarme profesionalmente.
Datos destacados
4
4
years of post-secondary education
17
17
years of professional experience
Experiencia
Asistente Administrativa-Contable
EDC S A; Endemicoecuador S. A.; JC Colletion SAS; Consorcio Urbanizaciòn Jama Campay
JAMA, Manabi
2009.06 - 2026.03
- Realización de tareas administrativas generales.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Manejo de la caja chica.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Apoyo en la coordinación de eventos corporativos.
- Recepción y apoyo a proveedores y clientes manteniendo un servicio profesional.
- Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
- Realización de diligencias y trámites garantizando eficiencia y precisión.
- Recepción de visitantes y atención telefónica, ofreciendo un servicio amable y profesional.
- Redacción y distribución de correspondencia interna y externa de la empresa.
- Cumplimiento de procedimientos de facturación y gestión de cobros y pagos.
- Gestión eficaz de bases de datos de clientes y proveedores, asegurando su actualización.
- Supervisión de la limpieza y el mantenimiento de las instalaciones de la oficina.
- Coordinación de agendas y programación de reuniones para el equipo directivo.
- Administración del inventario de suministros de oficina y solicitud de pedidos.
- Organización de viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos y alojamiento.
- Realización de tareas de archivo, asegurando la correcta clasificación de documentos.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
- Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
- Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario.
- Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
- Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
- Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
- Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
- Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
- Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
- Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
Formación
Contador Bachiller Autorizado - Contabilidad
Colegio Tecnico Jacinto Jijòn y Caamaño
Sangolqui 1996.09 - 2000.06
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Atención al cliente
- Actitud dinámica y positiva
- Manejo de programas contables
- Discreción y confidencialidad
- Perfil colaborador
- Organización y planificación
- Carácter resolutivo
- Versatilidad
- Gestión documental
- Administración y contabilidad
- Preparación de nóminas
- Realización de conciliaciones de cuentas
- Dominio de Excel
- Integridad y responsabilidad
- Manejo de software contable
- Organización y eficiencia
- Administración de documentación contable
- Facturación y cobros
- Manejo de bases de datos
- Contabilidad general
- Conciliación de cuentas
- Procesamiento de pagos
- Atención a clientes y proveedores
Idiomas
Español
Experto
Inglés
Básico
A2
Cronología
Asistente Administrativa-Contable
EDC S A; Endemicoecuador S. A.; JC Colletion SAS; Consorcio Urbanizaciòn Jama Campay
2009.06 - 2026.03
Contador Bachiller Autorizado - Contabilidad
Colegio Tecnico Jacinto Jijòn y Caamaño
1996.09 - 2000.06