LUISA FERNANDA CARRANZA CUMBA
Resumen profesional
Estudiante de Derecho con un gran interés en ámbito jurídico. Tengo buena capacidad para adaptarme a todo tipo de entornos y aportar siempre lo mejor de mí. Me caracterizo por mi facilidad para el trabajo en equipo y mi entusiasmo por aprender y desarrollar mis habilidades. En busca de una oportunidad laboral en la que adquirir más experiencia.
Datos destacados
5
5
years of professional experience
Experiencia
Asistente Ejecutiva Coordinación Fondos C
BIESS
QUITO, PICHINCHA
10.2024 - Actual
- Preparación de la documentación necesaria para las reuniones.
- Actuación como persona de contacto .
- Asistencia, toma de notas y redacción de actas de las reuniones.
- Asistencia para el seguimiento de nuevos proyectos y coordinación para su ejecución.
- Registro, organización y archivo de documentación en formato digital.
- Gestión de la agenda de reuniones.
- Transcripción, redacción y administración de documentos.
- Digitalización de documentación física y creación de copias de seguridad.
- Reserva de salas y gestión de preparativos para reuniones.
- Implementación de sistemas de gestión documental y control de inventarios.
- Data Emisores Inversiones.
Asistente Ejecutiva Subgerencia de Operaciones
BIESS
07.2023 - 06.2024
- Elaboración, seguimiento y despacho de Memorandos, oficios y circulares de la Subgerencia de Operaciones.
- Gestión sistema documental Quipux.
- Archivo físico y digital.
- Llevar registro de documentos enviados y recibidos actualizando el archivo.
- Recopilar los antecedentes, documentación y registros necesarios para reuniones, asistir a los participantes.
- Asistir en la coordinación de la agenda de trabajo del Subgerente conforme a prioridades y coordinar las entrevistas y reuniones con otras autoridades y servidores.
- Atender a los usuarios internos y externo, a fin de direccionar correctamente al servidor responsable de la información solicitada con la Subgerencia.
- Distribuir la correspondencia sumillada a los responsables de las unidades administrativas.
- Redactar memorandos, oficios internos y externos.
- Consolidar documentación de la Subgerencia de Operaciones.
- Agenda de reuniones mediante Zimbra.
- Respaldo de Documentos con sellos de recibido.
Asesor CAC
QuickLink
10.2022 - 01.2023
- Manejo bases de datos de clientes, agendamiento de citas, seguimiento de casos, cobro cartera pendiente, ofrecer información necesaria para la atención al cliente, manejo de agenda.
- Manejo de sistema de monitoreo y rastreo satelital, centro de monitoreo y respuestas, atención al cliente 24 hrs del día, optimización de procesos logísticos, manejo de recepción de rutas, bloqueos y desbloqueos de los autos.
- Elaboración de certificados laborales, abastecimiento de material de trabajo, manejo de agenda, atención personal a cliente interno y externo, caja chica, facturación Randall Ecuador entre otros, emisión y recepción de asuntos contables, ingreso de documentos a la firma, elaboración de formularios y documentos propios de la firma, reembolsos de gastos oficina general, manejo de chequeras de las diferentes empresas que maneja Randall.
Secretaria - Recepcionista
Salas Cervantes & Romero Consorcio Jurídico
03.2019 - 09.2021
- Atención a los clientes de manera presencial, telefónica, por correo electrónico y redes sociales.
- Recepción de llamadas y correos electrónicos, derivándolos al área y personal correspondiente.
- Verificación del orden, la limpieza y la correcta imagen del área de recepción.
- Recepción cordial de visitantes y conducción a la oficina correspondiente.
- Realización de tareas especiales asignadas por el superior inmediato.
- Control de útiles e insumos de la oficina, y realización de listas para su reabastecimiento.
- Realización y recepción de pedidos de proveedores.
- Actualización y organización de los archivos físicos y digitales de la empresa.
- Redacción de documentos administrativos de acuerdo con los requerimientos de la empresa.
Formación
Estudiante de - DERECHO
UNIVERSIDAD TÈCNICA PARTICULAR DE LOJA
LojaBachiller en Ciencias - undefined
COLEGIO DON BOSCO
Enfatiza tus habilidades clave
- Quipux
- Zimbra
- Office
- Excel
- Word
Idiomas
Español
Experto
Inglés
Intermedio
B1
Cronología
Asistente Ejecutiva Coordinación Fondos C
BIESS
10.2024 - Actual
Asistente Ejecutiva Subgerencia de Operaciones
BIESS
07.2023 - 06.2024
Asesor CAC
QuickLink
10.2022 - 01.2023
Secretaria - Recepcionista
Salas Cervantes & Romero Consorcio Jurídico
03.2019 - 09.2021
Bachiller en Ciencias - undefined
COLEGIO DON BOSCO
Estudiante de - DERECHO
UNIVERSIDAD TÈCNICA PARTICULAR DE LOJA