Luz Elizabeth Inca Jarrin

TIW de Venezuela S.A. - Dril-Quip Venezuela S.C.A.

SERVICIOS PETROLEROS

- Analista Contable ( diciembre 2018 – Actual)

- Asumí temporalmente el rol de Analista Senior de facturación durante el período de ausencia de la titular en 2021, garantizando el cumplimiento de tareas críticas como facturación, tesorería y cierres contables.

• Gestión integral de importaciones, incluyendo liquidaciones, registro contable de aranceles, impuestos aduaneros y otros costos asociados, asegurando cumplimiento normativo y trazabilidad financiera.
• Análisis y registro de crédito tributario por ISD, optimizando el aprovechamiento fiscal conforme a la legislación vigente.
• Supervisión de inventarios en todas sus etapas, desde productos para la venta hasta consumo interno, garantizando exactitud, control y correcta valorización.
• Implementación de sistemas de control de inventario integrados a plataformas contables, mejorando la eficiencia operativa y reduciendo errores manuales.
• Preparación y determinación del costo de venta generado por las transacciones operativas del negocio, asegurando su correcto registro contable y contribuyendo a la elaboración de estados financieros precisos
• Gestión contable de gastos y provisiones, asegurando registros precisos y cierres financieros confiables.
• Registro y conciliación del uso de tarjetas corporativas, garantizando el cierre oportuno del estado de cuenta y la aplicación de controles internos.
• Elaboración de declaraciones tributarias mensuales, incluyendo formularios 103 (Impuesto a la Renta) y 104 (IVA), cumpliendo con los plazos y requerimientos del SRI.
• Cálculo de inventarios bajo método FIFO y manejo de valorizaciones contables, alineado con las NIIF.
• Planificación y ejecución de tomas físicas de inventario, conciliación de resultados y elaboración de informes para auditorías.
• Manejo de caja chica, controlando adecuadamente los fondos menores y asegurando su correcta reposición y registro.
• Registro y renovación de pólizas de seguros y contratos a largo plazo, manteniendo actualizados los compromisos financieros.
• Revisión de facturas del exterior, gestión de mercadería en tránsito y solicitud de Notas de Crédito, garantizando la exactitud en registros de importación.
• Gestión del proceso completo de facturación a clientes: prefacturación, emisión de facturas, Notas de Crédito y registro de retenciones.
• Control de ingresos y provisiones, garantizando su correcta aplicación en los estados financieros mensuales.
• Elaboración de reportes mensuales y acumulativos de cartera, análisis de antigüedad de saldos y seguimiento de cuentas por cobrar.
• Gestión de cobros y administración de tesorería, asegurando la liquidez operativa y una adecuada conciliación bancaria.
• Generación de reportes de trabajos facturados y órdenes de compra pendientes, apoyando el control de ingresos futuros, alineado con las NIIF.
• Gestión de pagos a proveedores locales e internacionales, incluyendo reembolsos.
• Anticipos y cierre de anticipos, con seguimiento oportuno.
• Elaboración de reportes de cuentas por pagar y programación mensual de pagos, optimizando el flujo de caja y cumplimiento con proveedores.
• Ejecución de pagos mediante cheques y transferencias bancarias, garantizando exactitud, cumplimiento de fechas y seguridad en el proceso.Diseño e implementación de sistemas de control de inventarios integrados a software contable, mejorando la trazabilidad, precisión de registros y eficiencia operativa.
• Aplicación del método FIFO para la valoración de inventario, generando reportes precisos y alineados con normas contables para la toma de decisiones.
• Coordinación y ejecución de tomas físicas periódicas, con elaboración de informes de conciliación y ajustes, asegurando la integridad entre inventario físico y contable.
• Identificación y análisis de costos , asegurando su correcta asignación al producto terminado para una adecuada valoración y rentabilidad.
• Responsable del registro oportuno y seguimiento de gastos operativos y provisiones contables, contribuyendo a cierres financieros precisos y confiables.
• Registro y control de consumos por tarjetas corporativas mediante políticas internas, permitiendo un mayor control de gastos y transparencia en la administración financiera.
• Validación de facturación internacional, control de mercancía en tránsito y gestión de Notas de Crédito para garantizar la exactitud en registros y recuperación de saldos.
• Responsable de la gestión y registro contable de liquidaciones de importación, incluyendo impuestos aduaneros, aranceles y demás costos vinculados al proceso de nacionalización.
• Análisis, validación y registro contable del crédito tributario por Impuesto a la Salida de Divisas (ISD), asegurando su correcta aplicación y aprovechamiento fiscal.
• Preparación y presentación de declaraciones fiscales mensuales, incluyendo impuesto a la renta (formulario 103) e IVA (formulario 104), garantizando cumplimiento tributario.
• Gestión eficiente de caja chica, incluyendo registros, reposiciones y controles internos que aseguran el uso correcto de fondos menores.

