Lucia Deysi Cañizares Arias

• Recepción de visitantes y atención telefónica, ofreciendo un servicio amable y profesional.
• Manejo avanzado de paquetes informáticos para la gestión documental y administrativa.
• Elaboración y registro de facturas y documentación contable.
• Elaboración de reportes e informes internos.
• Elaboración y presentación de informes y estados financieros mensuales y anuales.
• Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
• Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
• Atención a proveedores y clientes en la oficina.
• Elaboración y presentación de informes financieros mensuales y anuales.
• Cumplimiento de procedimientos de facturación y gestión de cobros y pagos.

• Manejo del Portal de compras públicas SERCOP para la participación de Procesos
• Revisión e implementación de la documentación solicitada para la participación procesos de Catalogo Electrónico, Intima cuantía y Licitaciones
• Manejo de costos y ordenes de producción para los proyectos a realizar
• Manejo de personal (15 personas)
• Negociación y cierre de operaciones comerciales exitosas.
• Mantenimiento del registro de todas las actividades realizadas con los clientes.
• Atención personalizada a clientes para resolver dudas y reclamaciones.
• Cierre de ventas y procesamiento de las compras de los clientes.
• Asesoramiento al cliente sobre las características y particularidades de los productos ofrecidos.
• Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.
• Cumplimiento de las metas planteadas y los objetivos comerciales fijados.
• Seguimiento, asistencia y servicio posventa al cliente.
• Seguimiento y cierre de operaciones comerciales con importantes beneficios para la empresa.
• Representación de la empresa en eventos y ferias comerciales para promover productos o servicios.
• Cumplimiento de las cuotas mensuales según los indicadores y KPI asignados.
• Elaboración de reportes de ventas y demás informes solicitados.

● Responsable en la gestión de cartera con reportes financieros

● Elaboración de informes financieros reporte de cobranza y presentación de resultados al área financiera

● Revisión y archivo de cuadres de caja proveniente de distintas áreas contables Control documental y archivo de facturas, ingresos y egresos garantizando trazabilidad, orden administrativo

● Dominio del sistema latinium para el control contable y la gestión administrativa

● Generación de retenciones tributarias e ingreso de comprobantes en cumplimiento a la normativa vigente

● Registro contable de ingresos, egresos y conciliaciones bancarias en sistemas operativos hoteleros y administrativos.

● Elaboración y seguimiento de cartera: emisión de recibos, prorrogas de pago, estados de cuenta.

● Apoyo en la elaboración de balances financieros, liquidaciones y procesos de auditoría interna.

● Gestión documental contable y operativa (archivo físico y digital).

● Soporte administrativo a la Gerencia General y Financiera, incluyendo correspondencia, manejo de correo corporativo y central telefónica.

• Manejo del sistema contable PC Gerente, Runfood
• Revisión de documentación fuente (facturas, notas de crédito, retenciones)
• Sector Alimenticio
• Gestión de pagos y facturación.
• Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
• Orden, clasificación y registro de la información contable.
• Elaboración, emisión y entrega de comprobantes de pago.
• Administración de documentación contable y fiscal.
• Gestión de la tesorería, incluyendo la planificación de flujos de efectivo.
• Registro y gestión de facturas de proveedores, incluyendo la verificación de datos y pagos.

• Realización de cobro de cartera e informes de estados de cuentas de los clientes.
• Manejo de cliente interno como externo, para la empresa.
• Elaboración de informes con cuadros estadísticos para el área de Producción, cartera, contabilidad, ventas, contratos a clientes y gerencia.
• Elaboración de reportes diarios para el área de producción.
• Manejo de Outlook para control de agenda, correos electrónicos y central telefónica.
• Control y manejo de archivo carpeta por clientes y documentos de la empresa.
• Manejo de los trasportes de carga de la empresa y la coordinación de salidas en embarques.
• Realización de tareas administrativas generales.
• Recepción y registro de facturas y documentación contable.
• Elaboración de reportes e informes internos.
• Cumplimiento de procedimientos de facturación y gestión de cobros y pagos.

• Manejo del sistema Gena (sistema Hospitalario) Realización de Facturación, Cierre de caja.
• Elaboración de cuadros estadísticos y elaboración reporte de ventas.
• Atención de servicio al cliente.
• Secretaria Clínica: Manejo de historia clínica de pacientes.
• Controlar que el área este en correcto funcionamiento y se cumplan los horarios y estándares establecidos en el chequeo ejecutivo y normas del Hospital.
• Llevar la agenda de los médicos.
• Manejo del personal a mi cargo (Auxiliares de Enfermería en Chequeos Ejecutivos).
• Apoyo al área de ventas con las empresas a las que brinda servicio el área
• Administración del centro médico del Hospital en el Aeropuerto
• Preparación de material para auditorias bimensuales
• Control de Inventario.
• Elaboración de correspondencia manual y electrónica
• Manejo de Facturación
• Elaboración de reportes solicitados para la gerencia Financiera y la Gerencia Medica solicitado por el Hospital
• Sector De la Salud

• Atención al cliente como área de ventas, registro y recepción de los mismos
• Apoyo en las áreas de Gerencia Financiera, Gerencia General, Departamento de venta y operativo
• Manejo y control de caja general y de caja Chica y a su vez Facturación
• Apoyo para la coordinación de eventos.
• Manejo de central telefónica elaboración.
• Manejo y control documentación y correspondencia y correos electrónicos
• Elaboración de retenciones, control y manejo de sistema hotelero tanto en la parte contable y operativa.
• Sector Hotelero

• Contabilización Y Elaboración de Ingresos y Egresos contable.
• Preparación de informes financieros mensuales, incluyendo balance de situación y cuenta de resultados.
• Apoyo en la elaboración de estados financieros.
• Seguimiento periódico de cuentas por cobrar.
• Coordinación de cierres contables mensuales y anuales.
• Administración de documentación contable y fiscal.
• Manejo de Bancos y los movimientos de los mismos, conciliación bancaria, manejo de chequera.
• Elaboración y manejo de cuadrado de Pago a Proveedores.
• Realización de Balances Contables (diarios, mayores, gastos), Liquidaciones, Manejo y elaboración de facturación y retenciones.
• Elaboración de nómina y pagos de planillas less.
• Manejo y control de inventarios.
• Declaraciones al SRI REOC y Formulario 104.
• Manejo de Toda el área de Recursos Humanos (Elaboración de Nómina, horas extras, liquidaciones, Elaboración de contratos de trabajo, prestaciones y planillas del less.).
• Control de inventarios y registro de ajustes contables pertinentes.

• Contabilización de Ingresos y Egresos y Movimientos Bancarios
• Revisión de facturación, retenciones y elaboración de la carpeta de Auditoria para declaraciones.
• Manejo de Toda el área de Recursos Humanos (Elaboración de Nómina, horas extras, liquidaciones, Elaboración de contratos de trabajo, prestaciones y planillas del less.)
• Gestión de facturas, recibos y otros documentos contables con precisión.
• Registro y actualización de operaciones contables mediante software especializado.
• Registro de información contable y administrativa en la base de datos de la empresa.
• Contabilización y seguimiento de las facturas pendientes hasta su resolución.
• Realización de conciliaciones bancarias, y operaciones de cobro y facturación.
• Realización de cálculos y cuadres para el cierre contable anual.
• Actualización de datos de las cuentas en el sistema de la compañía.