Katherine Maribel Jimenez Asencio

Proporcionar información a clientes o distribuidores sobre el uso de firmas electrónicas y los requisitos relacionados a cada perfil.

Atender las solicitudes realizadas por clientes y distribuidores a través de correo electrónico y página web.

Comprobar la veracidad de la información y documentación recibida.

Ingresar solicitudes a la Plataforma de Firmas electrónicas (CMS)

Aprobar solicitudes registradas en el Administrador de Página Web (ID4-Sign)

Custodiar de manera confidencial la documentación física y digital de clientes y distribuidores.

Auditar sistemáticamente los certificados emitidos; y, registrar las inconsistencias en el formato establecido.

Verificar créditos disponibles y registrarlos en el formato establecido.

Generar prefacturas en el sistema Orion de acuerdo con el reporte enviado por el Supervisor de Validación.

Registrar las prefacturas y facturas en el formato establecido.

Remitir facturas a clientes.

Brindar capacitación del proceso de firma electrónica a distribuidores

Elaborar Acuerdos de Confidencialidad y Contratos en los formatos establecidos.

Registrar y archivar Acuerdos de Confidencialidad y Contratos en los formatos establecidos.

Ingresar y aprobar plantillas shorts Codes SmS

Descarga archivos digitales de las retenciones realizadas a proveedores, todos los puntos de emisión

Recepción de llamadas por medio del conmutador, direccionar llamadas o en su caso tomar el recado

Recepción / envío de correspondencia local nacional, manejo de la valija a Quito (procedimiento)

Llevar inventario de suministros de proveeduría de la oficina

Realizar el requerimiento de los suministros de proveeduría según las necesidades de cada área

Recepción y custodia de los suministros de proveeduría

Archivo de comunicados varios, sean estos enviados o recibidos

Manejo de caja chica (procedimiento)

Reporte anual para financiero de las facturas físicas para la declaración del anexo de gastos personales de accionistas

Archivo de documentos de los directivos (facturas de soporte para gastos personales)

Confirmación con clientes de la recepción de las facturas generadas mensualmente

Elaboración de facturas de servicio recurrente

Control y supervisión de la limpieza de la oficina

Manejo del itinerario de los mensajeros

Mantener registros)
Realizar el requerimiento de la recarga de extintores y el proceso para el certificado de bomberos, es una vez al año

Control y supervisión de la limpieza de la oficina

Llevar el cuadro de control de días de vacaciones pendientes por tomar del personal

Realizar cálculo de vacaciones al personal

Realizar cálculos de décimo tercer y cuarto sueldo

Coordinar reserva, movilización y entrega de viáticos, en caso de viaje del personal

Validación de formulario de gastos del personal

Control de la entrega de ticket de combustible y llevar registro de la cantidad de galones usados

Ingreso mensual de compras recurrentes en las cuales se aplica retención

Cuando sea necesario dar soporte al área administrativa-financiera

Realizar depósitos de cheques cobrados por medio de app en celular entregado para su uso específico

• Análisis de cuentas y reclasificación.
• Realización de formularios de decimos y utilidades pendientes.
• Apoyo Auditoria externa realizada periodo 2019.
• Cobranza cartera vencida.
• Revisión y aprobación de transacciones subidas al sistema.
• Elaboración y presentación de Balances a Gerencia.
• Conciliaciones Bancarias.
• Manejo portal SRI, IESS, MRL.

• Conciliaciones Bancarias.
• Análisis de cuentas.
• Declaraciones mensuales de IVA.
• Balances.
• Manejo de Portal Súper Cias, SRI.
• Anexos Transaccionales.
• Elaboración de Facturas.
• Realización de Comprobantes de Retención.
• Reportes mensuales.

• Ingreso de Facturas de Proveedores al Sistema.
• Buen uso de los equipos de oficina.
• Realización de Comprobantes de Retención.
• Emisión de Cheques.
• Cancelación de facturas de Proveedores y Facturas emitidas.
• Elaboración de Nomina y pago al personal.
• Elaboración de Actas de Finiquito.
• Supervisión de personal dentro de Obra (Iess Ceibos).
• Reportes a Gerencia (Obra Iess Ceibos).
• Encargada de los materiales para la obra (Iess Ceibos).
• Manejo y control de inventarios.
• Registros de diario de ingresos y egresos a bodega.

• Ingreso de Facturas de Proveedores al Sistema.
• Buen uso de los equipos de oficina.
• Conciliación Bancaria.
• Elaboración de facturas para las diferentes revistas.
• Pago a Proveedores.
• Realización de Anexo Transaccional y REOC.
• Realización de Comprobantes de Retención.

• Ingreso de Facturas de Proveedores al Sistema.
• Ingreso de facturas de Clientes al sistema.
• Ingresar depósitos y llenar papeletas de depósitos bancarios.
• Coordinación de entrevistas para el Noticiero de la Mañana y programas de la tarde.
• Ayuda al contador en funciones encomendadas.
• Buen uso de los equipos de oficina.
• Conciliación Bancaria.
• Emisión de Cheques.
• Cancelación de facturas de Proveedores y Facturas emitidas.
• Elaboración de facturas.
• Llevar el control de canjes.
• Realizar cobranza clientes directos.
• Elaboración de Reportes para Presidencia.
• Elaboración de cartas.
• Llevar el control de las ordenes de publicidad para facturación.
• Archivo de Documentos.
• Elaboración de roles de pago.
• Emisión de comprobantes de Egreso y recibos de Caja.
• Pago a Proveedores.
• Realización de Anexo Transaccional y REOC.
• Realización de Comprobantes de Retención.