- Tesorería y facturación (mayo - agosto 2021)

• Administración del registro contable y renovación oportuna de pólizas de seguros y contratos de largo plazo, asegurando su adecuada contabilización y vigencia.
• Coordinación del proceso de prefacturación mediante la revisión de documentación de respaldo, garantizando precisión en los datos emitidos al cliente.
• Responsable de la facturación a clientes, emisión de Notas de Crédito y registro de retenciones de impuestos, cumpliendo con las obligaciones fiscales y contractuales.
• Contabilización oportuna de ingresos y provisiones, garantizando la exactitud en los estados financieros y un cierre contable eficiente.
• Desarrollo de reportes de cuentas por cobrar que permiten evaluar la salud financiera de la cartera, facilitando el análisis y la toma de decisiones.
• Seguimiento y ejecución de procesos de cobranza, conciliaciones bancarias y gestión del flujo de caja, asegurando liquidez operativa.
• Preparación de informes comparativos entre servicios prestados y órdenes de compra aún no facturadas, mejorando el control de ingresos y cumplimiento contractual.
• Elaboración de reportes de antigüedad de cartera que permiten identificar riesgos de morosidad y aplicar estrategias de recuperación.
• Gestión oportuna de pagos a proveedores nacionales e internacionales, asegurando el cumplimiento de compromisos contractuales y la correcta imputación contable.
• Registro, seguimiento y conciliación de anticipos otorgados a proveedores, locales y del exterior, hasta su liquidación final.
• Elaboración de reportes detallados de cuentas por pagar y programación del flujo mensual de pagos, optimizando la planificación financiera.
• Ejecución de pagos a través de cheques o transferencias electrónicas, garantizando exactitud, trazabilidad y cumplimiento de plazos.
• En general elaboración de reportes contables precisos y estructurados, tanto a nivel local como intercompañía, garantizando consistencia con los principios contables y lineamientos corporativos.
• Realización de ajustes contables y reclasificaciones según criterios técnicos y requerimientos de cierre, asegurando la correcta presentación de los estados financieros.
• Conciliación de cuentas de balance de forma periódica, identificando y corrigiendo diferencias contables para mantener la integridad de los saldos.
• Preparación y presentación de información financiera para auditorías externas, brindando soporte documental y técnico, y gestionando eficazmente el cierre de observaciones y recomendaciones del auditor.

• Ejecución de conciliaciones bancarias mensuales, asegurando la consistencia entre registros contables y extractos financieros.
• Registro y procesamiento de reembolsos, cumpliendo con políticas internas y documentación soporte.
• Gestión de facturas de compra, emisión de comprobantes de retención y seguimiento de pagos a proveedores.
• Elaboración del informe de cumplimiento tributario (ICT), garantizando exactitud en la información fiscal reportada.
• Registro contable de pólizas a plazo, asegurando su adecuada clasificación y control.
• Administración de seguros en diferentes ramos: vehículos, responsabilidad civil, fiel cumplimiento, transporte de importaciones, seguros generales y de vida.
• Coordinación y ejecución de pagos de bonos, décimo tercer y décimo cuarto sueldo conforme a normativa laboral vigente.
• Atención y respuesta a requerimientos de información en auditorías externas, proporcionando documentación y soporte técnico.
• Registro y control de Caja Chica, incluyendo reposiciones, conciliaciones y cumplimiento de políticas de uso.